[發明專利]供應商賬期自動提醒控制方法

無效

• 申請號: 200810203754.1
• 申請日: 2008-11-28
• 公開（公告）號: CN101763562A
• 公開（公告）日: 2010-06-30
• 發明（設計）人: 王飛
• 申請（專利權）人: 上海網環信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 上海科盛知識產權代理有限公司 31225
• 代理人: 葉敏華

技術領域

本發明涉及供應商管理，尤其涉及供應商賬期自動提醒控制方法。

背景技術

目前，有關供應商的管理越來越受到企業的關注，尤其是有關供應商賬期的管理，但是由于供應商的賬期信息數量眾多，手工操作起來，需要一一核對，效率低，容易出錯。

發明內容

本發明的目的就是為了克服上述現有技術存在的缺陷而提供一種科學、有效、合理的供應商賬期自動提醒控制方法。

本發明的目的可以通過以下技術方案來實現：

供應商賬期自動提醒控制方法，其特征在于，該方法包括以下步驟：

(1)制定采購收貨單；

(2)選擇采購收貨單的供應商；

(3)檢測是否超過賬期，若檢測結果為否，則進入步驟(6)，若檢測結果為是，則進入步驟(4)；

(4)系統自動給出紅色預警；

(5)制單人進行人為判斷是否需要完成收貨單的制作；

(6)結束收貨單的制作。

所述的步驟(1)中通過點擊“采購收貨單”模塊，輸入需要采購的物料、數量、單價制定采購收貨單。

所述的步驟(3)中由供應商信息數據庫讀入有關該供應商的賬期信息進行檢測。

與現有技術相比，本發明對供應商賬期的自動化管理中，利用計算機運算速度快、存儲量大的特點，對采購收貨單信息、供應商基本信息等進行核對，減少了生產人員的工作量，降低了人為因素造成的信息遺漏，提高了供應商賬期信息核對的準確性，提高了工作效率。

附圖說明

圖1為本發明供應商賬期自動提醒控制方法的流程圖；

圖2為本發明供應商賬期自動提醒控制系統的結構示意圖。

具體實施方式

下面對照附圖及具體實施例對本發明作進一步說明。

如圖1所示，在供應商賬期自動提醒控制系統中，步驟1為起始步驟，點擊“采購收貨單”模塊，輸入需要采購的物料、數量、單價，制定采購收貨單；在步驟2中，選擇采購收貨單的供應商；在步驟3中，由供應商信息數據庫讀入有關該供應商的賬期信息，檢測是否超過賬期，若檢測結果為否，則進入步驟6，若檢測結果為是，則進入步驟4；在步驟4中，系統自動給出紅色預警；在步驟5中，制單人進行人為判斷是否需要完成收貨單的制作；在步驟6中，結束收貨單的制作。

本發明中所生成的收貨單既可以由計算機終端通過網絡查詢，也可以通過打印機將收貨單打印出來。

如圖2所示，該圖2為本發明供應商賬期自動提醒控制系統的結構示意圖，包括采購收貨單制定模塊7、供應商信息設置模塊8、計算機9、網絡10、數據庫11，通過采購收貨單制定模塊7制定采購收貨單，選定供應商后，通過供應商信息設置模塊8設置的供應商信息進行賬期檢測，采購收貨單、供應商信息等通過計算機9由網絡10上傳保存至數據庫11。