[發明專利]收件人信息的顯示方法

無效

• 申請號: 200810092634.9
• 申請日: 2008-04-16
• 公開（公告）號: CN101562579A
• 公開（公告）日: 2009-10-21
• 發明（設計）人: 周詩誠;林世偉
• 申請（專利權）人: 仁寶電腦工業股份有限公司
• 主分類號: H04L12/58
• 分類號: H04L12/58;G06F3/048
• 代理公司: 中科專利商標代理有限責任公司
• 代理人: 周國城

技術領域

本發明涉及一種傳送電子郵件的方法，且特別是有關于一種在傳送電子郵件之前顯示收件人信息的方法。

背景技術

隨著因特網的蓬勃發展，網絡的相關應用也越來越受到現代人的仰賴與重視。由于網絡在使用上不會受到時間與地點的限制，因此透過網絡收發電子郵件也逐漸取代傳統的信件往來，而成為現代人相互溝通以及傳遞信息的主要管道之一。除了在日常生活中透過電子郵件來與家人或朋友連絡之外，許多公司行號也透過電子郵件服務器的設立，進而提升員工之間相互溝通的效率。

在使用者準備將電子郵件寄出之前，必須輸入正確的電子郵件地址才能將郵件順利地寄送到收件人的信箱。以電子郵件地址的格式來說，位于「@」符號左邊的字符串是收件人的賬號，而位于「@」符號右邊的字符串則是相對于收件人的主機名稱。一般而言，在企業內部多半是以員工的英文名字加上姓氏來做為收件人的賬號。然而在人數較多的企業當中，許多員工可能有著相同的英文名字，然而倘若這些具有同樣英文名字的員工其姓氏的英文拼法又十分相近的話，便相當容易造成混淆。

在目前較為常見的電子郵件應用程序(例如微軟公司所提供的Outlook?Express)中，雖然有提供檢查收件人名稱的功能，但這項功能僅只能檢查使用者輸入的收件人電子郵件地址本身的正確性，而無法幫助使用者進一步地確認收件人的身分。換句話說，上述名稱檢查機制僅能判斷收件人的賬號是否正確，以確保所輸入的電子郵件地址確有其人，但卻沒有提供分辨數個十分相近的賬號的功能，當然也不能幫助使用者確認收件人的身份是否正確。這樣的情況對于必須經常透過電子郵件來和他人連絡的使用者來說，很容易因為不慎填入他人的賬號而誤寄電子郵件，進而導致溝通上的延誤，并造成諸多的不便。

發明內容

有鑒于此，本發明目的是提供一種收件人信息的顯示方法，在使用者輸入收件人資料后，自動且快速地顯示收件人的圖標等相關信息，據以幫助使用者確認收件人的身份是否正確。

本發明提出一種收件人信息的顯示方法，用以在建立電子郵件時顯示收件人的信息。此方法首先提供收件人數據庫，在收件人數據庫中包含一收件人數據及該收件人數據與一圖標的對應關系，其中此收件人數據可為一電子郵件地址或是一別名。接著，提供收件人賬號數據，并且在收件人賬號資料符合該收件人數據時，顯示對應的該圖標。

在本發明的一實施例中，其中提供收件人賬號數據的步驟包括接收使用者所輸入的數據，并且在接收到一特定信號時，將使用者所輸入的數據做為收件人賬號數據。在一實施例中，特定信號包括對應于數據的輸入位置的鼠標光標停留(hover)信號。在另一實施例中，特定信號對應于特定按鍵的按鍵輸入信號。

在本發明的一實施例中，其中在提供收件人賬號數據的步驟之后還包括透過正規化表示式(Regular?Expression)來判斷收件人賬號數據之格式。

在本發明的一實施例中，在判斷收件人賬號數據的格式的步驟之后，還包括在收件人賬號數據符合電子郵件地址格式時，判斷收件人賬號數據是否符合記錄在收件人數據庫中的電子郵件地址。若收件人賬號數據符合記錄在收件人數據庫中的電子郵件地址，則顯示符合的電子郵件地址所對應的圖標。

在本發明的一實施例中，在判斷收件人賬號數據的格式的步驟之后，還包括在收件人賬號數據符合別名格式時，判斷收件人賬號數據是否符合記錄在收件人數據庫中的別名。若收件人賬號數據符合記錄在收件人數據庫中的別名，則顯示符合的別名所對應的圖示。

在本發明的一實施例中，其中在提供收件人賬號數據的步驟之后，更包括連接至儲存收件人數據庫的電子郵件服務器，并且根據收件人賬號數據查詢收件人數據庫的內容。其中，電子郵件服務器包括近端電子郵件服務器或遠程電子郵件服務器。

在本發明的一實施例中，此收件人信息的顯示方法還包括在收件人賬號數據不符合記錄在收件人數據庫中的任何電子郵件地址及別名時，顯示提示信息。

在本發明的一實施例中，其中收件人數據庫還包括記錄電子郵件地址、別名、圖標、收件人姓名、以及部門名稱之間的對應關系。

在本發明的一實施例中，其中顯示對應的圖標的步驟還包括顯示對應的收件人姓名、顯示對應的部門名稱，或是在特定時間內顯示圖標。