[發明專利]文檔監控裝置、文檔監控方法和文檔監控系統

有效

• 申請號: 200810092512.X
• 申請日: 2008-04-18
• 公開（公告）號: CN101374183A
• 公開（公告）日: 2009-02-25
• 發明（設計）人: 大澤隆
• 申請（專利權）人: 富士施樂株式會社
• 主分類號: H04N1/00
• 分類號: H04N1/00;H04N1/32;H04N1/44
• 代理公司: 北京三友知識產權代理有限公司
• 代理人: 李輝

技術領域

本發明涉及一種文檔監控裝置、文檔監控方法和文檔監控系統。

背景技術

已開發各種用于將圖像日志(log)記錄在服務器中的技術，在該圖 像日志中利用待使用的文檔的圖像來設定例如使用日期、用戶名稱、操 作信息或處理結果的處理歷史信息，從而指定多功能裝置、打印機或其 他裝置的使用狀態。

此外，已提供一種圖像日志系統的技術，其中當比較以上述方式記 錄的圖像日志與待監控文檔(例如，有價證券、保密文檔)并確定二者 都匹配時，向管理者發布該結果的通知，或者將該確定記錄為以后進行 分析時要使用的監控日志。

日本專利申請特開No.2005-311813提出了一種圖像處理裝置、非法 行為監控裝置、控制方法和控制程序，其中，為了避免對公司的有價證 券和保密文檔進行非法復制，將參考圖像與圖像處理裝置的圖像進行匹 配；當確定圖像為非法圖像時，進行通知。

此外，日本專利申請特開No.2005-157569提出一種信息處理裝置、 信息處理方法、程序和記錄介質，其中，為了容易地監控何時、何地以 及如何處理通過圖像讀取裝置獲得的圖像數據，從圖像數據中提取文本 數據，并將其記錄在歷史數據中。

當前的圖像日志系統能夠通過基于圖像信息和與圖像處理裝置中進 行的處理有關的處理歷史信息而確定相似性，來發現或避免信息泄漏。 然而，在確定目標保密文檔具有很大尺寸的情況下，用于確定處理的負 荷變大，這使得處理效率降低。

發明內容

本發明的第一方面提供了一種文檔監控裝置，該文檔監控裝置包括： 保密信息存儲部分，其與文檔管理裝置中管理的多個文檔中的每一個的 標識信息相關聯地存儲所述多個文檔的保密級別信息；特征存儲部分， 其與所述標識信息相關聯地存儲所述文檔管理裝置中管理的所述多個文 檔的特征；選擇部分，其基于存儲在所述保密信息存儲部分中的所述保 密級別信息，從所述文檔管理裝置中管理的所述多個文檔中選擇目標文 檔；獲得部分，其獲得要由圖像處理裝置進行處理的目標圖像；提取部 分，其提取由所述獲得部分獲得的所述目標圖像的特征；相似性水平計 算部分，其計算與所述選擇部分選擇的所述目標文檔的所述標識信息相 關聯地存儲在所述特征存儲部分中的所述特征和所述提取部分提取的所 述特征之間的相似性水平；以及檢測信息輸出部分，當由所述相似性水 平計算部分計算出的所述相似性水平等于或高于規定值時，該檢測信息 輸出部分輸出表示檢測到相似圖像的信息。

本發明的第二方面提供了一種根據本發明的第一方面的文檔監控裝 置，其中所述保密級別信息是與所述多個文檔中的每一個對應地由所述 文檔管理裝置添加的附加信息。

本發明的第三方面提供了一種根據本發明的第二方面的文檔監控裝 置，其中所述附加信息包括以下信息中的至少一種：與所述多個文檔中 的每一個對應地設置的保密級別、表示所述多個文檔中的每一個的使用 頻率的分布水平(distribution?level)、以及表示從登記到文檔管理裝置起 經過的時間的新近程度(freshness?level)。

本發明的第四方面提供了一種文檔監控方法，該方法包括以下步驟： 與文檔管理裝置中管理的多個文檔中的每一個的標識信息相關聯地存儲 所述多個文檔的保密級別信息；與所述標識信息相關聯地存儲所述文檔 管理裝置中管理的所述多個文檔的特征；基于所述存儲的保密級別信息， 從所述文檔管理裝置中管理的所述多個文檔中選擇目標文檔；獲得要由 圖像處理裝置進行處理的目標圖像；提取獲得的所述目標圖像的特征； 計算與選擇的所述目標文檔的所述標識信息相關聯地存儲的所述特征和 提取的所述特征之間的相似性水平；以及當計算出的所述相似性水平等 于或高于規定值時，輸出表示檢測到相似圖像的信息。