[發(fā)明專(zhuān)利]文檔管理裝置,程序及記錄介質(zhì)

無(wú)效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 200810074115.X
• 申請(qǐng)日: 2008-02-14
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN101246496A
• 公開(kāi)（公告）日: 2008-08-20
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 志賀雄樹(shù)
• 申請(qǐng)（專(zhuān)利權(quán)）人: 株式會(huì)社理光
• 主分類(lèi)號(hào): G06F17/30
• 分類(lèi)號(hào): G06F17/30
• 代理公司: 北京銀龍知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司
• 代理人: 許靜

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及文檔管理裝置。

背景技術(shù)

在文檔管理裝置中，關(guān)于文檔屬性的變更方法，以往，按大類(lèi)區(qū)分有兩種方法。

一種方法是對(duì)個(gè)別文檔反復(fù)實(shí)行選擇-變更，另一種方法是預(yù)先選擇全部變更對(duì)象文檔，對(duì)該全部文檔一下子實(shí)行完全相同的變更。

不管哪種方法，都不可能對(duì)個(gè)別文檔詳細(xì)地?zé)o間隔地(seamless)連續(xù)輸入文檔屬性，由此而產(chǎn)生的麻煩以及以其為起因的變更遺漏或出現(xiàn)并不希望的變更等所謂人為差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)以往全部由用戶承擔(dān)。

即使可能對(duì)個(gè)別文檔詳細(xì)地?zé)o間隔地連續(xù)輸入文檔屬性，在輸入文檔屬性時(shí)，例如多少次輸入相同值也很費(fèi)事。

又，即使能實(shí)現(xiàn)無(wú)間隔地連續(xù)的屬性編輯，編輯大量文檔屬性時(shí)，與其文檔數(shù)相對(duì)應(yīng)，人為差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)變大。

可以列舉專(zhuān)利文獻(xiàn)1作為與本發(fā)明相關(guān)的公知技術(shù)。

專(zhuān)利文獻(xiàn)1：特開(kāi)2004-240488號(hào)公報(bào)

但是，專(zhuān)利文獻(xiàn)1的文檔管理裝置發(fā)明是通過(guò)OCR自動(dòng)地將文檔內(nèi)容變換成文字?jǐn)?shù)據(jù)，從中推斷抽出關(guān)于日期的數(shù)據(jù)，作為文檔屬性附設(shè)在該文檔上。即，在對(duì)于客戶的文檔屬性編輯作業(yè)消除不便這一點(diǎn)上，確實(shí)與本發(fā)明有相同考慮，但其采用手段與本發(fā)明完全不同。

即，在專(zhuān)利文獻(xiàn)1中，已經(jīng)在文檔中存在信息是前提，不過(guò)是根據(jù)該前提，使用OCR自動(dòng)地附設(shè)作為文檔屬性，且在專(zhuān)利文獻(xiàn)1中，作為對(duì)象的文檔屬性，僅限制為日期，時(shí)刻。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明就是為解決上述先有技術(shù)所存在的問(wèn)題而提出來(lái)的，本發(fā)明的目的在于，提供能提高文檔屬性變更作業(yè)效率、作業(yè)步驟少、能抑制人為差錯(cuò)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的文檔管理裝置，程序及記錄介質(zhì)。

為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提出以下方案：

(1)一種文檔管理裝置，將存儲(chǔ)的文檔和附帶其上的作為屬性信息的文檔屬性一起管理，其特征在于：

設(shè)有文檔屬性連續(xù)設(shè)定手段，當(dāng)變更多個(gè)文檔的文檔屬性時(shí)，連續(xù)變更各文檔屬性。

(2)在(1)記載的文檔管理裝置中，其特征在于，設(shè)有：

候補(bǔ)值附設(shè)手段，根據(jù)用戶過(guò)去輸入的值，在現(xiàn)在文檔屬性輸入中的文檔，作為候補(bǔ)自動(dòng)地表示值；

候補(bǔ)值附設(shè)無(wú)效化手段，根據(jù)設(shè)定使得所述候補(bǔ)值附設(shè)手段功能無(wú)效化。

(3)在(1)記載的文檔管理裝置中，其特征在于：

設(shè)有文檔屬性易識(shí)別顯示手段，對(duì)于過(guò)去變更文檔屬性的文檔屬性項(xiàng)目，以用戶易識(shí)別方法表示。

(4)在(3)記載的文檔管理裝置中，其特征在于：

設(shè)有文檔屬性變色顯示手段，作為用戶易識(shí)別表示手段，對(duì)相當(dāng)項(xiàng)目改變顏色表示。

(5)在(3)記載的文檔管理裝置中，其特征在于：

設(shè)有文檔屬性字體變更手段，作為用戶易識(shí)別表示手段，對(duì)相當(dāng)項(xiàng)目改變字體表示。

(6)在(1)記載的文檔管理裝置中，其特征在于：

設(shè)有屬性編輯對(duì)象文檔一覽顯示手段，用于表示所選擇的屬性編輯對(duì)象文檔一覽。

(7)在(6)記載的文檔管理裝置中，其特征在于：

設(shè)有變更文檔易識(shí)別顯示手段，以用戶易識(shí)別方法表示實(shí)際變更屬性的文檔。

(8)在(7)記載的文檔管理裝置中，其特征在于：

設(shè)有文檔一覽變色顯示手段，作為用戶易識(shí)別表示手段，對(duì)相當(dāng)項(xiàng)目改變顏色表示。

(9)在(7)記載的文檔管理裝置中，其特征在于：

設(shè)有文檔一覽字體變更手段，作為用戶易識(shí)別表示手段，對(duì)相當(dāng)項(xiàng)目改變字體表示。

(10)在(7)記載的文檔管理裝置中，其特征在于：

設(shè)有文檔一覽圖標(biāo)顯示手段，作為用戶易識(shí)別表示手段，對(duì)相當(dāng)項(xiàng)目表示圖標(biāo)。

(11)一種程序，其特征在于：

使得計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)構(gòu)成上述(1)，(2)，(3)，(6)中任一個(gè)記載的文檔管理裝置的各手段。

(12)一種記錄介質(zhì)，其特征在于：

用于記錄使得計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)構(gòu)成上述(4)，(5)，(7)，(8)，(9)，(10)中任一個(gè)記載的文檔管理裝置的各手段的程序，或者記錄上述(11)中記載的程序。

下面說(shuō)明本發(fā)明效果。

按照本發(fā)明，能不關(guān)閉畫(huà)面地連續(xù)變更文檔屬性變更，提高作業(yè)效率，且作業(yè)步驟少，能抑制人為差錯(cuò)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。

按照本發(fā)明，能從過(guò)去用戶輸入值找出規(guī)律性，能表示候補(bǔ)值，提高作業(yè)效率，且作業(yè)步驟少，能抑制人為差錯(cuò)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。

按照本發(fā)明，具有用戶易識(shí)別手段，表示判斷為輸入對(duì)象可能性高的文檔屬性，具有能防止用戶遺漏輸入的效果。