[發明專利]一種分類郵件的方法及裝置

無效

• 申請號: 200810056368.4
• 申請日: 2008-01-17
• 公開（公告）號: CN101488198A
• 公開（公告）日: 2009-07-22
• 發明（設計）人: 伍軍
• 申請（專利權）人: 聯想（北京）有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 北京匯澤知識產權代理有限公司
• 代理人: 張穎玲;張 瑾

技術領域

本發明涉及電子郵件系統，特別是指一種分類郵件的方法及裝置。

背景技術

經過多年的發展，電子郵件現在已成為企業內部員工之間及企業與外部進行溝通與交流的一個重要工具。而與之伴隨在一起的是信息交換量也越來越大，人們花在瀏覽和處理電子郵件的時間也越來越多。在實現本發明過程中，發明人發現現有技術中至少存在如下問題：現有的電子郵件系統中比較難以判斷郵件與收件人的相關性，即無法知道究竟它是必須要收件人瀏覽和處理的，還是只需要收件人瀏覽知曉的。以Lotus?Notes郵件系統為例，經常人們在一天不看郵件時，就會發現紅紅的一大堆未讀郵件在等著自己處理，這種情況下，一般都只能是根據文件標題的內容逐條去判斷與收件人的相關程度?，F在電子郵件的信息整理和過濾的方法，如依據發件者地址、郵件主題等關鍵詞進行過濾、進行郵件分類、加郵戳等等，雖然可以減輕郵件處理的工作量，但在企業郵件系統中仍然缺乏一種更為簡便的分類方式來提高人們的工作效率。

發明內容

有鑒于此，一方面，本發明提供了一種分類郵件的方法，該方法對郵件的分類更便于收件人瀏覽。

另一方面，本發明提供了一種分類郵件的裝置，該裝置能夠便捷的劃分郵件的類別。

為達到上述目的，本發明一種方法及裝置的技術方案是這樣實現的：

一種分類郵件的方法，

確定兩次分類的維度：

根據第一次分類的維度將郵件劃分成至少兩個組；

根據第二次分類的維度將所述郵件在每個所述至少兩個組中劃分。

優選地，該方法還包括設定N次分類的維度，N大于2；在第二次分類后，依次在前一次分類的基礎上按照本次分類的維度分類郵件，直到第N次。

該方法還包括按照郵件分類結果建立子收件箱；根據維度將郵件歸入相應的子收件箱。

該方法還包括變更N次分類的維度，并根據變更后的維度依次劃分郵件。

所述第一次分類的維度為接收類型，將郵件劃分為發送、抄送和密送。

所述維度還包括但不限于日期、發件人姓名、發件人類別、郵件容量、是否已讀。

該方法還包括設置郵件每次分類對應的標記，所述標記包括但不限于符號、顏色、字體、圖標。

一種分類郵件的裝置，該裝置包括配置模塊、維度存儲模塊、維度提取模塊、排序模塊和顯示模塊，所述維度提取模塊、排序模塊、顯示模塊依次連接，配置模塊分別連接維度提取模塊、排序模塊和顯示模塊，維度提取模塊連接維度存儲模塊：

配置模塊，用于設置每次分類的維度、標記；

維度提取模塊，用于提取接收郵件的各維度，并發送到維度存儲模塊；

維度存儲模塊，用于存儲所述接收郵件維度；

排序模塊，用于調用維度，根據配置模塊每次分類的維度依次排列郵件，并將排列結果發送到顯示模塊；

顯示模塊，用于根據配置模塊設置的標記及排序模塊的排序結果顯示郵件，及根據郵件分類結果建立子收件箱。

上述技術方案中的一個技術方案具有如下優點或有益效果：因為采用了多次根據維度排序郵件的方式，用戶對郵件顯示方式有了更廣的選擇范圍，尤其是采用按照接收類型進行分類，使得用戶更快的找到密送的重要郵件。方便用戶根據不同分類優先處理郵件，以提高信息傳遞的及時性和用戶的工作效率。

附圖說明

圖1為本發明方法第一實施例的流程圖；

圖2為本發明方法第二實施例的流程圖；

圖3為本發明裝置的一個實施例的示意圖。

具體實施方式

本發明實施例的基本思想是：按照郵件維度依次分類并顯示郵件，這樣，用戶可以對郵件多層排列，對不同分類的郵件進行處理。

本領域普通技術人員可以理解實現上述事實、方法中的全部或部分步驟是可以通過程序指令相關的硬件來完成，所述的程序可以存儲于一計算機所可讀取存儲介質中，該程序在執行時，包括的所述的方法步驟，所述的存儲介質為ROM/RAM、磁碟、光盤等。

本發明方法的一個實施例的實現過程，如圖1所示：

步驟101：設置郵件兩次分類的維度、標記。

根據郵件的接收類型，收件人接收的郵件是發送、抄送或密送對郵件進行分類，并將分類結果在客戶端中分別以一定顏色區分，如藍色、黃色、紅色；并將接收類型設為第一次分類的維度；將日期作為第二次分類的維度，將郵件進一步按照時間分為今日、往日兩類，其中今日郵件標記三角形，往日郵件不標記，并在郵件列表中顯示每封郵件的日期。

步驟102：接收郵件，提取各維度并標記。