[發明專利]一種利用條碼識別完成文件錄入的方法

無效

• 申請號: 200810037635.3
• 申請日: 2008-05-20
• 公開（公告）號: CN101587548A
• 公開（公告）日: 2009-11-25
• 發明（設計）人: 陳春;李尊義;陳一新
• 申請（專利權）人: 上海先達企業發展有限公司
• 主分類號: G06K9/20
• 分類號: G06K9/20;G06F17/21
• 代理公司: 上?？剖⒅R產權代理有限公司
• 代理人: 趙志遠

技術領域

本發明涉及條碼識別技術，特別涉及一種利用條碼識別完成文件錄入的方法。

背景技術

普通文件的傳送方式，通常是通過印刷。隨著電子化信息發展，無紙辦公系統日益普及。但仍然在很多領域，紙張形式的文件仍然被廣泛使用，比如合同、處方、公證書等正式文檔文件。但這些文件內容的錄入和保存就遇到了問題，另外現有OCR技術對手寫體等文字信息以及識讀率都不能達到完全的識別，因此，讓這些大量存在且不得不使用紙張傳遞、備案或取證的信息在技術操作上遇到了困難，效率無法得到很大的改善。

發明內容

本發明的目的就是為了克服上述現有技術存在的缺陷而提供一種操作簡單的利用條碼識別完成文件錄入的方法。

本發明的目的可以通過以下技術方案來實現：一種利用條碼識別完成文件錄入的方法，其特征在于，該方法包括以下步驟：

(1)在文件上設置條碼標簽；

(2)運用識別設備，對條碼進行掃描；

(3)通過識讀機具，對條碼信息進行處理，然后引發后續操作；

(4)根據條碼內容，傳遞給識讀機具指令，讓其工作并攝取文件上的簽名，文字及書寫內容的圖像；

(5)對條碼和拍攝圖像的信息進行處理，并且格式化成為需要的電子化的格式文件。

所述的在文件上設置條碼標簽所采用的方法包括打印、粘貼或腐刻。

與現有技術相比，本發明具有以下優點：

(1)實現圖像和文字結果生成的同步處理，極大縮短了文字處理的時間和效率，一次讀取的準確性極大提高；

(2)方便了文件取證和確認的時間，對提高社會整體工作效率有很大的好處；

(3)增加了新型的現場取證手段，由于有了電子化的信息轉換工具，進一步加強了重要信息的政府管理；

(4)條碼數據采集和圖像拍攝的同步結合，克服了OCR技術對圖像以及文字處理的條件限制，極大提高了數據錄入的效率和準確度。

附圖說明

圖1是本發明一種利用條碼識別完成文件錄入的方法的文件示意圖。

具體實施方式

本發明一種利用條碼識別完成文件錄入的方法通過普通的2維條碼閱讀器，將A4紙文件上的2維碼，連同A4文件上的文本文件自動抓取，轉換成為影像文件(JPG)，以完成對文件的自動錄入和操作。特別適合于醫院處方，政府文件，公證書，合同，發票文件的傳閱。

首先使用固定方式，將識讀機具和被攝物位置結合，使之構成影像攝取系統；這樣可以比較方便的讓使用者進行操作，克服人工操作帶來的識別精度不佳的情況。在文件上打印或者貼附條碼標簽，運用識別設備，對條碼進行掃描，可以是一個觸發命令，也可以是文件中的內容。通過識讀機具，對條碼信息進行處理，然后引發后續操作；

其次根據條碼內容，給識讀機具指令，讓其工作并攝取文件材料上的簽名，文字，以及書寫內容的圖像。

最后對條碼和拍攝圖像的信息進行處理，并且格式化成為應用軟件系統需要的電子化的格式文件，進行傳遞。

如圖1所示，本發明一種利用條碼識別完成文件錄入的方法是使用4008P影像式條碼閱讀器設備，其分辨率為640*480像素，可以拍攝VGA圖形，也可以識別條碼。類似影像式二維條碼閱讀器比如4206，4600g，Powerscan70002D，Powerscan?8500等都帶有該功能。將帶有觸發條碼和簽字信息的紙制卡片樣張，放到4800P設備的承放盤上，承放盤到閱讀器的距離約為10厘米，條碼的精度控制在7.5～15mil的范圍。4800P設備通過讀取觸發條碼，自動引發閱讀器設備發出照明光，并對卡片上簽字處區域進行拍照，拍攝結果被處理成為JPG格式的圖像二進制文件，通過串口傳送到主機上，測試人員使用windows操作系統自帶的超級終端程序，通過串口即可接受到這些二進制數據。