[實用新型]辦公室管理系統無效

申請號：	200720174437.2	申請日：	2007-08-31
公開（公告）號：	CN201111140Y	公開（公告）日：	2008-09-03
發明（設計）人：	黃品羱	申請（專利權）人：	冶達科技股份有限公司
主分類號：	G06Q10/00	分類號：	G06Q10/00
代理公司：	北京申翔知識產權代理有限公司	代理人：	周春發
地址：	臺灣省桃園縣桃園***	國省代碼：	中國臺灣;71
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摘要：
搜索關鍵詞：	辦公室管理系統
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【說明書】：

技術領域

本實用新型是涉及辦公室管理系統，尤指一種結合打卡控管出勤的辦公室管理系統。

背景技術

按，當今社會科技技術飛速發展，隨之而生的一種可將辦公室管理工作與計算機網絡相結合的新型辦公方式，亦即自動化辦公(Office?Automation；OA)已漸漸取代了傳統通過人力管理企業日常行政工作的辦公方式。

利用OA可透過發達的網絡系統進行遠程辦公，無論是管理人員還是普通的員工，各成員之間都可以隨時隨地在網絡上交流工作進展情況，盡管他們可能在不同的分支機構工作，或出差在外，都可以隨時隨地通過網絡瀏覽器來查看信息、審批公文、處理本人的代辦事宜、回報工作進展以及協同工作等等。因此，OA實現了無地域辦公，提高了公文處理的速度。同時，OA也具有非常大的靈活性，其可依據企業的需要進行自由組合設計，利于節約成本，而開放性的系統又為企業今后的功能拓展提供了發展空間。OA系統具有企業內部管理的大部份功能，從資源、人事、薪資、公文、內部交流、行政、業務以及個人日常事物等領域，OA系統提供了強大的查詢統計功能，為企業的管理人員提供很好的輔助作用。不但大大提高了辦公效率，節約了管理成本，亦減輕了辦公人員的工作負擔。

再者，企業章程訂定考量是于制度化的前提下，建立運作模式提供依循，于規定的項目當中，與員工具有切身關系的不外乎出勤規定以及薪資配給；出勤規定中，主要有出勤管理、請假管理以及加班管理等。

出勤管理是與員工每日的工作作息具有相當的關聯性，對于實施日夜輪班的制造業，或者實施彈性上班制的企業而言，如何兼顧人性化與制度化的出勤管理系統，向來是必須予以平衡兼顧的考慮，一般而言，多以門禁管理機制來為員工的出勤狀況把關，藉以提供客觀的工作評核參考，實施方式是于門口設置偵測感應裝置，于員工進出時主動或被動擷取員工進出的紀錄，一來增添員工進出公司的程序，二來如果其感應設施是須具備員工攜帶感應組件方可達成的話，進出皆需要額外攜帶，容易因為個人因素，如遺失、忘記等等進而衍生出許多不必要的補救措施，造成施行上的不便。

實用新型內容

有鑒于此，本實用新型的辦公室管理系統，提供一種結合打卡控管出勤的辦公室管理系統。

為達到上述目的，本實用新型「辦公室管理系統」的主要目的，是該辦公室管理系統至少包含有：一辦公室管理模塊、一處理與追蹤模塊以及一系統管理介面模塊，其辦公室管理模塊其設有一打卡單元，以改善習有利用打卡鐘打卡而采用網絡線上打卡，可清楚管控出缺勤，并實時查詢員工歷史出勤記錄，且利用處理與追蹤模塊可處理并追蹤辦公室中各部門或職員間交辦事項狀態。

本實用新型的有益效果為：

1、一反老式利用打卡鐘打卡而采用網絡線上打卡，可清楚管控出缺勤，并實時查詢員工歷史出勤記錄。

2、利用管理系統將工作行程、重要事項、預定約會等信息填寫于行事歷單元中，提醒自己不錯過任何重要的工作、會議、約會等。

3、窗體單元會透過本管理系統，將各種不同窗體傳送給指定收件者，并于處理完畢后回復給發單者，以便掌握工作進度。

4、藉由客戶關系管理單元中所建立的客戶資料作分類設定，以便將來往客戶分門別類的管理，也可藉由查詢作業區的查詢到相關客戶資料，并可對客戶進行管理以及規劃。

5、主管可透過員工于公用留言板單元上的留言，可了解公司內部需求，進一步擬定管理策略，掌握公司營運順暢。

6、公司任何重要事項、政策、活動等訊息均可公布于公布欄單元，讓所有員工了解公司政策，進而配合執行。

7、公司通訊簿單元中記載公司內部組織人員通訊簿，提供姓名、分機、電話等基本聯絡信息，讓同事間聯是更加方便、互通有無。

8、利用知識庫單元可輕松架設出具有專業水準的企業網站，其預設有一組網站范例，可自行更換任何選單內容，擴充性非常強大，并有后端管理介面，可輕松即且實時的異動各類信息。

9、透過知識庫單元隨時了解公司所提供的相關知識，例如新進員工訓練、產品相關資料等等，且可隨時更新公司信息、包含合作廠商及競爭對手的分析。

附圖說明

圖1是為本實用新型中管理系統的結構示意圖。