[發明專利]一種會議服務系統及方法

有效

• 申請號: 200710304496.1
• 申請日: 2007-12-28
• 公開（公告）號: CN101471803A
• 公開（公告）日: 2009-07-01
• 發明（設計）人: 胡博;朱永全;郭勇
• 申請（專利權）人: 中國移動通信集團公司;中國移動通信集團新疆有限公司
• 主分類號: H04L12/18
• 分類號: H04L12/18;H04L12/58
• 代理公司: 北京同達信恒知識產權代理有限公司
• 代理人: 魏 杉

技術領域

本發明涉及計算機與通信技術領域，尤其涉及一種會議服務系統及方法。

背景技術

傳統的會務服務，是指與會議相關的一切管理功能，包括會議前期管理、會議中期管理與會議后期管理。會議前期管理主要是會議的前期策劃、準備工作等；會議中期管理主要是會議期間的日程安排、臨時活動安排、會議紀要、會議花絮等；會議后期管理主要是對會議結束后活動安排、會議總結、會后歡送等活動的管理。

傳統的會務服務系統，是由會議組織者先計劃并確定會議的內容、會議的時間、會議的地點以及參會人員等信息，以電話、郵件等方式逐個通知參會人員赴會。會議期間提供會議過程的登記、錄入，會議后提供查詢統計會議的記錄信息等功能。

由于會務服務手段單一，傳統的會議服務存在很多問題：

1、信息傳遞不順暢。以郵件方式通知，參會人員可能無法及時收取郵件，因而無法得到及時的通知。以電話方式通知參會人員，則會議組織者需要逐個撥打參會人員的電話，對于大型會議，組織效率非常低。

2、會議信息不共享。所有的會議信息集中在會議組織者手里，例如會前準備資料、會議紀要、會議總結、會議花絮等，參會人員無法自主的查看、查詢。

3、會議管理混亂。對各類會議缺乏統一的管理，企業內不同的部門可能自行組織會議，沒有統一的管理。

4、會議輔助功能較弱。例如會議的臨時安排無法及時通知參會人員，無?法自動提醒會議時間，不能提供會議當地的天氣情況等。

5、會議關懷不足。無法對參會人員提供個性化的服務。缺乏針對個人的關懷與問候。

因而，現有的會議服務系統，無法為會議提供全方位、多角度的會議服務，無法滿足用戶對于會議服務的需求。

發明內容

本發明實施例提供一種會議服務系統及方法，用以解決現有技術中的會議服務系統無法提供全方位會議服務的問題。

一種會議服務系統，包括：會議管理模塊、應用服務模塊和信息服務模塊；

所述會議管理模塊，用于設置參會人員的移動終端號碼信息、會議地點信息和會議時間信息；

所述應用服務模塊，用于在設定的所述會議時間內獲取所述移動終端的當前位置所屬網絡區域，當第一次確定出所述移動終端的當前位置所屬網絡區域與設置的所述會議地點所屬網絡區域相一致時，通知所述信息服務模塊；

所述信息服務模塊，用于根據所述應用服務模塊的通知，向所述移動終端發送會議歡迎消息。

較佳地，所述應用服務模塊包括白名單單元、獲取單元、比較單元和輸出單元；

所述白名單單元，用于獲取所述會議管理模塊設置的參會人員的移動終端號碼信息，生成移動終端號碼信息白名單，并在設定的所述會議時間內提交給外部可實現移動終端定位的位置服務網關；以及在向所述參會人員的移動終端發送會議歡迎消息后，刪除所述白名單中所述移動終端號碼信息，更新所述白名單，并在設定的所述會議時間內將更新的白名單提交給所述位置服務網關；

所述獲取單元，用于獲取所述位置服務網關根據移動終端號碼信息白名單中移動終端當前的位置信息發送的移動終端位置信息，并發送給所述比較單元；

所述比較單元，用于比較接收到的移動終端當前位置所屬網絡區域與設置的所述會議地點所屬網絡區域，當第一次確定出所述移動終端的當前位置所屬網絡區域與設置的所述會議地點所屬網絡區域相一致時，將該移動終端號碼信息通知所述輸出單元；

所述輸出單元，用于根據接收的移動終端號碼信息，通知所述信息服務模塊向所述移動終端發送會議歡迎消息。

較佳地，所述應用服務模塊進一步包括：

語音服務單元，用于當第一次確定出所述移動終端的當前位置所屬網絡區域與設置的所述會議地點所屬網絡區域相一致時，通過語音服務器向所述參會人員的移動終端發送會議歡迎語音消息。

較佳地，所述會議管理模塊進一步包括會議通知設置單元，用于根據會議地點信息和會議時間信息，生成會議通知并設置會議通知發送策略；

所述信息服務模塊，根據所述會議通知，生成會議通知短信/彩信，根據所述會議通知發送策略向參會人員的移動終端發送會議通知短信/彩信。

較佳地，所述會議管理模塊進一步包括會務設置單元，用于設置下述內容之一或組合：

會議日程內容以及會議日程發送策略、會議紀要內容以及會議紀要發送策略、臨時會議通知內容以及臨時會議通知發送策略、會議花絮內容以及會議花絮發送策略；

所述信息服務模塊根據所述會務設置單元所設置內容向所述移動終端發送對應的短信/彩信。