[發(fā)明專利]打印管理裝置以及系統(tǒng)

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 200710301547.5
• 申請日: 2007-12-21
• 公開（公告）號(hào): CN101211152A
• 公開（公告）日: 2008-07-02
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 佐藤貴久;豐田真史
• 申請（專利權(quán)）人: 夏普株式會(huì)社
• 主分類號(hào): G03G21/00
• 分類號(hào): G03G21/00;H04N1/00;G06F3/12;B41J29/38
• 代理公司: 北京集佳知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司
• 代理人: 雒運(yùn)樸;李偉

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種打印管理裝置以及系統(tǒng)，更詳細(xì)地說，涉及一種依據(jù)每個(gè)使用者的擱置記錄，對(duì)擱置次數(shù)較多的使用者，在收到打印作業(yè)時(shí)發(fā)出警告通知，以防止發(fā)生擱置的打印管理裝置、以及具備該裝置的打印管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

眾所周知，一般情況下，圖像形成裝置通過網(wǎng)絡(luò)等與個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)等終端裝置連接，對(duì)終端裝置發(fā)送來的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行圖像形成(打印)。例如，使用者在對(duì)由終端裝置生成的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行打印時(shí)，操作終端裝置，將打印指令發(fā)送給圖像形成裝置。接到該打印指令的圖像形成裝置，依據(jù)來自終端裝置的圖像數(shù)據(jù)，在記錄紙上進(jìn)行打印，并將形成了圖像的打印品排出到規(guī)定的排紙盤。

然后，使用者通過直接察看圖像形成裝置的排紙盤，確認(rèn)圖像形成是否結(jié)束且打印品是否排出到排紙盤。如果已排出，則使用者從排紙盤取出自己的打印品，從而得到其打印品。這樣，使用者在想知道打印品是否已排出到圖像形成裝置的排紙盤時(shí)，需要經(jīng)常或在任意時(shí)機(jī)直接察看排紙盤進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)使用者來說是麻煩的作業(yè)。

另一方面，使用者忘記從排紙盤清除打印品時(shí)，該打印品將被長時(shí)間擱置在排紙盤上。因此，如果存在惡意的第三者，則會(huì)從擱置的打印品偷看到內(nèi)容或取走打印品，這樣就增加了重要信息泄漏的危險(xiǎn)性。此外，因?yàn)槭且韵逻@樣構(gòu)成的，即、一旦超過排紙盤的容許排紙量，則會(huì)被堆積量檢測部檢測到而中斷打印，所以，一旦擱置的打印品出現(xiàn)堆積時(shí)，最終會(huì)如上所述那樣，產(chǎn)生超過排紙盤的容許排紙量而中斷打印等問題。

針對(duì)于此，眾所周知，作為檢測排出到排紙盤的記錄紙的擱置以防止忘記取走的技術(shù)，在日本特開2005-044018號(hào)公報(bào)中已記載有打印機(jī)輸出盒管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由打印服務(wù)器分配排紙盒，一旦檢測出打印品擱置了規(guī)定時(shí)間以上，即通知使用者，提醒其進(jìn)行回收。????

另外，在日本特開2000-155506號(hào)公報(bào)中記載了以下的圖像形成裝置，其具有以下功能：對(duì)記錄紙進(jìn)行合成打印與使用者對(duì)應(yīng)的ID圖像，讀取該ID圖像，并將忘記取走之事通知給與ID圖像對(duì)應(yīng)的使用者終端。

但是，上述日本特開2005-044018號(hào)公報(bào)、日本特開2000-155506號(hào)公報(bào)記載的技術(shù)，歸根結(jié)底是采取事后對(duì)策的技術(shù)，也即在檢測到記錄紙擱置時(shí)，將忘記取走之事通知給使用者，而沒有考慮在事前來預(yù)防擱置本身。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于，提供一種依據(jù)每個(gè)使用者的擱置記錄，在收到打印作業(yè)時(shí)對(duì)擱置次數(shù)較多的使用者進(jìn)行警告通知，從而可以防止擱置的打印管理裝置、以及具備該裝置的打印管理系統(tǒng)。

本發(fā)明的另一個(gè)目的在于，提供一種打印管理裝置，其通過網(wǎng)絡(luò)可與圖像形成裝置連接，該圖像形成裝置具備檢測排出并堆積在排紙盤上的記錄紙的擱置的擱置檢測部，該打印管理裝置具備：擱置信息取得部，其取得與由圖像形成裝置收到的每個(gè)打印作業(yè)的擱置記錄紙相關(guān)的擱置信息；以及擱置信息統(tǒng)計(jì)部，其按照每個(gè)使用者來統(tǒng)計(jì)所取得的擱置信息。

本發(fā)明的另一目的在于，提供一種打印管理裝置，其特征在于，擱置信息包括圖像形成裝置檢測到記錄紙的擱置的擱置檢測時(shí)刻。

本發(fā)明的另一目的在于，提供一種打印管理裝置，其特征在于，擱置信息包括用于識(shí)別擱置了記錄紙的使用者的使用者ID。

本發(fā)明的另一目的在于，提供一種打印管理裝置，其特征在于，擱置信息取得部，取得由圖像形成裝置檢測到記錄紙的擱置的擱置檢測時(shí)刻、和用于識(shí)別擱置了記錄紙的使用者的使用者ID，來作為擱置信息，擱置信息統(tǒng)計(jì)部依據(jù)擱置檢測時(shí)刻和使用者ID，按照不同時(shí)間段，來統(tǒng)計(jì)檢測到記錄紙的擱置的打印作業(yè)的件數(shù)。

本發(fā)明的另一目的在于，提供一種打印管理裝置，其特征在于，擱置信息取得部，取得由圖像形成裝置檢測到記錄紙的擱置的擱置檢測時(shí)刻、和用于識(shí)別擱置了記錄紙的使用者的使用者ID，來作為擱置信息，擱置信息統(tǒng)計(jì)部依據(jù)擱置檢測時(shí)刻和使用者ID，按照不同時(shí)間段，來統(tǒng)計(jì)從記錄紙的擱置起經(jīng)過了規(guī)定時(shí)間以上又檢測到擱置的打印作業(yè)的件數(shù)。

本發(fā)明的另一目的在于，提供一種打印管理裝置，其特征在于，擱置信息取得部，取得由圖像形成裝置檢測到記錄紙的擱置的擱置檢測時(shí)刻、和用于識(shí)別擱置了記錄紙的使用者的使用者ID，來作為擱置信息，擱置信息統(tǒng)計(jì)部依據(jù)擱置檢測時(shí)刻和使用者ID，按照不同圖像形成裝置，來統(tǒng)計(jì)檢測到記錄紙的擱置的打印作業(yè)的件數(shù)。