[發明專利]文檔處理方法、文檔打印方法、文檔處理系統

有效

• 申請號: 200710196020.0
• 申請日: 2007-11-28
• 公開（公告）號: CN101193179A
• 公開（公告）日: 2008-06-04
• 發明（設計）人: R·K·克里斯普;R·N·巴頓
• 申請（專利權）人: 夏普株式會社
• 主分類號: H04N1/00
• 分類號: H04N1/00;G06F3/12
• 代理公司: 北京紀凱知識產權代理有限公司
• 代理人: 龍淳

技術領域

本發明涉及打印作業處理的方法和系統。

背景技術

與用于進行打印的打印提供者(print?provider)之間的電子文檔的交換，由于數個理由而難以進行。作為一個理由，可以列舉包含電子文檔的文件大小超過光盤(compact?disc)那樣的交換介質的記錄容量、或超過電子郵箱的限制、或利用網絡進行的傳送需要長時間。

因此，在日本公開專利公報“特開2006-110860(2006年4月27日公開)”中，公開了將電子文檔和作業模式存儲在USB存儲器中以使其移動。USB存儲器的存儲容量近年在增大，能夠解決上述那樣的問題。

但是，也存在與對文檔文件(document?file)進行復制相關的文件安全性問題。此外，在打印提供者需要對打印作業進行修正、而不能對用于執行該修正的必要的應用程序和源數據進行訪問的情況下，也會產生其它問題。在某種情況下，也存在打印提供者不具有對打印作業進行訪問所需要的具有兼容性的版本的應用程序的情況。

發明內容

本發明的目的在于，實現在被帶入有電子文檔的打印提供者(printprovider)中，能夠正常地進行打印作業的方法、系統。

為了達到上述目的，本發明提供一種文檔處理方法(documentprocessing?method)，其為使用便攜式存儲裝置和能夠安裝該便攜式存儲裝置的計算機裝置的文檔處理方法，其特征在于，包括：a)上述計算機裝置的檢測部對上述便攜式存儲裝置安裝到該計算機裝置上進行檢測的第一步驟；b)上述計算機裝置的處理部從上述便攜式存儲裝置讀出便攜文檔處理應用程序(PDS應用程序)，并啟動該PDS應用程序的第二步驟；c)上述處理部根據上述PDS應用程序生成電子文檔的第三步驟；d)上述處理部根據上述PDS應用程序生成作業傳票(jobticket)的第四步驟，該作業傳票包含用于確定已生成的電子文檔的文檔確定信息和表示打印條件的打印作業信息；e)上述處理部將生成的電子文檔存儲在上述便攜式存儲裝置中的第五步驟；和f)上述處理部將生成的作業傳票存儲在上述便攜式存儲裝置中的第六步驟。

根據上述構成，便攜式存儲裝置具有PDS應用程序。于是，安裝有便攜式存儲裝置的計算機裝置，利用該PDS應用程序生成電子文檔和作業傳票，并存儲在便攜式存儲裝置中。因此，即使在將該便攜式存儲裝置移動到打印提供者、并安裝在打印提供者具有的計算機裝置上的情況下，該計算機裝置也能夠通過參照便攜式存儲裝置中的作業傳票而確認打印作業信息。另外，通過參照文檔確定信息，也能夠確認作為打印對象的電子文檔。此外，即使需要在打印提供者具有的計算機裝置中進行電子文檔的修正等，因為在便攜式存儲裝置中與電子文檔一起也存儲有PDS應用程序，所以也能夠利用該PDS應用程序進行電子文檔的修正。結果，在被帶入有電子文檔的打印提供者中，能夠正常地進行打印作業。

本發明的其它目的、特征和優點，通過以下所示的記載可充分理解。此外，本發明的優點，通過參照附圖的以下說明將變得明白。

附圖說明

圖1表示本發明的實施方式，是表示存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔系統的圖。

圖2表示本發明的實施方式，是表示存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔系統由于該便攜式存儲裝置插入到計算機裝置中而自動啟動的圖。

圖3表示本發明的實施方式，是表示使用存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔系統的文檔處理的圖。

圖4表示本發明的實施方式，是表示基于使用存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔處理系統生成的作業傳票，從打印提供者取得作業成本的估算的圖。

圖5表示本發明的實施方式，是表示在打印提供者中對來自存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔處理系統的打印作業進行打印的圖。

圖6表示本發明的實施方式，是表示對來自存在于插入MFP的便攜式存儲裝置中的便攜文檔處理系統的打印作業進行打印的圖。

圖7表示本發明的實施方式，是表示使用存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔處理系統的、MFP中的文檔和打印作業的生成的圖。

圖8表示本發明的實施方式，是表示來自存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔處理系統的、文檔的構筑、生成、編輯和提出的圖。

圖9是表示本實施方式的便攜式存儲裝置和計算機裝置的結構的框圖。

具體實施方式

參照附圖對本發明的實施方式進行說明。在附圖中，同一部件標注同一符號。