[發明專利]一種即時消息會議文件共享和控制的方法及系統

無效

• 申請號: 200710175722.0
• 申請日: 2007-10-10
• 公開（公告）號: CN101150537A
• 公開（公告）日: 2008-03-26
• 發明（設計）人: 許柏明;張范;熊立;陳淑平
• 申請（專利權）人: 中國聯合通信有限公司
• 主分類號: H04L12/58
• 分類號: H04L12/58;G06F17/30
• 代理公司: 北京律誠同業知識產權代理有限公司
• 代理人: 梁揮;祁建國

技術領域

本發明涉及通信領域，尤其涉及一種即時消息會議文件共享和控制的方法及系統。

背景技術

本地文件通過網絡硬盤共享、郵件或傳送客戶端軟件發送已經成為目前廣泛使用的網絡文件傳送方式。但在網絡會議中，尤其是即時消息語音、視頻會議中共享會議文件的方式不但單一，且不能滿足用戶使用。

名稱為“即時通訊中文件討論組的實現及其系統”的專利申請(申請號：200410027735.X)，是在會議窗口單獨劃定一個會議文件列表，供參會者下載，該申請是一種網絡硬盤下載和會議共界面的方式，其下載后的文件在本地打開與會議服務器不做信息交互，不能實現與會者同步閱覽、標注和文件的即時發送管理(即用戶下載行為是隨機的，不是網絡會議需求的同時)。名稱為“用于在多個與會者之間共享文獻的系統和方法”的專利申請(申請號：99807880.8)，是采用郵件為傳輸路由，將會議文件存在會議站內，在會議開始時，進行文件版本更新，保證同步；并借用電子白板，進行會議互動。上述專利申請均注重于文件傳送的原件格式傳送及同步，但問題是大文件傳送時間長影響會議召開、且文件保密無法控制、與會者必須本機具有打開該文件格式的應用程序。

目前視頻會議服務(如NetMeeting)具備了互動會議文件展現和白板功能，但在被共享的文件或應用選擇需要先共享資源管理器，或者說已經駐內存的文件或應用中選擇。另外共享的每個文件和應用白板工具是獨立的，并不是在文檔基礎上直接交互標識。

另外基于個人終端windows操作系統的虛擬打印機技術已經被廣泛使用，“一種網絡傳輸文檔的方法”(申請號：200410101342.9)就是利用了虛擬打印技術實現了文檔傳輸(其通過虛擬打印改變了文檔屬性)，其主要步驟是：1、文檔發送端選擇共享文件，并通過虛擬打印機將所述共享文檔轉換為圖形設備接口電子文檔；2、文檔發送端通過網絡將圖形設備接口電子文檔發送給文檔接收端；3、文檔接受端對圖形設備接口電子文檔進行解碼，并還原成與共享文檔一致的內容后，再進行查看。其提供了網絡文件的一種傳輸方式，解決了接收方沒有打開該文件的應用程序問題，但在會議文件共享中往往需要即時傳送和觀看的互動控制，以及文檔同步分發和保密控制。

因此，完全單純使用現有技術進行即時消息會議文件傳遞和共享不可能滿足需求，主要有以下問題：

1、原文檔可能較大，頁數非常多，作為會議文件傳送時等待全部與會人員接收文件，造成會議召開時延過大，非常耽誤即時會議的召開；

2、文件下載隨機性大，不能保證會議召開時文件已經到達每位與會者本地；

3、原文件格式直接發送給與會者泄密風險非常大，且即使處理為圖片后的格式發送，也會造成文件泄漏，后期使用目的不可控；

4、文件閱覽基于本地打開，則會議文件閱讀進程(頁碼)不同步，會議不能直接基于文檔標注進行互動(需要單獨打開電子白板進行溝通)，會議效果較差。

發明內容

為了解決上述的技術問題，本發明提供了一種即時消息會議文件共享和控制的方法及系統，其目的在于，實現即時消息會議中的文件互動共享和控制，提高用戶便捷、安全的會議文件共享使用感受。

本發明提供了一種即時消息會議文件共享和控制的方法，包括以下步驟：

步驟1，主持人即時消息客戶端進入會議室界面后，選擇共享文件，并設置所述共享文件的分辨率；

步驟2，所述共享文件由主持人本地應用軟件后臺打開，并交由所述主持人即時消息客戶端插件處理；

步驟3，所述主持人即時消息客戶端插件自動根據分辨率設定打印精度，打印處理成圖片格式，并分頁分發給即時消息服務器；

步驟4，所述即時消息服務器將圖片化的共享文件采用接收到一頁共享發送一頁的方式發送給所有與會者的即時消息客戶端，與會者的即時消息客戶端進行文件還原，并在各即時消息客戶端的會議室界面文檔窗口中打開。

還包括：

步驟5，主持人或被主持人授權的與會者在進行文件操作時，其即時消息客戶端生成矢量控制參數，并將所述矢量控制參數傳送給所述即時消息服務器，由所述即時消息服務器同步傳送給所有與會者；

步驟6，所有與會者的即時消息客戶端收到所述矢量控制參數后，調用本地參數解析，顯示為所述文件操作。

所述矢量控制參數包括位置、圖形、顏色和/或換頁標注。

所述步驟1中，還設定所述共享文件可否被與會者保存。

所述步驟1中，選擇共享文件時，點擊共享文件選項，并直接在硬盤目錄中查找。