[發明專利]電子數據管理系統、裝置和方法

有效

• 申請號: 200710153404.4
• 申請日: 2007-09-19
• 公開（公告）號: CN101178756A
• 公開（公告）日: 2008-05-14
• 發明（設計）人: 吉原邦男;寶木洋一;村山努;高野潤一;深田慎一
• 申請（專利權）人: 佳能株式會社
• 主分類號: G06F21/00
• 分類號: G06F21/00;G06F17/30;H04L29/06
• 代理公司: 中國國際貿易促進委員會專利商標事務所
• 代理人: 李鎮江

技術領域

本發明涉及一種電子數據管理系統、電子數據管理裝置、電子數據管理方法、用于使得計算機執行該方法的程序、以及存儲該程序的計算機可讀存儲媒體。

背景技術

近年來，隨著信息安全意識的增長，對包括文檔和圖像的電子數據的安全管理的重要性的意識也不斷提高。尤其是，為了防止重要電子數據內容被非法篡改，已經提出了一種管理系統，其中電子數據附加有指示該數據是“原本”的屬性信息(以下稱作“原本屬性”)，以便與其它電子數據相分離地管理該原本數據(例如，參見日本特開專利號2000-285024)。每個都附加有原本屬性的電子數據組依照管理策略被管理，該管理策略防止數據的內容被編輯以及被刪除。

還已經知道一種技術，其中從作為原本來管理的電子數據中提取出比如散列值的特征信息并將其與預定的特征量相比較。根據比較結果，保證作為原本來管理的電子數據的內容沒有被非法篡改，并且驗證了該被管理的電子數據是原本。

電子數據可以通過復制附加有原本屬性的電子數據而被重建。在這種情況下，復制數據被附加有指示該數據是“副本”的屬性信息(以下稱作“副本屬性”)，以便通過不同于用于原本數據的管理方法來管理該副本數據。通常，副本被創建用于原本備份，或用于排除非指定用戶直接訪問該原本的必要性等等。每個都被附加有副本屬性的電子數據組依照管理策略被管理，該管理策略允許該副本數據被擦除但是禁止基于該副本數據再創建副本，這不同于用于原本的管理策略。

而且，附加有原本屬性的電子數據可經由網絡從轉移源服務器被轉移到轉移目的地服務器。在這種情況下，已經在數據轉移之前被附加到該電子數據上的屬性信息還可以與該電子數據一同被轉移。此外，指示該電子數據已經被轉移的轉移歷史信息可以在數據轉移之后被添加到該電子數據的屬性信息中。

在該現有技術中，指示轉移歷史的屬性信息只能在轉移目的地端被管理，盡管附加了原本屬性的電子數據可以從轉移源一側被轉移到轉移目的地一側，這引起一個問題，即原本電子數據的轉移目的地在轉移源一側變成了未知的。因為電子數據只是簡單地從轉移源一側被轉移到轉移目的地一側，所以在轉移源一側沒有留下任何東西。結果，在轉移源一側想要訪問該電子數據的用戶不知道該數據轉移目的地，甚至不知道該電子數據已經從轉移源一側被轉移的事實。這會帶來數據轉移源一側的混亂，特別是，在人員和/或電子數據被頻繁轉移的組織比如學校、管理有大量人員數據的公司、以及管理有電子醫療圖表的醫院中更是如此。

發明內容

本發明提供一種電子數據管理系統、電子數據管理裝置、和電子數據管理方法，其能夠防止由于附加有原本屬性的電子數據的轉移而帶來的混亂，以及本發明還提供一種使得計算機執行該方法的程序和存儲該程序的計算機可讀存儲媒體。

本發明在其第一方面提供了一種電子數據管理系統，如在權利要求1-7中指出的。

本發明在其第二方面提供了一種電子數據管理裝置，如在權利要求8-12中指出的。

本發明在其第三方面提供了一種電子數據管理方法，如在權利要求13中指出的。

本發明在其第四方面提供了一種電子數據管理方法，如在權利要求14中指出的。

本發明使得即使附加了原本屬性的電子數據被轉移，也可以防止因為電子數據轉移而導致的混亂的出現。

本發明的其它特征將在以下參考附圖對示意性實施例的描述中變得明顯。

附圖說明

圖1是顯示根據本發明的一個實施例的電子數據管理系統的框圖；

圖2是顯示由圖1所示的服務器100實施的基本過程的流程的流程圖；

圖3是顯示圖2中步驟S300所實施的數據讀出過程的流程圖；

圖4是顯示圖2中步驟S400所實施的數據保存過程的流程圖；

圖5是顯示圖2中步驟S500所實施的另一個過程的流程的流程圖；

圖6是顯示圖4中步驟S600所實施的正常保存過程的流程圖；

圖7是顯示圖3中步驟S700所實施的錯誤處理的流程圖；

圖8是顯示圖5中步驟S800所實施的用于轉移數據到另一個服務器的過程的流程圖；以及

圖9是顯示圖2中步驟S900中由另一個服務器所實施的過程的流程圖。

具體實施方式

現在將參考顯示了本發明優選實施例的附圖來詳細描述本發明。

圖1是示意性地顯示根據本發明一個實施例的電子數據管理系統的結構的視圖。