[發明專利]文檔處理裝置和文檔處理方法

有效

• 申請號: 200710141844.8
• 申請日: 2007-08-14
• 公開（公告）號: CN101192236A
• 公開（公告）日: 2008-06-04
• 發明（設計）人: 相澤大吾
• 申請（專利權）人: 富士施樂株式會社
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 北京三友知識產權代理有限公司
• 代理人: 李輝

技術領域

本發明涉及文檔處理裝置和文檔處理方法。

背景技術

存在一種用在公司組織等中使得公司員工能夠共同審閱生成的文檔的系統。具體地說，一些這種系統可以在要審閱的文檔中添加附加信息(注解)，例如對校正點的指示。

在日本特開平7-78138號公報中，公開了一種在修訂原始文檔時保留該原始文檔中的注釋從而將其記錄在修訂后文檔的對應位置處的技術。

然而，如果即使在由于文檔的修訂而導致該注釋變得不再適當時也完整地保留該注釋，則每個用戶都需要檢查保留在修訂后版本中的注釋的適當性。

發明內容

根據本發明的第一方面，提供了一種文檔處理裝置，該文檔處理裝置包括保持單元，其按照使文檔信息和附加信息彼此相關聯的方式對它們進行保持；和附加信息修改單元，其在保持于所述保持單元中的文檔信息改變時根據預定規則修改與所述改變的文檔信息相關聯的附加信息。

根據本發明的第二方面，提供了一種根據第一方面的文檔處理裝置，其中，所述附加信息修改單元在參照包含于所述要修改的附加信息中的屬性信息的同時，根據依賴于所述屬性信息而不同的規則修改所述附加信息。

根據本發明的第三方面，提供了一種根據第一方面的文檔處理裝置，其中，在修改與所述改變的文檔信息相關聯的附加信息時，修改關于用于顯示所述附加信息的顏色的信息從而顯示預定顏色。

根據本發明的第四方面，提供了一種根據第一方面的文檔處理裝置，其中，所述附加信息修改單元在文檔信息改變時檢索和所述改變的文檔信息的改變部分相關的附加信息，并根據規則修改所檢索到的附加信息。

根據本發明的第五方面，提供了一種根據第一方面的文檔處理裝置，其中，當文檔信息改變時，所述保持單元按照使改變前的文檔信息與改變后的文檔信息彼此相關聯的方式對它們進行保持，并且所述附加信息修改單元分別更新與所述改變前的文檔信息相關聯的附加信息和與所述改變后的文檔信息相關聯的附加信息。

根據本發明的第六方面，提供了一種文檔處理方法，該文檔處理方法包括以下步驟：按照使文檔信息和附加信息彼此相關聯的方式對它們進行保持；以及在所保持的文檔信息改變時根據規則修改與所述改變的文檔信息相關聯的附加信息。

根據本發明的第七方面，提供了一種根據第六方面的文檔處理方法，其中，在修改附加信息時，在參照包含于所述要修改的附加信息中的屬性信息的同時，根據依賴于所述屬性信息而不同的規則修改所述附加信息。

根據本發明的第八方面，提供了一種根據第六方面的文檔處理方法，其中，在修改與所述改變的文檔信息相關聯的附加信息時，修改關于用于顯示所述附加信息的顏色的信息從而顯示預定顏色。

根據本發明的第九方面，提供了一種根據第六方面的文檔處理方法，其中，在修改附加信息時，如果文檔信息改變，則檢索與所述改變的文檔信息的改變部分相關的附加信息，并根據規則修改所檢索到的附加信息。

根據本發明的第十方面，提供了一種根據第六方面的文檔處理方法，其中，在保持文檔信息時，如果文檔信息改變，則按照使改變前的文檔信息與改變后的文檔信息彼此相關聯的方式對它們進行保持，并且在修改附加信息時，分別更新與所述改變前的文檔信息相關聯的附加信息和與所述改變后的文檔信息相關聯的附加信息。

根據本發明的第一方面和第六方面，相應地修改添加到進行了改變的文檔信息中的附加信息。

根據本發明的第二方面和第七方面，根據屬性信息相應地修改添加到進行了改變的文檔信息中的附加信息。

根據本發明的第三方面和第八方面，相應地修改添加到進行了改變的文檔信息中的附加信息的顏色。

根據本發明的第四方面和第九方面，相應地修改添加到進行了改變的文檔信息的改變部分中的附加信息。

根據本發明的第五方面和第十方面，當文檔信息改變時，修改添加到改變前的文檔信息中的附加信息。

附圖說明

將基于如下附圖來詳細描述本發明的示例性實施方式，附圖中：

圖1是示出根據本發明示例性實施方式的文檔管理裝置的結構實施例的框圖；

圖2是示出根據本發明示例性實施方式的文檔管理裝置的功能實施例的框圖；

圖3是說明通過根據本發明示例性實施方式的文檔管理裝置保持的文檔信息的數據庫實施例的圖；

圖4A和圖4B是說明保持在根據本發明示例性實施方式的文檔管理裝置中的附加信息實施例的圖；以及

圖5是通過根據本發明示例性實施方式的文檔管理裝置執行的處理實施例的流程圖。

具體實施方式