[發明專利]電子文檔處理和密鑰記錄的方法及系統、文檔存貯系統

無效

• 申請號: 200710136103.0
• 申請日: 2007-07-17
• 公開（公告）號: CN101211392A
• 公開（公告）日: 2008-07-02
• 發明（設計）人: 金子裕之
• 申請（專利權）人: 富士施樂株式會社
• 主分類號: G06F21/00
• 分類號: G06F21/00
• 代理公司: 北京三友知識產權代理有限公司
• 代理人: 李輝

技術領域

本發明涉及電子文檔處理程序、密鑰信息記錄程序、電子文檔處理系統、密鑰信息記錄系統、文檔存貯系統、電子文檔處理方法、密鑰信息記錄方法以及存儲這些程序中的任一種的計算機可讀介質。

背景技術

在企業的活動中，隨著IT(信息技術)的進步，主要使用電子文檔來推進作業處理。

另一方面，在企業活動的規范管理中，根據審計策略，必須著眼于一個審計線索(audit?trail)來進行審計(內部審計或外部審計)。作為審計線索，存在著契約、商用帳票等，從規范管理的角度來看，通常必須將這些文檔存貯為紙件文檔。

換句話說，需要按彼此關聯的方式管理電子文檔和可以成為該電子文檔的審計線索的紙件文檔。

在一般的作業處理中，還需要整合地管理電子文檔和與這些電子文檔對應的紙件文檔。

例如，JP?2003-157251A公開了一種用于整合地處理紙件文檔和電子文檔的文檔管理系統。JP?2003-157251的目的是使得可以在網絡上識別原件文檔，合理地進行與電子文檔的總體管理，特別是響應于重要度和訪問權限來執行聯合管理。這種文檔管理系統包括圖像輸入裝置、輸出裝置、電子文檔生成裝置、數據庫裝置、存貯位置控制裝置、URI(統一資源識別符)附加裝置、安全等級設置裝置、訪問等級設置裝置、客戶端裝置以及服務器裝置。

發明內容

本發明提供電子文檔處理程序、密鑰信息記錄程序、電子文檔處理系統、密鑰信息記錄系統、文檔存貯系統、電子文檔處理方法和密鑰信息記錄方法，當對電子文檔和對應于電子文檔的非電子文檔進行整合管理時，它們使得可以基于電子文檔獲取關于非電子文檔的存貯位置的密鑰信息并且可以增強該非電子文檔的可獲得性。

[1]根據本發明的一方面，提供了一種電子文檔處理方法，該電子文檔處理方法包括以下步驟：存儲步驟，在存儲部中按彼此關聯的方式存儲(i)用于唯一地識別各個電子文檔的文檔識別符和(ii)與各個電子文檔相關的非電子文檔的存貯的密鑰信息；接收步驟，接收對獲取與指定電子文檔相關聯的密鑰信息的請求；以及檢測步驟，響應于接收到的請求而檢測存儲在所述存儲部中的所請求的密鑰信息。

[2]所述密鑰信息可以是用于對存貯非電子文檔的存貯裝置所設置的電子鎖進行解鎖的信息。

[3]可以對各個電子文檔設置訪問權限。如果發出請求的請求方不具有對該電子文檔的訪問權限，則所述檢測步驟可以控制為使得不向所述請求方輸出檢測到的密鑰信息。

[4]可以對電子文檔設置訪問權限。如果發出請求的請求方具有對該電子文檔的訪問權限，則所述檢測步驟可以控制為使得向所述請求方輸出檢測到的密鑰信息。

[5]所述存儲部還可以存儲有關于存貯非電子文檔的存貯裝置的位置的信息。所述電子文檔處理方法還可以包括通知步驟，該通知步驟向發出請求的請求方通知關于存貯與所述指定電子文檔相關的非電子文檔的存貯裝置的位置的信息。

[6]根據本發明的另一方面，提供了一種密鑰信息記錄方法，該密鑰信息記錄方法使第二計算機執行密鑰信息記錄處理。該第二計算機經由通信裝置連接到執行上述電子文檔處理方法的第一計算機。所述密鑰信息記錄處理包括以下步驟：發送步驟，向所述第一計算機發送對獲取密鑰信息的請求；接收步驟，接收與發送的請求對應的密鑰信息；以及記錄步驟，將接收的密鑰信息記錄在便攜式記錄介質中。

[7]根據本發明的又一方面，提供了一種電子文檔處理系統，該電子文檔處理系統包括存儲控制部、接收部和檢測部。所述存儲控制部在存儲部中按彼此關聯的方式存儲(i)用于唯一地識別各個電子文檔的文檔識別符和(ii)與各個電子文檔相關的非電子文檔的存貯的密鑰信息。所述接收部接收對獲取與指定電子文檔相關聯的密鑰信息的請求。所述檢測部響應于接收的請求而檢測存儲在所述存儲部中的所請求的密鑰信息。

[8]所述密鑰信息可以是用于對存貯非電子文檔的存貯裝置所設置的電子鎖進行解鎖的信息。

[9]可以對各個電子文檔設置訪問權限。如果發出所接收到的請求的請求方不具有對該電子文檔的訪問權限，則所述檢測部不能向所述請求方輸出檢測到的密鑰信息。

[10]可以對電子文檔設置訪問權限。如果發出所接收到的請求的請求方具有對該電子文檔的訪問權限，則所述檢測部可以向所述請求方輸出檢測到的密鑰信息。

[11]所述存儲部還可以存儲有關于存貯非電子文檔的存貯裝置的位置的信息。所述電子文檔處理系統還可以包括通知部，該通知部向發出所接收到的請求的請求方通知關于存貯與所述指定電子文檔相關的非電子文檔的存貯裝置的位置的信息。