[發明專利]一種在企業即時通信中優化接收者對象的方法

無效

• 申請號: 200710121962.2
• 申請日: 2007-09-19
• 公開（公告）號: CN101119330A
• 公開（公告）日: 2008-02-06
• 發明（設計）人: 黃平;關鍵;霍文旌;文榮
• 申請（專利權）人: 北京億企通信息技術有限公司
• 主分類號: H04L12/58
• 分類號: H04L12/58;H04L29/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域：

本發明涉及計算機軟件、網絡通信領域，尤其是即時通信技術，特別是涉及一種在企業即時通信中優化接收者對象的方法。

背景技術：

即時通信(Instant?messaging，簡稱IM)已經成為用戶通過網絡進行通信的重要手段，目前有很多即時通信工具，如騰訊公司的QQ，微軟的MSN，還有一些企業即時通信工具，如RTX、Sametime等。

目前有很多企業都在使用針對企業的即時通訊工具。企業用戶的特點是很多業務需要群發數據，群發時需要選擇接收對象，如果選擇的對象是員工，并且數目很多，如果沒有任何優化處理，則會影響網絡傳輸速度，降低服務器的處理效率。

如，公司有5000個員工，要發送一個通知給所有員工，則發送對象就有5000個，產生5000個ID發送給通信服務器，通信服務器根據5000個ID發送給接收者，對傳輸速度有影響，并且降低了雙方處理數據的效率。

發明內容：

本發明為解決上述問題不足之處，提供了一種在企業即時通信中優化接收者對象的方法。

為了解決上述問題，本發明提供以下技術方案：一種在企業即時通信中優化接收者對象的方法，包括如下步驟：

a.根據用戶選擇員工所屬的部門進行歸類，用部門的ID代替該部門的所有員工的ID；

b.根據用戶選擇的員工所屬的職務進行歸類，用職務的ID代替該職務的所有員工的ID；

c.對職務與部門進行對比分析，職務覆蓋員工多，則選擇職務的ID，部門覆蓋員工多，則選擇部門的ID。

所述步驟還包括用戶登錄客戶端后，選擇或輸入所發送的信息，選擇企業的接收對象。

所述步驟還包括再次分析a-c步驟。

所述步驟還包括將分析歸類ID的列表和信息發送給即時通訊服務器。

所述用戶發送的信息包括消息和文件。

所述對象包括公司、員工、部門、職務、手機號、郵件地址。

所述步驟b中，分析該部門是否是其他部門的子部門，如果某部門包含了這些子部門，則使用該部門替代這些子部門。

所述管理員能夠通過頁面設置系統不作優化。

本發明的優點：

當接收者很多時，經過優化，成為數目很少的接收對象，減少了消息大小，減輕網絡傳輸壓力，減少接收者客戶端和服務器的處理時間，接收者顯示接收對象時顯示數目少、清晰，從而提高了工作效率。

附圖說明：

圖1為本發明方法技術方案的流程圖。

具體實施方式：

企業管理員通過管理頁面設置系統是否對用戶選擇的接收者進行優化處理，是否啟用優化，主要是看本企業員工的數目，在用戶少的情況下，可以設置系統不做優化，例如該企業只有20個用戶，即使不做任何優化，對性能和使用效率也沒有大大影響。

如圖1所示，在企業即時通信中設置為優化接收者對象的方法，包括以下步驟：

用戶登錄客戶端后，選擇或輸入所發送的信息，該信息包括消息和文件，選擇企業的接收對象，該對象包括公司、員工、部門、職務、手機號、郵件地址等。

S1.根據用戶選擇員工所屬的部門進行歸類，用部門的ID代替該部門的所有員工的ID，當得出多個部門，則分析這些部門是否是其他部門的子部門，當某部門包含這些子部門，則使用該部門的ID替代這些子部門的ID。

S2.根據用戶選擇員工所屬的職務進行歸類，用職務的ID代替該職務的所有員工的ID；

S3.對職務和部門進行交叉分析歸類，職務覆蓋員工多，則選擇職務的ID，部門覆蓋員工多，則選擇部門的ID。

S4.再次分析S1-S3步驟，進一步優化。當進行了第一次S1-S3的處理后，如果用戶又選擇了其他員工、部門和職務，則再次進行交叉分析，進一步優化。

例如S1-S3分析的結果是：軟件部、硬件工程師，用戶又選擇了硬件部經理，則再次分析，發現該結果實際上就是開發部，則最終的結果是開發部。

S5.將最終分析歸類ID的列表和信息發送給即時通信服務器。例如公司有5000名員工、30個部門、15個職位，發送者單獨選擇了4900個員工。當啟用了優化，則客戶端經過優化處理后，對象轉化為18個部門+2個職務+3個員工，最后的對象總數是23個。比起優化前的4900個對象，減少了2個數量級，效果非常明顯。