[發明專利]文檔提供系統和方法

無效

• 申請號: 200710110121.1
• 申請日: 2007-06-18
• 公開（公告）號: CN101196896A
• 公開（公告）日: 2008-06-11
• 發明（設計）人: 川邊惠久;國武節;額賀雅夫;鈴木明
• 申請（專利權）人: 富士施樂株式會社
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06Q10/00
• 代理公司: 永新專利商標代理有限公司
• 代理人: 王英

技術領域

本發明涉及用于提供文檔的文檔提供系統和方法。

背景技術

存在一種技術，用于將電子文檔登記在服務器中并且響應于用戶請求提供所述文檔，所述電子文檔例如是文本文檔數據、音頻數據、多媒體數據等等(以下還簡稱為“文檔”)。此外，已知一種系統，其中，唯一標識符被分配給電子文檔，并且提供對應于由用戶輸入的標識符的電子文檔。在另一種已知系統中，當將電子文檔打印在紙張上時，電子文檔的標識符被編碼并且被嵌入所述紙質文檔，因此，當復制紙質文檔時，識別嵌入在其中的標識符，獲取對應于所述標識符的電子文檔，然后，電子文檔信息被用于打印所述紙質文檔。

JP?3383793?B公開了一種系統，其包括從內容讀取標識符的單元，將被讀取的標識符和屬性發送到中心的單元，根據所述標識符獲取原始文檔的單元，將新的標識符分配給所獲取的原始內容的單元，將標識符嵌入內容的單元，發送所述內容給客戶機的單元，以及輸出所接收的內容的單元。

JP?2006-053686?A公開了一種系統，其中，為了在紙張上打印電子文檔，將文檔標識符嵌入電子文檔，然后打印其。當紙質文檔被輸入時，系統從所述紙質文檔提取文檔標識符，并且下載和打印對應于文檔標識符的電子文檔。此外，在該系統中，當所下載的電子文檔被更新時，將更新電子文檔與新的文檔標識符相關聯地登記，并且被打印為具有新的嵌入在其中的文檔標識符的紙質文檔。

JP?2005-135211?A公開了一種系統，其通過使用文檔日志信息來管理紙質介質和電子介質的文檔信息，所述文檔日志信息具有樹形結構，其通過復制文檔表示紙質介質的產生或通過紙質介質的處理引起的紙質介質以及表示商業流的商業流程圖，從而管理紙質介質與電子介質之間的關系，其不是一對一關系。在該系統中，使用電子筆寫在紙質介質上的內容被反映在對應于紙質介質的電子介質上。

JP?2002-014978?A公開了一種系統，其中，終端設備從具有嵌入在其中的所述內容ID的內容的副本讀取內容ID，或從副本的一部分中讀取，并且將內容ID和搜索支持信息發送給內容ID管理中心。接收內容ID和用于搜索的輔助信息的內容ID管理中心將對應于所接收的內容ID的內容的正本或相關內容返回給終端設備。

JP?2004-110692?A公開了一種系統，其中，客戶機從具有嵌入在其中的文檔標識信息的文檔的副本提取文檔標識信息，并且將所述文檔標識信息發送給文檔管理服務器。接收文檔標識信息的文檔管理服務器檢索對應于所述文檔的版本管理信息，并且向客戶機返回有關該文檔的版本是否有效的信息。

發明內容

與對公司內的內部控制的需求有關，存在對被具體寫出的文檔的需求，所述文檔規定商業過程，例如手冊、規則、商業流、附圖、風險控制矩陣等等。根據新產品、修訂的法律、問題的對策等等的介紹，根據需要，通過管理書面規則的商業部門(以下簡稱為“管理部門”)來更新并修訂這種文檔(以下稱為書面規則)。然后，以電子文檔或打印的紙質文檔的形式向工作現場提供書面規則，在所述工作現場，執行實際的商業處理(以下稱為“實現部分”)，查看或參考書面規則。對于內部控制，根據書面規則的最新版本執行商業處理是強制性要求。因此，當修訂書面規則時，包括版本管理、通知以及向實現部分發送修訂本等等在內的操作對于管理部分是需要的，而對于實現部分需要包括接收、打印、修訂本的替換等等在內的操作。雖然可以使用工作流系統來管理與書面規則的修訂本相關聯的這種操作，但是使用工作流系統的管理引入了一些問題，例如介紹成本較高、流程改變復雜等等。另一方面，當通過人工操作管理與書面規則的修訂本有關的操作，而不是依賴于工作流系統時，將發生例如無法通知并混合錯誤的版本這樣的操作錯誤。

雖然在上述例子中已經描述了規定商業處理的書面規則，但是存在許多其它的情況，其中，需要一種結構，其允許電子文檔的用戶可靠地查閱最新版本的文檔。

本發明有利地允許電子文檔的用戶以容易的方式獲取更新版本的文檔。