[發(fā)明專利]接收技術(shù)文件和在數(shù)據(jù)庫中管理它的系統(tǒng)與方法

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 200710102387.1
• 申請日: 2007-04-30
• 公開（公告）號: CN101071440A
• 公開（公告）日: 2007-11-14
• 發(fā)明（設(shè)計）人: P·比爾;C·科爾邁耶
• 申請（專利權(quán)）人: ABB技術(shù)有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06Q10/00
• 代理公司: 中國專利代理(香港)有限公司
• 代理人: 劉春元;王忠忠

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種用于自動與結(jié)構(gòu)化地接收技術(shù)文件和在工程過程或工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫中管理所接收的文件的系統(tǒng)。本發(fā)明還涉及一種方法，用該方法將有關(guān)技術(shù)過程或技術(shù)項(xiàng)目的總文檔的技術(shù)文件自動存放在合適的結(jié)構(gòu)中和進(jìn)行管理。

背景技術(shù)

用于將文件、尤其是項(xiàng)目文件和/或過程文件結(jié)構(gòu)化地存放到技術(shù)過程或技術(shù)項(xiàng)目的總文檔中的公知方法，是基于相應(yīng)文件的手動分撿。為此，由CD或外部的數(shù)據(jù)庫匯編來自諸如計算機(jī)程序、因特網(wǎng)、制造商文檔的多個數(shù)據(jù)源的文件，并且集中成一個總文檔。由于手動將文件分撿到總文檔中，該方式是很費(fèi)時和有差錯的。時間花費(fèi)與要分撿文件的數(shù)量成正比地上升，并且預(yù)先不能很精確地估計。由手動分撿所決定的差錯也常常是不能再現(xiàn)的。

由于常常從不同的來源建立手動匯總的總文檔，所以它大多是不均勻的，并且因此對于使用者只是難于操作的。取決于手動維護(hù)總文檔的高的時間花費(fèi)，使文檔狀態(tài)始終保持為最新的是困難的。

發(fā)明內(nèi)容

從所述的缺點(diǎn)出發(fā)，本發(fā)明所基于的任務(wù)在于，說明一種用于自動和結(jié)構(gòu)化地接收技術(shù)文件和在工程過程或工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫中管理所接收的文件的系統(tǒng)與方法，由此克服現(xiàn)有技術(shù)的上述缺點(diǎn)。

根據(jù)本發(fā)明通過具有權(quán)利要求1中所說明特征的、開始時所述方式的一種系統(tǒng)來解決該任務(wù)。在其它的權(quán)利要求中和在說明書中說明了有利的擴(kuò)展方案、本發(fā)明系統(tǒng)的改進(jìn)方案、以及用于實(shí)施該系統(tǒng)的一種方法。

用于自動和結(jié)構(gòu)化地接收技術(shù)文件和在工程過程的數(shù)據(jù)庫或工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫中管理所接收的文件的本發(fā)明系統(tǒng)，包括至少一個在其中以電子形式存儲文件的數(shù)據(jù)源，其中可以以任意的格式處理文件。

數(shù)據(jù)庫優(yōu)選是一種用于存放技術(shù)工程過程或技術(shù)工程項(xiàng)目的總文檔的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫。根據(jù)本發(fā)明在數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)一個或多個用于存放文件的結(jié)構(gòu)，其中借助所分配的識別特征可以識別結(jié)構(gòu)。這些結(jié)構(gòu)形成了總結(jié)構(gòu)，也可以稱為總文檔。在總文檔之內(nèi)可以規(guī)定各自要分撿的文件所遵循的任意數(shù)量的結(jié)構(gòu)。

數(shù)據(jù)源與分配模塊協(xié)作，該分配模塊給每個文件分配一個文件識別號，用于明確分配到存放在數(shù)據(jù)庫中的結(jié)構(gòu)之一中。文件識別號因此包括可將相應(yīng)的文件分配到總文檔的哪個結(jié)構(gòu)中的信息。

數(shù)據(jù)源還與分撿模塊協(xié)作，該分撿模塊將文件與其文件識別號有關(guān)地分撿到總文檔的借助識別特征可以識別的結(jié)構(gòu)中，并且提供用于進(jìn)一步的處理。

優(yōu)選將諸如存儲在電子數(shù)據(jù)載體上的制造商文檔、在因特網(wǎng)中可供使用的文件和/或外部數(shù)據(jù)庫的電子數(shù)據(jù)采集物，使用為用于提供技術(shù)文件的數(shù)據(jù)源。因此通過自動參考在因特網(wǎng)和/或內(nèi)部網(wǎng)中在那里可供使用的文件，可實(shí)施對于這些文件的訪問，并且在一個可以自由選擇的時刻，通過復(fù)制可以將文件接收到結(jié)構(gòu)中。通過在因特網(wǎng)中自動參考所生成的參考例如可以指出在過程內(nèi)部的/項(xiàng)目內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)之內(nèi)的文件，但是同樣可以指出像外部供應(yīng)商的設(shè)備說明書的外部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。因此可將總文檔和/或同一總文檔的部分，在任何時刻保持與地點(diǎn)無關(guān)和保持為最新的。

存儲在數(shù)據(jù)源中的文件優(yōu)選是項(xiàng)目文件和/或過程文件，諸如博覽會清單，耗電器清單和/或電纜清單，MSR圖表，電路圖，分布圖，端子圖，以及箱柜文件和/或設(shè)備文件。

安排了一個管理模塊，用于管理和提供存放在數(shù)據(jù)源中的文件的文件識別號，該管理模塊例如檢查在基礎(chǔ)的、可自由選擇的和/或還要建立的結(jié)構(gòu)中還有多少個號沒有被占用。

文件被分撿到其中的數(shù)據(jù)庫或總結(jié)構(gòu)是一種優(yōu)選集中管理的數(shù)據(jù)庫。

在本發(fā)明的一種有利的實(shí)施形式中規(guī)定，在文件的分撿期間自動生成分別存放到各個結(jié)構(gòu)中的文件-也稱為文件包-的優(yōu)選符合標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容目錄和扉頁。

還規(guī)定給文件自動分配一個或多個圖號。在管理圖號時，以有利的方式檢查在基礎(chǔ)的、可自由選擇的和/或還要建立的專門詞匯表中還有多少圖號是空閑的，并且只發(fā)放空閑的圖號。

從權(quán)利要求10中可以獲悉用于自動和結(jié)構(gòu)化地接收技術(shù)文件和在工程過程或工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫中管理所接收的文件的方法，用該方法還解決了該任務(wù)。

本發(fā)明方法基于，在數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)一個或多個用于存放文件的結(jié)構(gòu)，并且借助所分配的識別特征來識別結(jié)構(gòu)。

借助分配模塊分別將用于明確分配到數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)之一中的文件識別號分配給以電子形式存儲在數(shù)據(jù)源中的文件，并且將如此標(biāo)記的文件借助分撿模塊根據(jù)其文件識別號分撿到數(shù)據(jù)庫的借助識別特征可以識別的結(jié)構(gòu)中，并且提供用于進(jìn)一步的處理。