[發明專利]信息管理方法和信息管理系統

無效

• 申請號: 200710084907.0
• 申請日: 2007-02-16
• 公開（公告）號: CN101051367A
• 公開（公告）日: 2007-10-10
• 發明（設計）人: 池田尚司;古川直廣;小西康介;田代勤;中上昇一
• 申請（專利權）人: 株式會社日立制作所
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 中國國際貿易促進委員會專利商標事務所
• 代理人: 王以平

1.一種信息管理方法，是信息管理系統中的信息管理方法，該信息管理系統具備確定紙介質的座標取得裝置、管理電子文件的內容服務器，并且保存上述電子文件的屬性和將上述電子文件印刷到紙介質上后的紙文件的屬性，該信息管理方法的特征在于：

參考由上述座標取得裝置確定的紙文件的屬性，判斷上述確定的紙文件是否是原件，

如果判斷出上述確定的紙文件是原件，則許可將寫在上述確定的紙文件中的信息反映到與填寫了上述信息的紙文件對應的電子文件中。

2.根據權利要求1所述的信息管理方法，其特征在于：

向上述紙文件附加用于由上述座標取得裝置確定上述紙文件上的位置的信息，

上述座標取得裝置參考附加在上述紙文件上的信息，取得上述紙文件上的位置和確定該位置的時刻，

上述內容服務器根據上述座標取得裝置取得的上述紙文件上的位置和上述時刻，生成寫在紙文件上的筆畫的信息。

3.根據權利要求1所述的信息管理方法，其特征在于：

如果判斷出上述紙文件不是原件，則不將寫在上述紙文件中的信息反映到與填寫了上述信息的紙文件對應的電子文件中。

4.根據權利要求1所述的信息管理方法，其特征在于：

如果判斷出上述紙文件是原件，則將寫在上述紙文件中的信息反映到與填寫了上述信息的紙文件對應的電子文件中，

判斷是否將填寫了上述信息的紙文件維持為原件，

如果不將填寫了上述信息的紙文件作為原件，則將填寫了上述信息的紙文件的屬性設置為復制，將反映了寫在上述紙文件中的信息的電子文件的屬性設置為原件。

5.根據權利要求1所述的信息管理方法，其特征在于：

在存在多個與上述電子文件對應的紙文件時，

如果將與上述電子文件對應的紙文件中的任意一個紙文件的屬性設置為原件，則將與該紙文件對應的電子文件的屬性設置為變更禁止，

如果不將與上述電子文件對應的紙文件中的任意一個紙文件的屬性設置為原件，則將與該紙文件對應的電子文件的屬性設置為原件。

6.根據權利要求5所述的信息管理方法，其特征在于：

在上述電子文件是原件時，對與該電子文件對應的紙文件的內容與該電子文件的內容是否一致進行管理。

7.根據權利要求5所述的信息管理方法，其特征在于：

生成在上述電子文件的信息和與該電子文件對應的上述紙文件的信息的基礎上，還顯示出上述電子文件和上述紙文件的哪個是原件的畫面。

8.根據權利要求1所述的信息管理方法，其特征在于：

在廢棄上述紙文件時，如果上述紙文件是原件，則報告該紙文件的廢棄的禁止，如果上述紙文件不是原件，則在廢棄了該紙文件后，存儲廢棄了該紙文件的信息。

9.一種信息管理系統，具備確定紙介質的座標取得裝置、管理電子文件的內容服務器，并且保存上述電子文件的屬性和將上述電子文件印刷在紙介質上的紙文件的屬性，其特征在于：

在上述內容服務器中，

參考由上述座標取得裝置確定的紙文件的屬性，判斷上述確定的紙文件是否是原件，

如果判斷出上述確定的紙文件是原件，則許可將寫在上述確定的紙文件中的信息反映到與填寫了上述信息的紙文件對應的電子文件中。

10.根據權利要求9所述的信息管理系統，其特征在于：

向上述紙文件附加用于由上述座標取得裝置確定上述紙文件上的位置的信息，

上述座標取得裝置參考附加在上述紙文件上的信息，取得上述紙文件上的位置和確定該位置的時刻，

上述內容服務器根據上述座標取得裝置取得的上述紙文件上的位置和上述時刻，生成寫在紙文件上的筆畫的信息。

11.根據權利要求9所述的信息管理系統，其特征在于：

上述內容服務器如果判斷出上述紙文件不是原件，則不將寫在上述紙文件中的信息反映到與填寫了上述信息的紙文件對應的電子文件中。