[發明專利]一種移交單式電子文檔入庫流程控制方法

無效

• 申請號: 200710059587.3
• 申請日: 2007-09-13
• 公開（公告）號: CN101114354A
• 公開（公告）日: 2008-01-30
• 發明（設計）人: 李森
• 申請（專利權）人: 天津市天鍛壓力機有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 天津市鼎和專利商標代理有限公司
• 代理人: 李鳳

技術領域

本發明屬于計算機數據控制技術領域，特別是涉及一種移交單式電子文檔入庫流程控制方法。

背景技術

目前，只有紙質圖紙入庫時使用紙質的移交單，檢入電子倉庫圖檔通常使用的軟件產品，未使用移交單形式，不能同時發起多線流程，存在入庫圖紙的電子版本與紙質版本很難保持一致等問題。

發明內容

本發明為解決公知技術中存在的技術問題，而提供了一種移交單式電子文檔入庫流程控制方法。

本發明的目的是為了同時發起多個入庫的流程，使檢入電子倉庫的電子圖檔與儲存到檔案室的紙質圖檔版本保持同步，入庫內容詳細分類，快速填寫入庫分類內容，以及保存入庫信息并保存成文件。

電子文檔多線入庫流程“移交單”控制方法主要用來控制電子文檔檢入電子倉庫流程并使同時打印的紙質圖紙版本保持一致，該流程需要記錄入庫產品的名稱、部件號、相關的查詢參數、打印圖檔的圖幅、入庫產品原始文件、入庫產品原始文件的文件類型以及需要使用的打印機類型。并且使檢入電子倉庫的電子圖檔與儲存到檔案室的紙質圖檔版本保持一致。同時可以建立多個移交單發起多線入庫流程。

本發明采取如下技術方案來實現：

移交單式電子文檔入庫流程控制方法，包括電子文檔入庫流程控制，其特點是：移交單式電子文檔入庫流程控制用移交單表格、移交單填寫工具和移交單列表，移交單填寫工具屬于移交單表格，移交單表格屬于移交單列表，通過軟件程序面板中入庫標簽中的點擊移交單按鈕建立一張空白的移交單表格，移交單通過程序邏輯控制電子文檔入庫流程，保存后的移交單在移交單列表窗體中儲存移交單信息，通過移交單上的邏輯操作完成電子圖檔的入庫打印流程。

本發明還可以進一步采用如下技術措施：

所述的移交單式電子文檔入庫流程控制方法，其特點是：保存后的移交單隨時退出，并建立新的移交單或者修改已有的移交單，移交單數據通過導出移交單按鈕導出。

所述的移交單式電子文檔入庫流程控制方法，其特點是：移交單數據導出保存成csv格式文件。

所述的移交單式電子文檔入庫流程控制方法，其特點是：移交單通過程序邏輯控制建立文件、白圖打印審核、硫酸圖打印審核、入庫整個設計生命周期電子文檔入庫流程，記錄打印與審核次數。

本發明具有的優點和積極效果：

設計人員隸屬于很多的設計組，而每一個用戶有可能同時設計多個產品，再實際的入庫的流程中，會同時操作多個打印入庫流程(其中會反復修改完善圖紙)，并可以隨時添加或停止或完成流程，因此系統提供了此多線并行打印入庫流程體系，簡化了入庫的流程，縮短的入庫的時間，大大的提高的產品入庫的速度，進而縮短的產品圖紙投入車間生產的周期。

移交單和文件項目一一對應，方便相關圖檔的管理。通過移交單流程的控制可以保證檢入電子倉庫的圖紙與最終打印并發送到圖檔管理室的紙質圖紙保持同步。

移交單的錄入工具提高了移交單填寫的速度，簡化了移交單填寫的步驟，同時保證了錄入信息的正確。

移交的大的產品分類體系是產品的歸檔類別更加清晰，避免了同名文件的沖突，同時增加了查詢的范圍，使查詢更加詳細。

導出的移交單數據，可以為管理自己的產品提供詳細的原始資料。

附圖說明

圖1是本發明通過“移交單”控制的電子文檔多線入庫流程示意框圖。

具體實施方式

為能進一步了解本發明的內容、特點及功效，茲例舉以下實施例結合附圖進行詳細說明如下：

實施例1

參照附圖1。

移交單式電子文檔入庫流程控制方法，包括電子文檔入庫流程控制，其移交單式電子文檔入庫流程控制用移交單表格、移交單填寫工具和移交單列表，移交單填寫工具屬于移交單表格，移交單表格屬于移交單列表，通過軟件程序面板中入庫標簽中的點擊移交單按鈕建立一張空白的移交單表格，移交單通過程序邏輯控制電子文檔入庫流程，保存后的移交單在移交單列表窗體中儲存移交單信息，通過移交單上的邏輯操作完成電子圖檔的入庫打印流程。移交單通過程序邏輯控制建立文件、白圖打印審核、硫酸圖打印審核、入庫整個設計生命周期電子文檔入庫流程，記錄打印與審核次數。保存后的移交單隨時退出，并建立新的移交單或者修改已有的移交單，移交單數據通過導出移交單按鈕導出。移交單數據導出保存成csv格式文件。