[發明專利]文檔使用跟蹤系統、方法、計算機可讀介質和計算機數據信號

有效

• 申請號: 200710003835.2
• 申請日: 2007-01-17
• 公開（公告）號: CN101071429A
• 公開（公告）日: 2007-11-14
• 發明（設計）人: 上田良寬
• 申請（專利權）人: 富士施樂株式會社
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06Q10/00
• 代理公司: 永新專利商標代理有限公司
• 代理人: 王英

技術領域

本發明涉及監視每個用戶對電子文檔的使用的系統。

背景技術

為了組織機構中的信息安全，比如工商企業中的信息安全，已經采取措施將公司的電子文檔儲存在一個特殊的文檔管理服務器中，并且將用戶訪問這些電子文檔的歷史記錄在這個文檔管理服務器中。

下面是這種歷史管理的一些已知技術。

日本專利公開出版物Hei?9-311802號公開了一種技術，用于在服務器中儲存和使用用戶訪問電子文檔的歷史。

日本專利公開出版物Hei?11-249777號公開了一種系統，用于監視在文檔管理單元管理的計算機化文檔上進行的操作，比如打印操作和復制操作，并且獲得和記錄這種操作歷史，包括進行這一操作的用戶的名字和操作時間。

日本專利公開出版物第2001-125841號公開了一種系統，用于記錄通過郵件服務器用電子郵件對文檔文件的發送和接收，從而能夠跟蹤文檔文件的交換。

日本專利公開出版物第2003-157212號公開了一種系統，當接收電子郵件，包括文檔服務器上電子文檔的URL的人，已經使用這個URL來訪問文檔服務器上的文檔的時候，用于在日志管理服務器中記錄訪問日志。

日本專利公開出版物Hei?11-259459號公開了一種系統，用于在文檔文件中積累關于對這個文檔的操作歷史的信息。

日本專利公開出版物第2003-016057號公開了一種系統，用于只有在過程監視單元的監督之下與服務器裝置在線連接的狀態中，才允許處理客戶機裝置中儲存的電子文檔，比如進行閱讀和打印。將進行的過程的內容報告給過程監視單元，并且將它儲存在歷史存儲單元中作為歷史信息。

日本專利公開出版物第2003-280993號公開了一種系統，當裝置通過存儲介質復制內容的時候，用于發送存儲介質ID和內容ID給歷史管理服務器，并且在歷史管理服務器中記錄這些ID。

根據日本專利公開出版物第2004-140715號公開的一種系統，文件分發服務器分發已加密電子文檔給用戶。希望使用這個電子文檔的用戶必須訪問瀏覽管理服務器，并且獲得解密密鑰。這個瀏覽管理服務器記錄已經訪問它以要求獲得解密密鑰的用戶。

上述技術將電子文檔作為單元，主要記錄操作和訪問的歷史。當例如發現電子文檔的泄露的時候，可以通過檢查按照這種技術記錄的歷史信息來縮小已經訪問了這一電子文檔的用戶的范圍。

但是，信息泄露不一定以單個電子文檔被全部泄露的方式發生，而是常常只有這個電子文檔中信息的重要部分被泄露。在這后一種情況中，可能無法找出已經泄露的電子文檔。如果能夠確定被泄露的電子文檔，就能夠從一個文檔一個文檔的歷史知道訪問過這個文檔的用戶，從而確定可能是泄露源的用戶。否則，只是利用一個文檔一個文檔的操作歷史，要充分地縮小泄露源的范圍會碰到困難。

發明內容

本發明提供一種系統，用于縮小進行了與感興趣的信息(例如泄露了的信息)緊密相關的操作的用戶的范圍，即使不能找出包括這種信息的電子文檔。

根據本發明的一個方面，提供一種文檔使用跟蹤系統，包括：使用歷史記錄單元，用于為文檔存儲單元中儲存的每個文檔，關于該文檔中的每個要素記錄每個用戶的使用歷史記錄；搜索條件接收單元，用于接收搜索條件的輸入；要素分數計算單元，用于為每個文檔的每個要素計算要素分數，該要素分數表明該要素與所述搜索條件的匹配緊密度；重要性分數計算單元，用于針對要素和對該要素進行操作的用戶的每個組合，基于該要素的要素分數和該用戶對該要素的使用歷史記錄，計算重要性分數；以及被監視對象信息呈現單元，用于呈現所述重要性分數計算單元計算出來的重要性分數以及與該重要性分數相對應的用戶。

附圖說明

下面將參考以下附圖，詳細地描述本發明的實施例，其中：

圖1給出了本發明一個示例性實施例的系統的一個總的說明；

圖2用于說明收集使用歷史的過程的流程；

圖3用于描述合并使用歷史記錄的過程；

圖4用于描述分析單元所經歷的過程；

圖5說明分析單元經歷的過程的另一個實例；

圖6說明計算機的一個硬件配置實例，在這個計算機中安裝了一個示例性實施例中的裝置。

具體實施方式

下面將參考附圖描述本發明的示例性實施例。

圖1給出了一個示例性實施例的系統的一個總的說明。為了進行描述，將通過網絡300連接起來的文檔管理服務器100和客戶機計算機200一起叫做文檔管理系統。