[發明專利]會議系統

有效

• 申請號: 200710003824.4
• 申請日: 2007-01-17
• 公開（公告）號: CN101056387A
• 公開（公告）日: 2007-10-17
• 發明（設計）人: 渡邊美樹;堀切和典;光武克也;增田佳弘;稻垣政富
• 申請（專利權）人: 富士施樂株式會社
• 主分類號: H04N7/15
• 分類號: H04N7/15
• 代理公司: 永新專利商標代理有限公司
• 代理人: 王英

技術領域

本發明涉及一種會議系統，尤其涉及一種包括會議終端的會議系 統、用于控制會議系統的方法和用于會議終端的控制程序。

背景技術

隨著近來個人電腦(以下稱為“PC”)性能的增強、網絡的發展以 及諸如大尺寸顯示器和數碼相機之類的裝置的廣泛使用，會議系統目 前被廣泛地用于舉行遠程會議，在這種遠程會議上通過網絡連接至少 兩個遠程位置以便在這兩個位置之間共享音頻和圖像信息。會議系統 典型地包括諸如照相機和麥克風之類的用于將圖像和音頻信息輸入 到每個諸如PC之類的終端中的輸入單元，以及諸如大尺寸顯示器和 揚聲器之類的輸出單元。

日本專利特開No.H-073174的說明書公開了一種會議系統，其 包括由報告人為了作報告所使用的PC和由其他參與者觀看的大尺寸 顯示器。在此會議系統中，在由報告人使用的PC和大尺寸顯示器之 間連接有能夠接收來自參與者的筆輸入的顯示器和執行視頻信號的 發布和合成的裝置。根據此會議系統，在PC上顯示的屏幕被顯示在 大尺寸顯示器和用于接收筆輸入的顯示器上。

日本專利特開No.H-073174的會議系統使得不僅操作PC的報 告人而且觀看大尺寸顯示器和用于接收筆輸入的顯示器的參與者都 能夠自由地將備忘錄等等寫到共享屏幕上，從而允許會議討論有效地 進行。

在日本專利特開No.H-073174的會議系統中，報告人使顯示原 始文檔(可以是電子文檔)的屏幕被顯示。報告人和其他的參與者能夠 將所討論的事情、想法等等寫到由報告人顯示的屏幕上。然而，因為 被寫入的東西要由報告人和其他的參與者共享，所以用于沒有參與該 會議的成員的諸如個人備忘錄和個人指示之類的條目必須被寫在打 印紙上或者作為單獨的電子文檔被記錄。

當在打印紙上寫入時，在被寫入的信息能夠被電子地使用之前必 須將其數字化，這使得重新使用被寫入的信息很麻煩。此外，當所寫 入的內容要作為單獨的電子文檔記錄時，在確認由報告人發布的原始 文檔和由參與者記錄的電子文檔之間的相關性時，就變得有必要同時 顯示和讀取它們。

作為解決以上問題的技術，日本專利特開No.2003-9107公開了 一種會議系統，其中各個參與者將備忘錄寫入到由報告人發布的原始 文檔上，并且為每個參與者單獨地存儲帶有備忘錄的文檔的所有頁 面。

根據日本專利特開No.2003-9107的會議系統，所寫入的備忘錄 被添加到會議的原始文檔中以便方便所發布的原始文檔和備忘錄之 間的相互關聯，從而使得能夠流暢的理解。然而，當參與者寫入諸如 新想法或者指示之類的備忘錄并且隨后將包括所述備忘錄的文檔(電 子文檔)發給沒有參與該會議的成員時，可能產生以下所述的問題。

所述帶有備忘錄的文檔典型地包括許多與所述想法或者指示的 備忘錄沒有直接關系的頁面。為了核對所述想法或者指示，收到該文 檔的成員必須通過查閱備忘錄來回顧整個文檔頁面，而此任務可能很 繁瑣。

此外，當準備討論一種打破傳統思想的約束的新穎想法時，或者 當考慮根據報告構思的想法的細節時，人們渴望從文檔中提取和編譯 作為基礎的相關信息和備忘錄。然而，這需要麻煩的編輯操作。

此外，當公司管理者在管理者會議中為沒有參與該會議的他的下 屬將他自己的備忘錄和指示寫到原始文檔上時，在會議后必須根據所 寫入的備忘錄組織和編譯所述文檔的相關部分以及備忘錄。

發明內容

根據本發明的一個方面的會議系統包括：終端，其顯示會議中由 報告人發表的文檔，并且能夠接收來自所述會議的參與者的寫輸入以 使得參與者之間能夠交換意見；以及文檔存儲單元，其存儲所述會議 中使用的文檔和所寫入的信息。所述文檔存儲單元存儲所發表文檔的 各個頁面的圖像數據、為各個頁面提供的并且包括由所述報告人或者 其他參與者寫入的共享寫入信息的共享重寫數據、以及為各個頁面提 供的并且包括由所述參與者寫入的個人備忘錄信息的各參與者的個 人重寫數據。所述終端包括讀取單元，其從所述文檔存儲單元選擇性 地讀出所發表文檔的各個頁面的圖像數據、各個頁面的所述共享重寫 數據、以及各個頁面的參與者的個人重寫數據。所述終端還包括顯示 控制器，其將由所述讀取單元讀出的數據重疊起來并且在顯示器上顯 示所述重疊的數據。