[發明專利]用于限制文件操作的設備和方法

有效

• 申請號: 200680031970.1
• 申請日: 2006-08-29
• 公開（公告）號: CN101253509A
• 公開（公告）日: 2008-08-27
• 發明（設計）人: 神谷由佳;村松朱里;坂田宗隆
• 申請（專利權）人: 佳能株式會社
• 主分類號: G06F21/24
• 分類號: G06F21/24;B41J5/30;B41J21/00;G06F3/12;G06F21/20
• 代理公司: 中國國際貿易促進委員會專利商標事務所
• 代理人: 魏小薇

技術領域

本發明涉及用于在信息處理設備中限制對電子文檔的預定操作的設備和方法。

背景技術

當今頻繁地使用計算機化的文檔(以下稱為“電子文檔”)。電子文檔是非常方便的，因為它們可以通過電子郵件附件的方式輕松地從一方被發送到另一方。另一方面，盡管分發電子文檔非常容易，但是，會發生諸如信息泄漏之類的新問題。

當今，對于諸如PDF(可移植文檔格式)文件之類的某些類型的文件，引入了用于限制諸如顯示、編輯和打印操作之類的操作的技術。只有被授權的用戶才被允許執行這樣的文件的諸如打印之類的操作。

在圖像形成設備中，通過網絡從主機計算機發送的打印作業數據被位圖化，以生成用于打印的圖像數據。圖像數據臨時存儲在圖像形成設備的硬盤驅動器中。然而，在完成打印之后，數據會保留在硬盤驅動器中。這樣做的目的是讀取存儲在硬盤驅動器中的任何原稿的圖像數據，以再次打印它。圖像數據可以被發送到另一個設備。以這種方式將頻繁使用的電子文檔存儲在硬盤驅動器中提供的文檔存儲箱中的功能被稱做“文檔存儲箱功能”。文檔存儲箱類似于文件系統中的文件夾或目錄。

保密文檔的圖像數據可以存儲在文檔存儲箱中。因此，希望只有預定的用戶才被允許訪問文檔存儲箱。根據日本專利公開出版物No.11-227267，為文檔存儲箱設置了口令，以便只允許知道該口令的用戶訪問文檔存儲箱中的圖像數據。

如上文所描述的，在執行打印操作之后，甚至在主機計算機上限?制了對其進行的操作的電子文檔的圖像數據也可以保留在圖像形成設備中。對如此為打印而生成的圖像數據的預定操作不能以與在原稿電子文檔上對它們進行限制的相同方式進行限制。在某些情況下，限制了對電子文檔的操作，但是，對圖像形成設備特定的圖像格式的數據的操作不受限制。它們兩者都可以通過掃描原稿文檔而生成并存儲在圖像形成設備中。在這樣的情況下，相當于對電子文檔施加的那些操作限制的操作限制不能被施加于圖像形成設備特定的圖像格式的數據。

如果圖像數據存儲在日本專利公開出版物No.11-227267中所描述的文檔存儲箱中，則可以通過使用口令，限制對圖像數據的訪問。然而，一旦圖像數據作為電子郵件附件從圖像形成設備傳送到另一個設備，則圖像數據無法再受保護。即，一旦從文檔存儲箱中取出了圖像數據，則日本專利公開出版物No.11-227267中所描述的技術就不能適當地保護圖像數據。

發明內容

根據本發明，提供一種信息處理設備，包括：

存儲單元，能夠存儲第一圖像數據、第二圖像數據和表示至少有關所述第二圖像數據的屬性的信息的管理信息，所述第二圖像數據與所述第一圖像數據有關，并且其格式不同于所述第一圖像數據的格式；

設置單元，所述設置單元通過向所述第一圖像數據添加許可證信息，進行限制對所述第一圖像數據的操作的設置，所述許可證信息用于標識定義對所述第一圖像數據執行所述操作的權限的信息；以及

限制單元，如果所述設置單元限制對所述第一圖像數據的所述操作，則所述限制單元通過重新寫入關于與所述第一圖像數據有關的第二圖像數據的管理信息，限制對所述第二圖像數據的操作。

根據本發明，提供一種限制對圖像數據的操作的方法，所述方法包括以下步驟：

通過向存儲在存儲單元中的第一圖像數據添加許可證信息，進行限制對所述第一圖像數據的操作的設置，所述許可證信息用于標識定義對所述第一圖像數據執行所述操作的權限的信息；以及

如果在進行設置的所述步驟中限制了對所述第一圖像數據的所述操作，則通過重新寫入關于與所述第一圖像數據有關的并存儲在所述存儲單元中的第二圖像數據的管理信息，限制對所述第二圖像數據的操作。

根據本發明，提供一種包括服務器和一個或多個信息處理設備的信息處理系統：

所述一個或多個信息處理設備包括：

將標識了第一圖像數據的標識信息傳輸到所述服務器的單元；

從所述服務器接收關于是否限制對所述第一圖像數據的特定操作的信息的單元；

根據所接收到的信息判斷是否限制對所述第一圖像數據的所述特定操作的單元；以及

如果限制對所述第一圖像數據的所述特定操作，則限制對與所述第一圖像數據有關的第二圖像數據的所述特定操作的單元，

所述服務器包括：

從所述信息處理設備接收標識所述第一圖像數據的標識信息的單元；

獲取與所述接收到的標識信息關聯的信息的單元；以及

將所獲取的信息傳輸到所述信息處理設備的單元。