[發明專利]保存電子文檔歷史記錄的方法與系統

有效

• 申請號: 200610113636.2
• 申請日: 2006-10-10
• 公開（公告）號: CN101162458A
• 公開（公告）日: 2008-04-16
• 發明（設計）人: 馮維
• 申請（專利權）人: 北京書生國際信息技術有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06F11/14;G06Q10/00
• 代理公司: 北京北翔知識產權代理有限公司
• 代理人: 謝靜;楊勇

技術領域

本發明涉及一種處理電子文檔的方法與系統，特別地，涉及一種保存電子文檔歷史記錄的方法、系統以及該系統中的客戶機與服務器。

背景技術

電子文檔是可以在計算機屏幕、相關設備上顯示閱讀的電子書籍、雜志、報刊等。與傳統紙張相比，電子文檔具有自己的特征，比如在各種平臺上都可以使用、包括元數據信息(如標題、作者、出版社等信息)等，這些特征是傳統紙張難以具備的。此外，電子文檔還具有占用空間小、便于檢索、無限距離傳輸、不失真復制、儲存復制傳輸近乎零成本，以及處理時間幾乎為零等特點。因此，它具有傳統方式所無可比擬的優勢，給信息產業的發展帶來飛躍。

隨著信息技術的廣泛應用，敏感的企業信息和數據越來越多地以電子文檔的形式存在。由于安全始終是可信賴的企業應用的基石，企業也更多地關注對于機密文檔的管理，以降低敏感信息泄漏的風險。

在控制對敏感信息、數據的訪問方面，目前市場上有一些文字編輯工具能夠記錄文字修改痕跡，例如WORD、WPS等字處理軟件，但這些工具所處理的都是自己專有的文檔格式，例如doc或wps格式。

而在很多領域如專業的申報審批領域、決策支持領域中，通常要使用諸如電子表單之類的電子文檔來完成信息收集、數據采集工作。由于這些領域的特殊性，往往要求電子文檔在不同環節的流轉過程中，每個環節都有操作記錄，電子文檔在整個生命周期中的所有操作細節均有案可查。然而，如何實現這種電子文檔歷史記錄的保留及回溯，目前尚無解決方案。

發明內容

針對現有技術中存在的缺陷，本發明的目的在于，解決電子文檔歷史記錄的保留以及回溯問題。

根據本發明的第一方面，提供一種保存電子文檔歷史記錄的方法，所述電子文檔包括數據文件和模板文件，所述數據文件包含多份數據快照，所述模板文件發布到服務器端，所述方法包括以下步驟：客戶端從所述服務器端下載模板文件；在對電子文檔進行修改的情況下，將用戶填寫入所述模板文件的數據保存為所述數據文件中多份數據快照中的一份；將所述數據文件提交至服務器端保存；以及所述服務器端返回客戶端一所述數據文件的標識。

在第一方面中，優選地，所述數據文件和模板文件采用XML格式。

優選地，所述模板文件的文檔版式信息包括文檔固有屬性信息和文檔控件的外觀屬性信息。

優選地，在修改模板文件的情況下，在服務器端增量保存所述模板文件。

優選地，在所述服務器端返回客戶端一所述數據文件的標識之后，還包括回溯電子文檔歷史記錄的步驟，所述回溯步驟包括：所述客戶端根據所述數據文件標識和模板文件標識分別向服務器端請求數據文件和模板文件；以及所述服務器端將所述數據文件和模板文件結合為電子文檔，并將所述電子文檔返回客戶端。

優選地，所述數據文件標識為所述數據快照的名稱。

根據第二方面，提供一種電子文檔歷史記錄保存系統，所述電子文檔包括數據文件和模板文件，所述數據文件包含多份數據快照，所述系統包括客戶機和服務器，所述模板文件發布到所述服務器上，所述客戶機從所述服務器下載模板文件，在對電子文檔進行修改的情況下，客戶機將用戶填寫入所述模板文件的數據保存為所述數據文件中多份數據快照中的一份，并將所述數據文件提交至服務器，所述服務器保存數據文件并返回客戶機一所述數據文件的標識。

在第二方面中，優選地，所述數據文件和模板文件采用XML格式。

優選地，所述模板文件的文檔版式信息包括文檔固有屬性信息和文檔控件的外觀屬性信息。

優選地，所述客戶機根據所述數據文件標識和模板文件標識分別向服務器請求數據文件和模板文件，所述服務器將所述數據文件和模板文件結合為電子文檔，并將所述電子文檔返回客戶機。

根據第三方面，提供一種電子文檔歷史記錄保存系統中的客戶機，所述電子文檔包括數據文件和模板文件，所述數據文件包含多份數據快照，所述系統還包括服務器，所述模板文件發布到所述服務器上，所述客戶機從所述服務器下載模板文件，在對電子文檔進行修改的情況下，客戶機將用戶填寫入所述模板文件的數據保存為所述數據文件中多份數據快照中的一份，并將所述數據文件提交至服務器保存，客戶機從所述服務器接收一所述數據文件的標識。

在第三方面中，優選地，所述數據文件和模板文件采用XML格式。

優選地，所述模板文件的文檔版式信息包括文檔固有屬性信息和文檔控件的外觀屬性信息。