[發明專利]一種證件管理方法和系統

有效

• 申請號: 200610061877.7
• 申請日: 2006-07-31
• 公開（公告）號: CN101118599A
• 公開（公告）日: 2008-02-06
• 發明（設計）人: 霍長虹;王承志;鄧怒濤;劉明博;唐文奇;萬峰;李長偉
• 申請（專利權）人: 艾深特國際安全技術（深圳）有限公司
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00
• 代理公司: 廣東星辰律師事務所
• 代理人: 李啟首

技術領域

本發明涉及電數字數據處理，尤其涉及一種證件管理方法和系統。

背景技術

目前，隨著社會的發展，各種證件諸如護照、身份證均向智能化方向發展，此類證件上不僅印刷有個人資料及照片，而且可以存儲電子信息，可以由特定設備讀出并進行身份驗證。

當一批證件制作完畢后，需要發放到證件持有人手中。在分發證件時，由于證件所屬的特定個人不相同，每個人去領取證件的時間也可能不同，因而每次領取時都需要管理人員從制作出的海量證件中查找出特定的證件，在現有的管理中，這類查找往往只能靠人工進行，是一項非常繁瑣的工作。管理人員需要先對證件進行分類并按特定的順序存放，在查找時再根據證件持有人的信息按此順序進行查找，查找到證件后再進行驗證，其勞動強度較大，查找時的索引方式單一，而且人工操作也容易出錯，查找效率很低。

發明內容

本發明的目的在于提供一種高效率的證件管理方法和系統，以解決現有技術中人工操作勞動強度大，查找效率低的問題。

本發明所采用的證件管理方法采用如下步驟：

A、將多個證件同時放入送料機構內，將各個證件放置于存儲架的存儲位置并保存各個證件信息及其對應的存儲位置信息；

B、輸入所取證件的信息項，主控機根據所述信息項查找對應的存儲位置信息，從存儲架的存儲位置取出所述的所取證件。所述的步驟A包括如下步驟：

A1、多個證件同時置入送料機構；

A2、送料機構將一個證件傳送至控制頭中的讀卡器；

A3、控制頭中的讀卡器接收所述證件，并讀取該證件的信息內容；

A4、控制頭中的讀卡器將信息內容發送至主控機保存，主控機依所述信息內容確定該證件在存儲架中的存儲位置，伺服機構控制控制頭移動至證件在存儲架中的存儲位置處；

A5、控制頭將所述證件放入所述存儲架中的存儲位置。

所述的步驟A2包括如下步驟：

A21、送料機構底部的光電傳感器檢測是否有待處理證件，并反饋信息給主控機，若存在待處理證件，繼續如下步驟A22；否則，操作結束；

A22、主控機將控制頭定位至送料機構出料口處；

A23、送料機構接收主控機所發送的控制頭置位信號；

A24、送料機構根據控制頭置位信號啟動送料機構的送料裝置，送料裝置將最底部的證件傳送至控制頭中的讀卡器。

所述的步驟A3包括如下步驟：

A31、控制頭中的光電傳感器檢測到所述證件；

A32、控制頭啟動傳送裝置，將該證件導入控制頭的讀取位置；

A33、控制頭的讀卡器讀取該證件的信息內容。

所述的步驟A4包括如下步驟：

A41、控制頭的讀卡器將讀取到的信息內容傳送至主控機；

A42、主控機根據所收的信息內容，以設定的算法計算出該證件在存儲架中的存儲位置；

A43、主控機將證件信息內容和對應的存儲位置信息進行保存；

A44、主控機向伺服機構返回計算出的存儲位置信息；

A45、伺服機構帶動控制頭移動至所述的存儲位置；

所述的步驟B包括如下步驟：

B1、由信息輸入裝置輸入所取證件的信息項；

B2、主控機根據信息項查找對應的存儲位置信息，并將查找到的存儲位置信息發送至伺服機構；

B3、伺服機構帶動控制頭移動至存儲架的存儲位置；

B4、控制頭從存儲架的存儲位置取出所述證件。

這種證件管理系統，其特征在于：它包括存儲架、送料機構、控制頭、伺服機構、讀卡器、信息輸入裝置和主控機，其中，

所述的存儲架提供證件的物理存儲位置；

所述的送料機構用于一次性收取多個證件，依次向控制頭傳送各個證件；

所述的控制頭用于接收送料機構送出的證件或向外傳遞證件，根據伺服機構的控制定位于存儲架中相應的存儲位置，向存儲位置存放證件或由存儲位置取得證件；

所述的讀卡器向主控機發送所讀取到的證件信息內容；

所述的伺服機構根據主控機的定位信息對控制頭的位置進行定位；

信息輸入裝置輸入所取證件的信息項，并將其發送至主控機；

所述主控機接收送料機構、控制頭、讀卡器、信息輸入裝置所發送的信息，向伺服機構和送料機構發出定位信息，該主控機中保存有證件信息內容和對應的存儲位置信息；

主控機根據所收到的證件信息內容或信息項，計算確定相關證件在存儲架中的存儲位置，或根據所保存的證件信息內容和對應存儲位置信息對證件進行查找。