[發明專利]自訂料件編號的方法

無效

• 申請號: 01144460.6
• 申請日: 2001-12-18
• 公開（公告）號: CN1357851A
• 公開（公告）日: 2002-07-10
• 發明（設計）人: 李允仲;倪慧珊;陳豪良;陳悅雯
• 申請（專利權）人: 威盛電子股份有限公司
• 主分類號: G06F17/60
• 分類號: G06F17/60
• 代理公司: 北京三友知識產權代理有限公司
• 代理人: 李強

技術領域

本發明涉及企業資源規劃系統的應用，尤其是一種利用電腦以提供使用者使用的自訂料件編號的方法。

背景技術

企業資源規劃系統(Enterprise?resource?Planning(ERP)systems；以下皆簡稱ERP系統)用以輔助企業對其所有資源進行有效的規劃及控管。一個典型的ERP系統可以提供生產管理、物料管理、品質管理、工廠管理、進出貨管理、人力資源管理、專案管理等等各式各樣的規劃及控管。

電腦系統中經常以編碼做為各系統間相互連結的欄位。對企業而言，料件的控管關系到采購、生產與成品銷售的過程，因此通常會將料件的供應廠商、尺寸、材質、配件等等規格輸入料件編號之中，以利于ERP系統不同作業間的應用。

然而，目前市面上傳統的ERP系統一般存在有下列的缺點：

1.每一種ERP系統通常會依其不同作業間的需求，規定一個固定的料件編號格式。然而在不同的ERP系統之間，其料件編號格式也各不相同。因此當一個企業導入或更換一個新的ERP系統之后，必須將該企業原本的料件編號格式重編或進行轉換；或者該企業必須建立一套新舊料件編號格式的對照檔案，方能適用于該套新的ERP系統。如此一來，對于負責此項業務的工作人員而言，無論是將料件編號格式重編、轉換、或是建立一套新舊對照檔案，都是一件既麻煩又容易出差錯的浩大工程，非常沒有效率。

2.因為新舊料件編號格式的轉換工程如此的巨大及麻煩，企業或個人必須耗掉一段相當長的過渡期以適應新的ERP系統。為了讓員工適應新的ERP系統，企業必須耗費相當長的教育訓練時間以及相當龐大的教育訓練經費，使得當企業欲導入或更新其ERP系統時，必須付出相當龐大的成本與代價。

3.研發人員、采購與銷售人員亦會使用料件編號系統。對料號眾多或規格編碼復雜的企業而言，除使用者較常用的料件號外，大多數使用者均不易記得各料件的正確編號，因此研發人員、采構與銷售人員在訂單輸入時，均須查表后才能作業。

發明內容

本發明的主要目的是提供一種利用電腦以提供使用者的自訂料件編號的方法。

本發明的次要目的是提供一種利用電腦以查詢料件編號的方法。

本發明揭露一種利用電腦以提供使用者自訂料件編號的方法，首先接收該使用者所決定的復數個規格代碼的序列，并接收該使用者針對每一類的所述規格代碼所輸入的規格名稱及編碼。系統在接收該使用者所輸入的欲編碼的料件的料件類型代碼后，復接收該使用者依據所述規格代碼序列所輸入的規格代碼。其次系統接收該使用者所選取的所述欲編碼件的料件類型，并接收該使用者所輸入的所述料件類型的料件類型代碼。系統隨即顯示所述料件類型應輸入的規格特性，并接收該使用者依所述欲編碼料件的實際特性所選擇的各規格特性的代碼，最后產生所述欲編碼料件的料件編號。

在本發明的一個實施例中，對每一料件產生一個料件編號之后，更包含查詢一個特定料件的料件編號的步驟，首先接收所述使用者所選擇的直接輸入料件編號的功能，并接收所述使用者所輸入的所述特定料件的料件編號的一部份。接下來藉由所述電腦檢索出所有其料件編號具有所述部分的料件，再藉由所述電腦顯示所述料件的料件編號。

在本發明的另一個實施例中，對每一料件產生一個料件編號之后，更包含查詢一個特定料件的料件編號的步驟，首先接收所述使用者所選擇的以規格查詢的功能，并接收所述使用者所選取的所述特定料件的料件類型代碼。接下來藉由所述電腦顯示所述料件類型代碼所對應的規格特性，再接收所述使用者依據所述特定料件的實際特性所輸入的該特定料件的規格特性，復藉由所述電腦顯示所述特定料件的料件編號。

本發明由于將料件的各種重要規格及性質定義于料件編號中，因此料件的規格及性質直接可于料件編號中呈現，除了使用者不必操作電腦的查詢就能得知料件的重要規格及性質外，亦能增加采購、盤點、收發料件的便利性，減少異常。本發明提供使用者自訂不同類型物件的編號方式，使用者可沿襲以往企業內使用的編號方式，不需轉換，省去重新編碼的適應期以及采購、生管、料管等相關人員教育訓練時間及費用。

附圖說明

圖1是本發明利用電腦以提供使用者的自訂料件編號的方法中建立料件編號格式的流程圖；

圖2是本發明所揭露的利用電腦以提供使用者自訂料件編號的系統的料件類型建檔表格；

圖3是本發明所揭露的利用電腦以提供使用者自訂料件編號的系統的規格代碼表建檔表格；

圖4是本發明利用電腦以提供使用者自訂料件編號的方法中自動編定料件編號的流程圖；