[發明專利]應用于知識管理中的數據生命周期的控制方法

無效

• 申請號: 01122423.1
• 申請日: 2001-07-05
• 公開（公告）號: CN1395194A
• 公開（公告）日: 2003-02-05
• 發明（設計）人: 林輝全
• 申請（專利權）人: 神達電腦股份有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 北京市柳沈律師事務所
• 代理人: 呂曉章

發明領域

本發明涉及一種應用于知識管理中的數據生命周期的控制方法，特別是指應用知識管理系統，以生命周期為基礎作為數據儲存與提取的控制方法。

背景技術

知識將是未來企業核心競爭的重要來源。在勞力密集的產業發展階段，只要集合足夠多的勞動力，就可將產品一項項地完成；當進入資本密集與技術密集的產業發展的階段時，最重要的管理任務是善于發揮資本與技術的效益，以期為投資者獲得最大的利益；當廿一世紀的產業發展以知識經濟為主要發展趨勢的潮流下，如何使知識管理的工作更具生產力，則為本世紀最重要的管理要務；在知識管理所包含的議題廣泛，其中有關如何管理內隱在企業從業人員中具有的知識，有進一步移轉與擴散的機制；同時在網絡發達的情況下，將隱藏于員工內心的知識基礎該如何交換？是跨入未來企業所需考慮的知識管理的重點。該如何交換隱藏于員工內心的知識基礎？“知識”是由一種人類心智中所反映或合成出來具有價值的信息，因此知識不易結構化、不易由機器設備或分析工具中直接取得，故其通常為內隱的且不易轉換的；故為將知識移轉與擴散，其對象很難為知識的本質。因此，企業的知識管理對于知識的移轉與擴散的最佳狀態，是將與知識成型有關的連結，做進一步的移轉與擴散；其中最大的連結要素是數據與信息。

“數據”主要為由觀察事件存在的現象，即是清楚將觀察到的事件的數量說明出來，其較易結構化、容易由機器取得，通常為量化且容易轉換或結合成為另一種形式的數據。而“信息”為賦予特定關系與目的的數據，因此信息產生的過程需要在某一具有意義的目的下，應用分析工具分析數據內容。至于在數據-信息-知識的過程中，數據當然視為是知識的基礎。

在知識管理的活動中，需要將數據變成信息，而進一步逐漸內化成為知識；但隨著數據在質與量上的增加，數據庫的維護者對于該如何保存數量龐大的數據，以及如何讓使用者能夠有效率地從龐大的數據庫中快速取得數據，這對于數據庫的維護者始終是一項極大的挑戰。

同時在實務上，數據的流動經常發生以下的問題，使得數據的維護更加不易：1.浪費過多時間在數據的散播與傳遞。2.校訂控制管理不易。3.資源浪費在個人電腦的存儲器、硬盤及硬件的備份上。(如：同一份數據，可能重復放置于儲存器中，占據重復的存儲器空間。)4.浪費時間在數據的搜尋上。(如：不知道誰有數據，也不知道數據在哪？)5.花太多時間在整理文件。(如：接收了一份副本，而該副本只使用一次，但仍需花時間去記錄、整理該過程。)6.很難決定是否刪除該數據。(如：因數據的生命日漸衰微，考慮日后是否會再使用？)

數據的形式眾多，例如有文字、語音、影像、圖案、及其混合型式，依其乘載的存儲媒體，也有極大的差異；例如文字可刊載于紙張、語音可儲存于光盤或錄音錄影帶中，而一般電腦的硬盤空間，更是集各家之大成，其可刊載多種型式的數據，也提供搜尋引擎供使用者快速查詢。依數據所應用的存儲媒體的價格與儲存的空間，直接影響數據的儲存成本。例如數據可以用紙張作為存儲媒體，而貯存在陰暗的地下室中；或將其制成微縮影片放在具有溫濕度控制的空間中，因此會造成儲存數據的環境成本有極大的差異性。

但是否每筆數據均有其存在的必要性呢？數據存在的目的，就是要讓使用者在其權限之下，能夠以最有效率的方式接近該數據，并能獲得數據的內容，以做進一步的參考與應用；但數據的存在亦有一項重要的特性，是數據被索引的次數，距其發生數據事件的時間有反向關系；換句話說，人們較少去引用年代已久遠的數據，作為數據分析的投入；現今又因數據量的龐大，直接增加數據庫管維護者的負擔，故而存在一套有效率的數據管理，作為知識管理中，將數據-信息-知識之間做有效連結，確有其存在的必要性。

發明內容

本發明的主要目的為提供一種應用于知識管理中的數據生命周期的控制方法，其目的是使知識管理中的數據管理，能夠以更經濟、更有效率的方式管理與維護數據。本發明所公開的方法是由藉由數據庫維護者根據登錄數據的特性，配合數據生命的周期，而選擇適當的數據儲存地點與存儲媒體，以達到維護數據的目的。

附圖說明

圖1示出本發明的系統流程圖；

圖2示出本發明的數據登錄作業流程圖；

圖3示出本發明的數據生命周期判別流程圖；

圖4示出本發明的數據維護作業流程圖；以及

圖5示出本發明的數據控制作業流程圖。

具體實施方式

為使對本發明的目的、構造特征及其功能有進一步的了解，茲配合附圖詳細說明如下：