[發明專利]資源管理的個人化首頁系統

無效

• 申請號: 01110348.5
• 申請日: 2001-04-05
• 公開（公告）號: CN1378163A
• 公開（公告）日: 2002-11-06
• 發明（設計）人: 楊承喜
• 申請（專利權）人: 楊承喜
• 主分類號: G06F17/60
• 分類號: G06F17/60;G06F17/30
• 代理公司: 北京集佳專利商標事務所
• 代理人: 王學強

本發明涉及一種資源管理的個人化首頁系統，特別涉及一種能夠在資源管理系統平臺中規劃出一個屬于個人的首頁信息系統。

資源管理的目的是將來自于企業所有成員的資源與信息進行控管及共享，這包括企業內部的各項文件控管流程、制度管理、資源傳承、知識學習、行事規劃等各方面。而目前尚待解決的資源管理技術則包括：個人化技術、資料存取及搜尋的XML技術、資源自動分類技術、智慧文件查詢技術、工作流程整合技術及信息遞送系統等。例如在企業內部公文文件的流程管制、表單管理、文件傳送方面，目前大部分的企業或機構仍是采用傳統人力的方式進行處理，不論就人員成本、文件傳送安全性、或是文件處理效率方面皆不盡理想。

又例如在資源管理方面，包括資源的搜尋或收集、資源的整理及分類等，并將這些資源通過電腦的輔助予以整合、分享，并進而達到資源學習的效果。但為了達到這一效果，其大部分的企業所執行資源管理系統皆使用相同的界面來呈現其信息，無法針對每個人的不同的業務或需求規劃一個屬與自己個人化的首頁信息。

而在專利文獻方面，目前雖然已有許多有關于國際互聯網、電子商務、資料整合、資源管理方面的應用技術，但目前在有關于企業組織內部的信息整合、內控文件管制流程、績效管理、資源學習等方面的技術卻仍未有效開發，以致目前的企業或組織機構仍無法通過有利的控制系統來達到有效的管理。

例如在1997年1月6日所申請并在1999年7月13日所獲準的第5924072號美國發明專利案中，其公開的資源管理系統是在一電腦系統中包括有一資源資料庫，用以貯存了各項的資源資料項(knowledgeitem)。而在這一資源管理系統中，僅僅是為了提供一種資源資料項及該資料存取活動的記錄，雖然在資源管理的層面上確能提供企業內部在進行資源管理的輔助系統，但要使用在作為企業內部資料管控、信息整合、內控文件管制流程、績效管理、資源學習等目標仍有很大的差距。

再如，于1996年12月13日所申請并在1998年9月8日所獲準的第5806068號美國發明專利案中，其公開了一種目標導向的資源管理系統的文件資科處理系統。在這一目標導向資源管理系統中，也僅能提供個人資料庫與一外部資料庫間的資料傳送與行為模式的建立，同樣無法達到企業內部的資料管控、信息整合、內控文件管制流程、績效管理、資源學習等目標。

本發明即為解決上述現有技術上的缺點及實際的需求，不斷的研究開發，終于成功開發出一種資源管理的個人化首頁系統。可以使每個人針對自己的文件資料進行管控，并達到績效管理及資源學習的目標。

本發明的主要目的即是提供一種資源管理的個人化首頁系統，通過該個人化的首頁信息界面，可呈現出屬于自己個人化的資源信息及管理自己的文件控管流程。

本發明的另一目的是提供一種資源管理的個人化首頁系統，該首頁可自動呈現有關公告管理、公文表單、資源存量、協同作業、績效管理、資源學習、個人工具管理、專案管理等各項功能的資源信息。

本發明的又一目的是提供一種資源管理的個人化首頁系統，通過個人化首頁界面可建置屬于自己的個人化資源資料庫，可在使用者的存取資源的過程中記錄、更新及監視、選取與該資料庫相關聯的資料，以作進一步的分析、分類、編排、組織、最佳化等工作。

本發明的目的是這樣實現的，本資源管理的個人化首頁系統，是利用網頁基礎(Web-Based)的應用模組所開發出來的資源管理平臺，并使用XML技術儲存及轉換信息資料，達到資源分享的目的。該個人化首頁系統的功能選項架構系包括：一公告管理選項、一公文表單管理選項、一信息及資源(I&K)資料夾管理、一協同作業管理選項、一績效管理選項、一資源學習選項、一個人工具選項以及一專案管理選項。通過前列的各項不同功能選項指引，而可便捷地點選到想要執行的不同系統功能選項、及存取該網絡系統資料庫中的各項資料。

本發明的其它目的及其功能，將通過以下的實施例及附圖作進一步的說明：

圖面說明：

圖1是本發明資源管理系統的個人化首頁系統架構圖；

圖2是本發明個人化首頁的信息功能選項架構圖；

圖3是本發明個人化首頁新信息自動警示流程圖；

圖4是本發明的公告管理選項的執行步驟流程圖；

圖5是本發明的公文表單管理選項的執行步驟流程圖；

圖6A是本發明的信息及資源資料夾管理選項的進一步功能選項示意圖；

圖6B是本發明信息及資源資料夾管理選項的檔案儲存鏈接示意圖；

圖7是本發明協同作業選項的進一步功能選項示意圖；

圖8是本發明的績效管理選項的進一步功能選項示意圖；