[發明專利]用于發送混合郵件的方法

無效

• 申請號: 01109288.2
• 申請日: 2001-03-06
• 公開（公告）號: CN1312634A
• 公開（公告）日: 2001-09-12
• 發明（設計）人: 金勛東
• 申請（專利權）人: 世界郵政公司
• 主分類號: H04L12/58
• 分類號: H04L12/58;G06F17/60
• 代理公司: 中原信達知識產權代理有限責任公司
• 代理人: 李輝,谷慧敏

本發明涉及用于發送混合郵件的方法。本發明具體涉及一種用來發送混合郵件的方法，利用該方法寄件人可以得到和郵件相關的實時信息，諸如估計遞送期、接收狀態等。

傳統的紙介質郵件系統很不方便，這是因為寄件人必須親自將他或她的郵件放入遞送系統中。此外，在傳統紙介質郵件系統中，如果收件人的地理位置離寄件人很遠，郵件的遞送將需要大量的時間和費用。此外，很難確認郵件是否已經成功遞送。

由于現在互聯網已經得到了廣泛應用，電子郵件變得很流行。電子郵件系統解決了紙介質郵件系統的某些缺點，諸如現有郵件系統所需的時間和費用。但是電子郵件系統本身也包含了各種問題。

因此，作為克服紙介質郵件系統和電子郵件系統的缺點的一種方式，目前推出了一種新的郵件系統，它被稱為“混合郵件”。

寄件人使用現有的混合郵件系統可以方便地僅僅通過簡單的電子郵件傳送向收件人快速地發送紙介質郵件。

通常，這樣的混合郵件服務是由混合郵件系統來完成的，混合郵件系統由中心管理服務器和支局管理服務器組成。在這樣的混合郵件系統中，中心管理服務器將由寄件人發送的電子郵件傳送到支局管理服務器。支局管理服務器打印出從中心管理服務器發送的電子郵件。

但是，在現有的混合郵件系統中，上述中心管理服務器僅進行將用戶的電子郵件傳送給支局管理服務器的過程，而不監控支局管理服務器。因此，中心管理服務器不能得到關于支局管理服務器的當前的和確切的信息，因而不能給寄件人提供各種有價值的信息。

例如，如果中心管理服務器能得到關于支局管理服務器的諸如“收件人什么時候能收到寄件人的郵件”的信息，中心管理服務器能根據這樣的信息迅速通知寄件人該估計遞送期。但是，在現有混合郵件系統中，如果中心管理服務器不能得到支局管理服務器的狀態的確切信息，中心管理服務器不能給寄件人提供這樣的有價值的信息。

同樣，如果中心管理服務器能得到關于支局管理服務器的諸如“此時該紙介質郵件到了什么地方”的信息，中心管理服務器能根據這樣的信息迅速通知寄件人紙介質郵件的當前接收狀態。但是，在現有混合郵件系統中，如果中心管理服務器不能得到支局管理服務器的狀態的確切信息，中心管理服務器根本就不能給寄件人提供這樣的信息。

因此，本發明的目的是通過實現一種中心管理服務器實時監控支局管理服務器狀態的郵件系統，使中心管理服務器能迅速地給寄件人提供諸如“估計遞送期”和“紙介質郵件接收狀態”的信息。

本發明的另一個目的是在寄件人傳送任何電子郵件之前，讓寄件人得到關于“估計遞送期”的確切信息，因此使寄件人能在諸如普通郵件和掛號郵件等的不同遞送方法中，選擇最適當的郵件遞送方法。

本發明的另一個目的是在電子郵件傳送后能通知寄件人“紙介質郵件的接收狀態”，并因此對寄件人使用郵件服務提供最大的效率。

本發明的別的目的將在下面的詳細介紹中參照附圖而逐步明朗。

為了達到這些目的，本發明進行如下步驟：在寄件方客戶機、中心管理服務器和多個支局管理服務器連接到一起進行遠程通信的硬件環境中，將用于基本郵件信息輸入的頁面傳送到寄件方客戶機；確認使用上述用于基本郵件信息輸入的傳送頁面的基本郵件信息輸入過程是否完成；根據所述基本郵件信息搜索離收件人地址最近的支局；通過實時提取所述最近支局的當前狀態計算紙介質郵件的估計遞送期；并向寄件方客戶機傳送包含紙介質郵件的估計遞送期的消息。

本發明進一步包括如下步驟：確定從所述寄件方客戶機是否發生了用于確認紙介質郵件接收的接收確認事件；如果從所述寄件方客戶機已經發生了接收確認事件，從基本郵件信息中提取寄件人信息，并同時選擇對應于寄件人信息的最近支局，并且實時提取所選擇最近支局的狀態；根據最近支局的狀態確認紙介質郵件的接收；并輸出反映紙介質郵件接收確認結果的結果數據，將所述結果數據發送到所述寄件方客戶機。

根據本發明，通過中心管理服務器和支局管理服務器的協同工作，可以實時通知最近支局的狀態。因此，可以很容易地得到諸如“收件人什么時候將接收到寄件人的電子郵件”和“此時遞送過程中的紙介質郵件在什么地方”的信息。因此，中心管理服務器能迅速地通知寄件人諸如紙介質郵件的估計遞送期或者紙介質郵件的接收狀態的信息。因而，使用本發明的寄件人在使用該綜合性的混合郵件系統時能體會到經過極大提高的便利性。

圖1是展示根據本發明的用來實現混合郵件發送方法的混合郵件傳送系統的圖。

圖2是展示根據本發明首選實施例的用于發送混合郵件的方法的流程圖。