[發明專利]電子秘書系統

無效

• 申請號: 00121152.8
• 申請日: 2000-07-28
• 公開（公告）號: CN1336601A
• 公開（公告）日: 2002-02-20
• 發明（設計）人: 吳孟翰
• 申請（專利權）人: 富錸資訊股份有限公司
• 主分類號: G06F17/00
• 分類號: G06F17/00;G06F15/163
• 代理公司: 隆天國際專利商標代理有限公司
• 代理人: 潘培坤,陳紅

本發明是關于一種電子秘書系統，特別是關于一種可以讓使用者通過一外部輸入裝置在第一時間進行設定，并在預定的第二時間以語音方式進行行程提醒的電子秘書系統。

人們在繁忙的工商社會中，每日均需面對許多繁雜的信息及事務，例如公司會議的時間、待辦的工作流程、拜訪客房的行程、太太的生日、未接到的電話等等。在現實生活中，并非每一個人都可以雇得起一位秘書或助理來協助管理自己的行程，幫自己接電話。然而若不能進行有效的行程管理，常會造成個人在工作及生活上莫大的不便與損失。

在辦公室逐漸電腦化之后，許多人開始以Organizer或MicrosoftOutlook等電腦軟件來建立自己的行程和待辦事項等，以提高工作效率。然而人們在使用這些軟件一段時間之后發覺，當要查詢這些自己辛辛苦苦建立的數據時，都只能在自己的個人電腦前進行，而無法隨身攜帶自己所建立的數據。Outlook等軟件固然具有日程提醒等功能，然而若電腦對使用者送出提醒信號時該使用者不在電腦前，或者甚至尚未開機，都將使Outlook等軟件的提醒功能失去作用。

隨著個人數字助理(Personal?Digital?Assistant；PDA)的發明，在一袖珍型的裝置中提供了行事歷、電話簿、筆記本、及待辦事項等功能，上述的問題似乎可獲得部分的解決。個人數字助理的體積遠較筆記本電腦小，開機甚為方便與迅速，在某種程度上克服了上述行程等數據無法隨身攜帶的缺點。

只是，個人數字助理卻無法完全取代秘書或助理的功能。近年來，個人數字助理的發展集中在較人性化的作業系統及操作界面、較大且為彩色的熒光屏、較強大的通信功能等等上。然而在日程的管理上，發展中的個人數字助理始終無法提供諸如Outlook軟件中日程提醒的功能。因此即便詳盡地記載了自己的日程，若該使用者忘了時時將自己的個人數字助理拿起來察看，亦可能漏掉重要的行程和工作的信息，而使個人數字助理的功效大打折扣。

此外，代接電話是另外一項個人數字助理所無法替代秘書或助理的功能。當個人因各種因素暫時離開工作的座位或家里時，可能漏失掉重要的電話。

因此，發明一種能作為個人最佳的貼身秘書的系統，能夠以語音提醒的方式進行行程的管理，并且能記錄未接來電的號碼，便成為一個相當重要的問題。

本發明的主要目的為提供一種電子秘書系統。

本發明的次要目的為提供一種可以讓使用者通過一外部輸入裝置在第一時間進行設定，并在預定的第二時間以語音方式進行行程提醒的電子秘書系統。

本發明的目的是以下述方式實現的：一種電子秘書系統，至少具有行程管制及提醒、未接到的來電號碼記錄及查詢、錄音、播放MP3音樂等功能。所述電子秘書系統至少包含有一通信裝置、一中央處理系統、一語音數據庫、一受話電路、一MP3解壓縮芯片、以及一語音裝置。其中所述通信裝置耦合至一外部輸入裝置，以接收使用者通過外部輸入裝置所輸入的數據；所述中央處理系統耦合至所述通信裝置，用以控制所述電子秘書系統的運作并處理所接收到的數據；還包含一存儲裝置以儲存所述行程數據；所述受話電路用以執行錄音的功能；所述語音裝置耦合至所述中央處理系統，用以將數據轉換成語音而進行播放。

其中所述通信裝置至少包含一電腦通信界面和一電話通信界面，分別作為電子秘書系統與電腦和互聯(網際)網絡之間的通信之用，以及作為電子秘書系統與移動電話和市內電話之間的通信之用。

所述中央處理系統至少包含有：一中央處理器、一匯流排控制芯片、一主存儲器、一只讀存儲器、一時鐘脈沖電路、以及一存儲裝置。其中所述中央處理器包含一控制單元和一算術邏輯單元；所述時鐘脈沖電路是作為所述電子秘書系統的時間基準。

所述語音數據庫用以儲存所有文字及數字的語音數據。所述語音裝置至少包含一語音合成電路以及一發聲電路。其中所述語音合成電路用以將所輸入的文字數據轉換成語音數據；所述發聲電路用以輸出所述語音數據。

優選的是，本發明電子秘書系統的行程數據是經由連線的電腦直接以文字的方式輸入。

優選的是，本發明電子秘書系統的行程數據是經由互聯網絡直接以文字的方式輸入。

優選的是，本發明的電子秘書系統每一筆的行程數據都包含有數據編號和行程時間兩部分，兩者都經由連線的電腦輸入，其中所述數據編號所對應的數據內容儲存在一秘書數據庫中，所述秘書數據庫耦合至所述中央處理系統。

優選的是，本發明的電子秘書系統每一筆的行程數據都包含有數據編號和行程時間兩部分，兩者都經由互聯網絡輸入，其中所述數據編號所對應的數據內容是儲存在一秘書數據庫中，所述秘書數據庫耦合至所述中央處理系統。