（來源：貴州省知識產權局）

貴州省知識產權局關于召開2021年度貴州省專利導航項目驗收會的通知

各項目承擔單位:

根據《省知識產權局關于確定2021年度貴州省專利導航項目資助名單的通知》(黔知函〔2021〕84號)及《貴州省支持知識產權高質量創造及運用計劃項目任務書》(編號:黔知運〔2021〕1-9號)的約定,你單位承擔的2021年度貴州省專利導航項目即將到期。按照《貴州省支持知識產權高質量創造及運用項目和專項資金管理辦法》(黔市監發〔2020〕16號)的相關要求,省知識產權局決定召開項目驗收會,組織專家對你單位承擔的專利導航項目進行驗收。現將有關事項通知如下:

一、會議時間地點

暫定2022年8月25日(星期四)下午1:30開始在貴陽市南明區中華南路66號貴州省市場監督管理局25樓會議室進行,各項目驗收的具體時間和地點會提前兩天通過電話或電子郵件等方式通知到項目負責人。

二、參會人員

項目負責人1人,項目組成員1-3人,導航成果運用相關單位(用戶代表)1-2名。

三、驗收程序

按照任務書編號先后順序依次進行,各項目驗收程序為:

(一)項目承擔單位匯報項目開展及完成情況、導航成果及其推廣運用情況、項目經費使用情況等(12分鐘以內);

(二)專家對照項目任務書中的績效內容查閱項目承擔單位提交的紙質驗收資料,并結合匯報情況進行質詢(5-8分鐘);

(三)專家組出具項目驗收意見并反饋驗收結果(5分鐘)。

四、驗收資料準備

項目驗收資料應以最終簽訂生效的“項目任務書”約定的“項目實施內容”及“預期成果(績效)”中記載的內容為主要依據,一套完整的《項目驗收報告》應當包括以下內容:

(一)專利導航分析報告。專利導航分析報告是項目驗收資料中最重要的資料,在內容滿足項目驗收條件的前提下,應參照一般出版物的通用格式用A4版面進行排版,從前往后依次為封面(項目名稱、承擔單位、時間等基本信息)、課題組成員(姓名-所在單位)、目錄(通過正文自動生成帶有頁碼的二級目錄,統一格式為:章-節)、正文(報告主體)、附錄(項目任務書預期成果中提及但不宜單獨裝訂成冊的內容,如:產業現狀調研報告、發展對策建議報告、主要專利清單等)。裝訂要求:A4紙張雙面打印、膠裝成冊、封面和側面分別加蓋單位公章;數量要求:紙質件5份、電子件(word或WPS格式,下同)1份。

(二)項目實施總結報告。全面反映專利導航項目開展全過程的工作總結,正文包括:圍繞項目目標做了哪些事情;取得了什么樣的成果;成果是如何推廣運用的;達到了什么樣的效果;通過實施本項目有哪些經驗和體會、遇到哪些問題、對今后開展專利導航項目有何意見或建議等內容。記錄項目實施過程的圖片、表格、項目經費使用專項審計報告等支撐材料可作為本報告的附件。裝訂及數量要求與《專利導航分析報告》一致。

(三)項目經費使用專項審計報告。由第三方專業機構出具,項目經費來源既包括省級財政資助的經費,也包括項目承擔單位自籌的經費,其中:省級財政資助經費須將尚未撥付而由項目承擔單位先行墊付的部分計算在內。裝訂要求:作為前述《項目實施總結報告》的附件之一進行裝訂。

(四)項目驗收審批表。如實填寫項目驗收審批表各項內容。裝訂要求:A4紙張單面打印,左上角單針裝訂,在標明的位置簽名并加蓋單位公章及財務專用章,一式三份(如有多個單位聯合承擔的項目,可相應增加份數,確保每個單位至少保留一份)。

(五)現場匯報演示材料。重點對照項目任務書內容匯報項目開展及完成情況、導航成果及推廣運用情況、項目經費使用情況等。要求:演示幻燈片(PPT或WPS演示格式電子版)1份,總頁數一般不超過30張(匯報時間控制在12分鐘以內)。

(六)保密及研究成果推廣。為發揮專利導航對產業高質量發展的推動作用,更好促進專利導航工作交流,本次驗收會將邀請部分重點產業相關的企事業單位代表參加,各單位需注重對自身商業秘密的保護,如項目驗收資料中有涉密內容需提前進行脫密處理。為做好研究成果的推廣應用,各項目承擔單位需提交3000字左右的簡本研究報告1份,供領導參閱和研究成果推廣。

五、其他事項

(一)各項目承擔單位及項目負責人要高度重視,認真準備項目驗收資料并嚴格遵守驗收時間安排,對于未按時提交項目驗收資料或非正當理由未能按時參加驗收會的單位,將被視為該項目沒有完成,我局將暫停撥付項目尾款并將按照有關規定將其納入不誠信記錄。

(二)各項目承擔單位需于2022年8月22日(星期一)前,將一套完整的紙質版項目驗收資料送至貴陽市南明區中華南路66號的貴州省市場監督管理局1702室進行審查,電子版項目驗收資料、連同現場匯報演示材料(PPT)和參會回執表一并發送至shengzhiju@126.com。

(三)嚴格遵守疫情防控各項規定,參加現場驗收人員需提前通過“貴州健康碼”進行個人健康申報(貴陽市除外)。“貴州健康碼”為綠碼,無“三天兩檢”提示,7日內無省外旅居史且“貴州健康碼”為綠碼人員方可參加現場匯報。進入會議場所,請自覺佩戴口罩,服從工作人員安排。如有感冒、發熱癥狀等不符合疫情防控要求的項目負責人,經報告后可由他人代為參加匯報。

(四)本次會議不收取任何費用,食宿費和往返交通費自理。

(五)聯系人:劉超、王曰洪;電話:0851-85825390,0851-85850060。

附件:

1.待驗收的貴州省專利導航項目一覽表

2.貴州省知識產權項目驗收審批表

3.項目驗收參會回執??

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