（來源：廣州股權(quán)律師周華）

今日和大家探討一個不常見的問題：股東實繳出資的技巧？

一、為什么很多股東的實繳出資不被認定？

2013年《中華人民共和國公司法》修訂后，公司注冊資本由實繳制改為認繳制，即股東在設(shè)立公司時無需實繳出資，也無需提交會計師事務(wù)所出具的驗資報告。由此，全民創(chuàng)業(yè)的熱情被點燃，大量高額注冊資本的公司成立。但是，由于許多股東錯誤理解注冊資本認繳制的初衷和對股東認繳義務(wù)的風(fēng)險認識不足，導(dǎo)致在公司資不抵債時紛紛被追加為被執(zhí)行人。

但是，也有許多股東向公司投入了大量的資本，但是由于注冊資本實繳的相關(guān)流程錯誤或者沒有保管相應(yīng)的憑證，導(dǎo)致在被追加為被執(zhí)行人時沒有足夠的證據(jù)證明已經(jīng)履行完畢出資義務(wù)，導(dǎo)致再次被承擔(dān)債務(wù)。

所以，股東不僅要實繳出資，還要按照程序?qū)嵗U出資，最終才能避免自己承擔(dān)額外的風(fēng)險。

二、10種常見的實繳出資可能不被認定的情況

1.股東將出資款轉(zhuǎn)入公司賬戶且無備注：效力待定

此種方式下，股東轉(zhuǎn)入資金的性質(zhì)難以明確，可能是出資款，也可能是借款，還有可能只是借股東的賬戶走賬，因此該出資行為的效力屬于待定狀態(tài)，需要綜合其他證據(jù)予以認定。

2.股東將出資款轉(zhuǎn)入法定代表人賬戶且備注“出資款”：效力待定

此種方式下，法定代表人的賬戶并不能替代公司的賬戶，雖然明確備注為出資款，但是法定代表人是否將該款項轉(zhuǎn)入公司/用于公司存在不確定性，需要綜合其他證據(jù)進行佐證。

3.股東將出資款轉(zhuǎn)入法定代表人賬戶且無備注/書面確認文件：可能無效

此種方式下，股東的轉(zhuǎn)賬極有可能被認定為股東與法定代表人之間的經(jīng)濟往來，尤其是在法定代表人及公司否認股東的出資時，其出資的有效性更加難以認定。

4.股東代公司支付相應(yīng)款項（房租、工資、往來款）且無書面確認文件：效力待定

此種方式下，股東之間對某股東代公司支付款項的性質(zhì)沒有事先確定，在此情況下優(yōu)先認定股東基于墊付行為而對公司享有債權(quán)，此債權(quán)在未履行相應(yīng)程序的情況下不能直接認定為股東出資，因此該出資行為的效力待定。

5、第三人將出資款轉(zhuǎn)入公司賬戶且備注“代支付出資款”：存在爭議

6.第三人將出資款轉(zhuǎn)入公司賬戶且無備注/書面確認文件：可能無效

此種方式下，首先款項的性質(zhì)不明確，第三人主張該款項為其他性質(zhì)（比如對公司的借款）的可能性極大；其次，即便是在股東轉(zhuǎn)賬而沒有備注/書面確認文件的情況下，本身也存在巨大爭議，推及第三人更是如此。因此，此方式下出資效力大概率不被認定。

7.第三人將出資款轉(zhuǎn)入法定代表人賬戶且備注“代支付出資款”：效力待定

此種方式與方式三類似，雖然款項性質(zhì)為出資款，但是由于并未支付到公司賬戶，仍存在較大的不確定性，最終的效力認定需要結(jié)合其他證據(jù)。

8.第三人將出資款轉(zhuǎn)入法定代表人賬戶且無備注/書面確認文件：可能無效

9.第三人代公司支付款項（房租、工資、往來款）且有書面文件確認（股東決議等）：效力待定

此種方式下，雖然第三人支付款項的性質(zhì)明確，但是無論是出資主體還是出資形式均與法定形式相去甚遠，出資效力仍存在較大瑕疵。

10.第三人代公司支付款項（房租、工資、往來款）且無書面確認文件：可能無效

三、哪些證據(jù)可以證明股東已經(jīng)實繳出資？

在司法實踐中，一般用于舉證股東實繳出資的證據(jù)有：

1.公司蓋章的出資證明書。

2.依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資報告。

3.支付至公司賬戶并備注出資款/投資款的轉(zhuǎn)賬記錄。

4.財務(wù)賬冊。

5.股東會決議、股東名冊。

6.企業(yè)工商登記內(nèi)檔（包括年檢報告）等。

法院會根據(jù)前述證據(jù)結(jié)合案情進行綜合認定。

四、股東如何才算完成實繳出資（以貨幣出資為例）？

1.用股東本人賬戶向公司賬戶轉(zhuǎn)賬，并備注“投資款”。

股東在出資匯款時一定要用自己本人的賬戶，而且要打入公司賬戶，并且在銀行進賬單上注明該筆款項的用途，以證明其已實際出資。通常在附言中注明為“投資款”“出資”。

在(2020）粵19民終2622號案件中，法院認定北京信匯公司于2019年6月26日向廣東信匯公司匯款2070萬元，該數(shù)額與其未繳出資的29.57%股權(quán)對應(yīng)的出資數(shù)額完全一致，其在匯款時亦明確注明該款為“投資款”，故其該匯款行為應(yīng)認定為其履行出資義務(wù)的行為。

2.公司向股東出具《出資證明書》。

股東向公司實繳出資后，可以根據(jù)《公司法》第二十八條規(guī)定，要求公司向股東簽發(fā)出資證明書并加蓋公司公章，出資證明書上應(yīng)當(dāng)載明股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期。

3、完善公司年報

股東在完成實繳出資后，要及時在公司年報中進行備案。

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)注冊資本登記制度改革方案的通知》第二條二款規(guī)定：企業(yè)應(yīng)當(dāng)按年度在規(guī)定的期限內(nèi)，向工商行政管理機關(guān)報送年度報告，并向社會公示。企業(yè)年度報告的主要內(nèi)容應(yīng)包括公司股東(發(fā)起人)繳納出資情況、資產(chǎn)狀況等，企業(yè)對年度報告的真實性、合法性負責(zé)，工商行政管理機關(guān)可以對企業(yè)年度報告公示內(nèi)容進行抽查。

所以，公司股東可以通過公司年報來證明其已盡實繳出資義務(wù)。

4、要求公司的財務(wù)賬簿及相關(guān)資料進行記錄

股東在完成實繳出資后可以要求公司對公司賬面和相關(guān)資料進行記錄，對該筆出資資金的用途記載是否記載為“出資”“投資款”“增資款”，要求對該筆資金的記載為“X股東出資”。

5、取得完稅證明

一般情況下，股東實際繳納出資的，公司需要按照實繳資本金額繳納萬分之五的印花稅，稅務(wù)機關(guān)出具相應(yīng)的完稅證明。

所以，股東在完成實繳出資后，要及時取得相應(yīng)的印花稅完稅憑證，通過完稅證明，可以證明股東是否已經(jīng)履行了實繳出資義務(wù)。

6.取得驗資報告

驗資報告不是必需的，但是為了預(yù)防風(fēng)險，在費用可以承受的情況下，由會計師事務(wù)所出具驗資報告，作為股東實繳出資的憑證，具有較高的證明力。

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