[發明專利]一種印控儀蓋章文件記錄識別系統

在審

• 申請號: 202310241225.5
• 申請日: 2023-03-14
• 公開（公告）號: CN115953035A
• 公開（公告）日: 2023-04-11
• 發明（設計）人: 何肖肖
• 申請（專利權）人: 北京惠朗時代科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/0635
• 分類號: G06Q10/0635;G06Q10/10;G06F16/93
• 代理公司: 東營辛丁知聯專利代理事務所(普通合伙) 37334
• 代理人: 康寧寧

本發明公開了一種印控儀蓋章文件記錄識別系統，涉及蓋章文件記錄識別技術領域，解決了現有技術中，在蓋章過程中印控儀的識別定位以及完成蓋章后的識別風險無法進行準確分析的技術問題；本發明是將印控儀的蓋章過程進行識別定位分析，判斷印控儀識別蓋章過程中印控儀運行效率是否合格，從而對印控儀的蓋章效率進行檢測，同時在識別準確性出現偏差時能夠及時進行調整，防止文件的蓋章位置不合理導致文件重新走流程，降低印控儀的工作效率同時增加工作強度；還對完成蓋章文件內蓋章區域進行風險分析，判斷蓋章文件內實時蓋章是否存在風險，防止蓋章文件被偽造導致蓋章文件安全風險增加，同時影響印控儀的運行效率，降低印控儀使用用戶的安全性。

技術領域

本發明涉及蓋章文件記錄識別技術領域，具體為一種印控儀蓋章文件記錄識別系統。

背景技術

智能印控儀的意思，從字面上理解就是智能的印章管控儀器設備，也可稱之為“智能印章”，是一款能夠實現公司實物印章遠程、在線、信息化管理的智能辦公設備，在實際印章管理工作中，常常因為企業印章監管不到位而發生違規使用現象，從而公司公司帶來法律、經濟糾紛，而智能印控儀的應用，可以實現公司對實物印章的24小時全天候管理，保障公司印章使用規范與安全；

但是在現有技術中，在蓋章文件需要印控儀蓋章時，不能夠在建檔排號過程中對蓋章文件進行風險分析，以至于印控儀授權風險性增加，同時在蓋章過程中印控儀的識別定位以及完成蓋章后的識別風險無法進行準確分析，以至于蓋章文件的安全性低導致印控儀的授權出現偏差，降低印控儀的工作合格性，影響蓋章文件的辦理進度。

發明內容

本發明的目的就在于為了解決上述提出的問題，而提出一種印控儀蓋章文件記錄識別系統，是對需蓋章文件進行風險分析，判斷需蓋章文件是否存在風險，則通過風險分析對需蓋章文件進篩選，從而降低印控儀的工作強度防止出現風險文件完成蓋章的現象，提高印控儀的蓋章準確性，保證印控儀的工作效率；還對需蓋章文件進行建檔安全監管，以至于需蓋章文件在建檔存儲過程中能夠保證需蓋章文件的安全性。

本發明的目的可以通過以下技術方案實現：

一種印控儀蓋章文件記錄識別系統，包括接收單元、文件風險分析單元、文件建檔單元、建檔安全監管單元、印控儀識別分析單元、蓋章單元以及識別風險分析單元；

在印控儀運行過程中，通過接收單元對需要蓋章的文件進行接收，完成接收后文件風險分析單元對需蓋章文件進行風險分析，需蓋章文件的風險完成評估后，文件建檔單元將對應低風險文件根據當前印控儀的待蓋章文件順序進行排號，在排號建檔后，建檔安全監管單元對需蓋章文件進行建檔安全監管，建檔安全監管通過后，印控儀識別分析單元在需蓋章文件與印控儀完成匹配后，將印控儀的蓋章過程進行識別定位分析，印控儀識別定位分析合格后，蓋章單元對需蓋章文件的蓋章流程進行完成，并在完成蓋章后通過識別風險分析單元對完成蓋章文件內蓋章區域進行風險分析，識別風險分析合格則進行公開，反之則將其設置為不公開狀態并將蓋章文件進行重審核。

作為本發明的一種優選實施方式，文件風險分析單元的運行過程如下：

將需蓋章文件設置標號i，i為大于1的自然數，采集到需蓋章文件中流程負責人最多負責的流程數量與總流程的占比以及需蓋章文件中流程負責人之間最大總執行流程量差值；采集到需蓋章文件中各個流程執行速度的最大差值；

通過分析獲取到需蓋章文件的風險分析系數；

將需蓋章文件的風險分析系數與風險分析系數閾值進行比較：

若需蓋章文件的風險分析系數超過風險分析系數閾值，則判定需蓋章文件的風險分析不合格，將對應需蓋章文件標記為高風險文件，同時生成整改信號并將整改信號發送并將高風險文件退發至申請終端；若需蓋章文件的風險分析系數Xi未超過風險分析系數閾值，則判定需蓋章文件的風險分析合格，將對應需蓋章文件標記為低風險文件，并低風險文件發送至文件建檔單元。

作為本發明的一種優選實施方式，建檔安全監管單元的運行過程如下：