[發明專利]發票自動化預制、過賬方法、裝置、存儲介質及電子設備

在審

• 申請號: 202111076007.8
• 申請日: 2021-09-14
• 公開（公告）號: CN113919646A
• 公開（公告）日: 2022-01-11
• 發明（設計）人: 黎紅;王濤;李志剛;楊柳;馬斌;擺小軍;馬文龍;呂娜;李豫芹;楊淼
• 申請（專利權）人: 國網新疆電力有限公司信息通信公司;國家電網有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10;G06Q30/04;G06V30/42
• 代理公司: 烏魯木齊合縱專利商標事務所 65105
• 代理人: 周星瑩;俞亮

本發明涉及一種計算機技術領域，是一種發票自動化預制、過賬方法、裝置、存儲介質及電子設備，包括基于OCR光學識別獲取發票業務數據流信息；獲取采購訂單信息，觸發調用SAP系統發票預制接口服務，提取發票業務數據流信息及采購訂單信息生成發票預制憑證編號；獲取發票預制憑證編號，觸發調用SAP系統發票過賬接口服務，提取發票業務數據流信息及發票預制憑證編號生成發票過賬憑證編號。本發明實現了以信息化、自動化手段替代傳統財務手工業務操作，完成了物資、服務等發票的自動預制、過賬的過程，優化了財務流程，提高了業務處理效率和質量，減少了財務合規風險，使資源能趨向于分配在更多增值業務上。

技術領域

本發明涉及一種計算機技術領域，是一種發票自動化預制、過賬方法、裝置、存儲介質及電子設備。

背景技術

目前，電力行業物資類、服務類發票過賬均需財務人員每月手工輸入事務代碼，輸入業務數據，發票單據數據，通過核對發票原始單據、系統財務賬、業務賬三單調取對應數據，逐行進行數據檢查核對明細數據、過賬檢查后正式過賬，工作繁瑣重復。前端業務和財務人員每天面臨大量的數據分析和重復率高、附加值低的工作內容，尤其臨近月末、年末，報表出具、數據稽核等工作撲面而來，在龐大的數據中人工差錯率和失誤率的出現隨著財務人員疲憊感的累積而直線上升，需要反復核查，并進行回退操作，增加了過賬的時間，效率低，影響發票入賬和資金支付的及時性及準確性。而發票過賬是整個項目管理鏈條及資金支付環節的關鍵環節。發票過賬的及時性、準確性直接關系到項目資金是否到位，項目是否能夠如期完成，否則會影響項目的正常開展。

同時由于電力行業發票過賬過程以人工操作、肉眼檢查為主，過賬效率低、排錯手段不足，在重復過賬操作下，業務人員手工過賬的一次成功率未能全部達到100%，且憑據耗時15分鐘。針對錯誤發票還需要進行沖賬回退，嚴重影響發票過賬的效率和準確性。此外，財務人員每月發票過賬工作占月工作量的25%，前端業務人員每月發票預制入賬工作占月工作量的30%；由此可見，財務人員和前端業務人員每月在發票預制和發票過賬工作中耗時最多。

發明內容

本發明提供了一種發票自動化預制、過賬方法、裝置、存儲介質及電子設備，克服了上述現有技術之不足，其能有效解決現有以人工手動操作為主的發票預制和發票過賬方式存在的易出錯、效率低的問題。

本發明的技術方案之一是通過以下措施來實現的：一種發票自動化預制、過賬方法，包括：

基于OCR光學識別獲取發票業務數據流信息；

獲取采購訂單信息，觸發調用SAP系統發票預制接口服務，提取發票業務數據流信息及采購訂單信息生成發票預制憑證編號；

獲取發票預制憑證編號，觸發調用SAP系統發票過賬接口服務，提取發票業務數據流信息及發票預制憑證編號生成發票過賬憑證編號。

下面是對上述發明技術方案的進一步優化或/和改進：

上述獲取采購訂單信息，觸發調用SAP系統發票預制接口服務，提取發票業務數據流信息及采購訂單信息生成發票預制憑證編號，包括：

在業務側獲取采購訂單信息，并將采購訂單信息與發票業務數據流信息進行關聯；

將關聯后的采購訂單信息與發票業務數據流信息作為輸入，調用執行SAP系統中事物碼mir7，提取發票業務數據流信息及采購訂單信息生成發票預制憑證編號；

將發票預制憑證編號分別發送至業務側和財務側。

上述獲取發票預制憑證編號，觸發調用SAP系統發票過賬接口服務，提取發票業務數據流信息及發票預制憑證編號生成發票過賬憑證編號，包括：

獲取發票預制憑證編號，并將發票預制憑證編號與發票業務數據流信息進行關聯；

將關聯后的發票預制憑證編號與發票業務數據流信息作為輸入，調用執行SAP系統中事物碼miro，核對發票預制信息，核對正確后，提取發票業務數據流信息及發票預制憑證編號生成發票過賬憑證編號；

將發票過賬憑證編號反饋至財務側。