[發(fā)明專利]一種基于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的費(fèi)用控制方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202110870099.0
• 申請(qǐng)日: 2021-07-30
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN113592449A
• 公開(kāi)（公告）日: 2021-11-02
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 姚南
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 軟科動(dòng)力信息技術(shù)無(wú)錫有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10;G06Q40/00
• 代理公司: 北京華際知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 11676
• 代理人: 劉秀穎

1.一種基于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的費(fèi)用控制方法，其特征在于，包括以下步驟：

S1、預(yù)設(shè)若干預(yù)算角色及每一個(gè)預(yù)算角色對(duì)應(yīng)的預(yù)算權(quán)限，其中，所述預(yù)算角色至少包括：申報(bào)人員及若干不同層級(jí)的審核人員；

S2、所述申報(bào)人員發(fā)起預(yù)算編制指令，獲取預(yù)設(shè)預(yù)算科目信息和歷史預(yù)算數(shù)據(jù)，以此為根據(jù)錄入預(yù)算信息；

S3、所述審核人員對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，逐層審批后確定需要的費(fèi)用控制內(nèi)容，所述費(fèi)用控制內(nèi)容至少包括：控制強(qiáng)度、控制時(shí)段、控制階段、控制維度；

S4、接收所述費(fèi)用控制內(nèi)容，并獲取與之對(duì)應(yīng)的預(yù)先設(shè)置的控制規(guī)則，所述控制規(guī)則包含被控項(xiàng)目、控制值、控制標(biāo)準(zhǔn)，其中，控制標(biāo)準(zhǔn)包括：余額的確定規(guī)則以及控制值的確定規(guī)則；

S5、根據(jù)費(fèi)用控制內(nèi)容所指向的被控項(xiàng)目，計(jì)算所述被控項(xiàng)目的可用余額；根據(jù)控制值的確定規(guī)則，從兩個(gè)或兩個(gè)以上控制值的計(jì)算規(guī)則中確定控制值；根據(jù)被控項(xiàng)目的可用余額和/或控制值，以及余額的確定規(guī)則，從兩個(gè)或兩個(gè)以上余額的計(jì)算規(guī)則中確定控制值；若確定的余額大于或等于申請(qǐng)請(qǐng)求要求的預(yù)算，則扣減預(yù)算；否則扣減失?。?/p>

S6、根據(jù)預(yù)算變更規(guī)則進(jìn)行預(yù)算信息的調(diào)整或追加。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的費(fèi)用控制方法，其特征在于，所述步驟S1中，對(duì)每個(gè)所述預(yù)算角色進(jìn)行身份安全驗(yàn)證。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的費(fèi)用控制方法，其特征在于，所述步驟S2中，所述歷史預(yù)算數(shù)據(jù)包括：歷史預(yù)算科目信息、與歷史預(yù)算科目對(duì)應(yīng)的歷史預(yù)算申報(bào)信息、與歷史預(yù)算科目對(duì)應(yīng)的歷史費(fèi)用使用信息。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的費(fèi)用控制方法，其特征在于，所述步驟S3中，所述控制強(qiáng)度的控制規(guī)則分為不控制、弱控制、強(qiáng)控制，所述控制時(shí)段的控制規(guī)則分為月度、季度、年度，所述控制階段的控制規(guī)則分為費(fèi)用申請(qǐng)、借款、費(fèi)用報(bào)銷，所述控制維度的控制規(guī)則分為成本中心、費(fèi)用大類、費(fèi)用科目、產(chǎn)品類、產(chǎn)品、項(xiàng)目。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的費(fèi)用控制方法，其特征在于，所述步驟S4中，所述控制值的確定規(guī)則：確定控制項(xiàng)目的預(yù)算數(shù)與被控項(xiàng)目的實(shí)際數(shù)的差作為控制值，或者，確定控制項(xiàng)目實(shí)際數(shù)與被控項(xiàng)目實(shí)際數(shù)的差作為控制值。

6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的一種基于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的費(fèi)用控制方法，其特征在于，所述步驟S4中，所述余額的確定規(guī)則：確定控制值為余額，或者，確定控制值與被控制項(xiàng)目的可用余額之間較大者為余額，或者，確定控制值與被控制項(xiàng)目的可用余額之間較小者為余額。

7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的費(fèi)用控制方法，其特征在于，所述步驟S5中，所述根據(jù)費(fèi)用控制內(nèi)容所指向的被控項(xiàng)目，計(jì)算所述被控項(xiàng)目的可用余額的步驟包括:

接收對(duì)應(yīng)被控項(xiàng)目費(fèi)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)算申請(qǐng)占用指令，所述費(fèi)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是承載費(fèi)用信息的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；

根據(jù)所述預(yù)算申請(qǐng)占用指令，生成對(duì)應(yīng)被控項(xiàng)目的狀態(tài)為預(yù)算占用狀態(tài)的預(yù)算控制記錄，所述預(yù)算控制記錄包括根據(jù)所述被控項(xiàng)目費(fèi)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用金額生成的占用金額，所述占用金額為從預(yù)算余額中占用的、但未從所述預(yù)算余額中扣減的金額；

接收對(duì)應(yīng)被控項(xiàng)目費(fèi)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)算占用完成指令；

根據(jù)所述預(yù)算占用完成指令，判斷所述被控項(xiàng)目費(fèi)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用金額與所述占用金額是否相等，若是，則將所述被控項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的所述預(yù)算控制記錄的狀態(tài)更改為預(yù)算扣減狀態(tài)；若否，則根據(jù)所述被控項(xiàng)目費(fèi)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用金額修改所述占用金額，并將所述被控項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的所述預(yù)算控制記錄的狀態(tài)更改為預(yù)算扣減狀態(tài)。

8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的一種基于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的費(fèi)用控制方法，其特征在于，所述步驟S5中，所述根據(jù)費(fèi)用控制內(nèi)容所指向的被控項(xiàng)目，計(jì)算所述被控項(xiàng)目的可用余額的步驟還包括:

接收對(duì)應(yīng)費(fèi)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)算扣減申請(qǐng)指令；

根據(jù)所述預(yù)算扣減申請(qǐng)指令，生成對(duì)應(yīng)所述被控項(xiàng)目的包括根據(jù)所述費(fèi)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的費(fèi)用金額生成的扣減金額的狀態(tài)為預(yù)算扣減狀態(tài)的預(yù)算控制記錄。