[發(fā)明專利]一種基于云平臺的電子文檔分類監(jiān)管系統(tǒng)

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 202110759545.0
• 申請日: 2021-07-06
• 公開（公告）號: CN113254572B
• 公開（公告）日: 2021-09-28
• 發(fā)明（設計）人: 黃鴻燕
• 申請（專利權）人: 深圳市知酷信息技術有限公司
• 主分類號: G06F16/31
• 分類號: G06F16/31;G06F16/338;G06F16/35
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發(fā)明公開了一種基于云平臺的電子文檔分類監(jiān)管系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)錄入單元、文檔識別單元、存儲服務單元、分類處理單元、分類調(diào)動單元和智能設備；數(shù)據(jù)錄入單元用于錄入電子文檔相關的電子信息，并將其傳輸至存儲服務單元進行存儲，文檔識別單元從存儲服務單元內(nèi)獲取電子信息；本發(fā)明是通過分類處理單元的設置，對存容數(shù)據(jù)、檔名數(shù)據(jù)、檔型數(shù)據(jù)、文內(nèi)數(shù)據(jù)、覽借數(shù)據(jù)、閱時數(shù)據(jù)、構檔數(shù)據(jù)、錄間數(shù)據(jù)、檔字數(shù)據(jù)和傳檔數(shù)據(jù)一同進行處理分析操作，將文檔在建立到錄入這段時間內(nèi)的相關情況進行劃分，并對劃分后的數(shù)據(jù)進行各類指標的排序，便于了解文檔的訪問狀態(tài)以及存儲狀態(tài)，將各類指標相互關聯(lián)。

技術領域

本發(fā)明涉及文檔的分類監(jiān)管技術領域，具體為一種基于云平臺的電子文檔分類監(jiān)管系統(tǒng)。

背景技術

電子文檔是指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料，依賴計算機系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡上傳輸；由于電子文檔的存在形式，使得人們需要對其進行專門的存儲，避免電子文檔丟失，且存儲的同時需要對其進行種類的劃分，避免人們查找起來過于麻煩；

而現(xiàn)有的電子文檔分類是通過電子文檔的性質(zhì)、作用進行簡單的種類劃分，或是通過文檔名稱的首字母進行順序存儲，其分類存儲無法依據(jù)電子文檔的存儲狀態(tài)進行數(shù)據(jù)分析，導致一些容易缺失的文件無法進行重點存儲；且現(xiàn)有的文檔存儲也無法通過數(shù)據(jù)的分析計算，來進行文檔的重要程度判斷，還無法依據(jù)存儲單元的大小進行合理的進行存儲類別分配，節(jié)省存儲空間的使用，提高工作效率；

為此，我們提出一種基于云平臺的電子文檔分類監(jiān)管系統(tǒng)。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于提供一種基于云平臺的電子文檔分類監(jiān)管系統(tǒng)，是通過分類處理單元的設置，將文檔在建立到錄入這段時間內(nèi)的相關情況進行劃分，并對劃分后的數(shù)據(jù)進行各類指標的排序，便于了解文檔的訪問狀態(tài)以及存儲狀態(tài)，將各類指標相互關聯(lián)，通過分類調(diào)動單元的設置，對分類處理單元處理的數(shù)據(jù)進行整合，并對整合后的相關數(shù)據(jù)進行分值的賦予，依據(jù)賦予的分值的總和進行排序，同時對每個子單元的存儲進行空間大小的調(diào)節(jié)，避免空間浪費，增加文件分類存儲的空間利用，節(jié)省分類時間，提高工作效率。

本發(fā)明的目的可以通過以下技術方案實現(xiàn)：

一種基于云平臺的電子文檔分類監(jiān)管系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)錄入單元、文檔識別單元、存儲服務單元、分類處理單元、分類調(diào)動單元和智能設備；

所述數(shù)據(jù)錄入單元用于錄入電子文檔相關的電子信息，并將其傳輸至存儲服務單元進行存儲；

所述文檔識別單元從存儲服務單元內(nèi)獲取電子信息，并對電子信息進行識別操作，得到存容數(shù)據(jù)、檔名數(shù)據(jù)、檔型數(shù)據(jù)、文內(nèi)數(shù)據(jù)、覽借數(shù)據(jù)、閱時數(shù)據(jù)、構檔數(shù)據(jù)、錄間數(shù)據(jù)、檔字數(shù)據(jù)和傳檔數(shù)據(jù)，并將其一同傳輸至分類處理單元；

所述分類處理單元用于對存容數(shù)據(jù)、檔名數(shù)據(jù)、檔型數(shù)據(jù)、文內(nèi)數(shù)據(jù)、覽借數(shù)據(jù)、閱時數(shù)據(jù)、構檔數(shù)據(jù)、錄間數(shù)據(jù)、檔字數(shù)據(jù)和傳檔數(shù)據(jù)一同進行處理分析操作，得到檔型數(shù)據(jù)對應的存容數(shù)據(jù)以及檔名數(shù)據(jù)以及對應的閱時差排序數(shù)據(jù)、經(jīng)差值排序數(shù)據(jù)、覽借排序數(shù)據(jù)、文內(nèi)差排序數(shù)據(jù)、檔字差排序數(shù)據(jù)、傳檔排序數(shù)據(jù)、文內(nèi)差值和檔字差值，并將其一同傳輸至分類調(diào)動單元；

所述分類調(diào)動單元用于對閱時差排序數(shù)據(jù)、經(jīng)差值排序數(shù)據(jù)、覽借排序數(shù)據(jù)、文內(nèi)差排序數(shù)據(jù)、檔字差排序數(shù)據(jù)、傳檔排序數(shù)據(jù)、文內(nèi)差值、檔字差值和存容數(shù)據(jù)一同進行調(diào)動處理操作，得到檢查信號，并將其傳輸至智能設備；

所述智能設備接收檢查信號，并發(fā)出提示，智能設備具體為平板電腦。

進一步的：識別操作的具體操作過程為：

K1：獲取電子信息，將電子信息內(nèi)的相關數(shù)據(jù)分別標定為檔名數(shù)據(jù)、檔型數(shù)據(jù)、文內(nèi)數(shù)據(jù)、覽借數(shù)據(jù)、閱時數(shù)據(jù)、構檔數(shù)據(jù)、錄間數(shù)據(jù)、檔字數(shù)據(jù)和傳檔數(shù)據(jù)；