[發明專利]一種實時監控PCB工程文件歸檔的方法

在審

• 申請號: 202110751190.0
• 申請日: 2021-07-01
• 公開（公告）號: CN113342740A
• 公開（公告）日: 2021-09-03
• 發明（設計）人: 賴小雯;鄭文龍;樊后星;柳闖;馮峰;胡發田;劉秋然
• 申請（專利權）人: 勝宏科技（惠州）股份有限公司
• 主分類號: G06F16/11
• 分類號: G06F16/11;G06F16/14;G06F16/16
• 代理公司: 廣州粵高專利商標代理有限公司 44102
• 代理人: 譚映華;黃麗嫻

1.一種實時監控PCB工程文件歸檔的方法，其特征在于：包括以下步驟：

建立待歸檔文件清單，待歸檔文件清單包括系列名稱、料號、歸檔類型、負責人和截止時間，待歸檔文件清單存儲在工程管理系統；

建立存放文件夾，用于存放PCB工程文件，PCB工程文件采用指定方式命名；

預警系統實時監控存放文件夾，讀取工程管理系統中的待歸檔文件清單，循環每個待歸檔文件清單中的料號，確定當天截止時間所對應的料號，并在存放文件夾中搜索該料號的文件，如果搜索不到文件，則通知相應的負責人；如果搜索到文件，則不需要通知相應的負責人；

各生產部門能夠從存放文件夾中調取文件。

2.根據權利要求1所述的一種實時監控PCB工程文件歸檔的方法，其特征在于：所述待歸檔文件清單包括提醒時間，所述提醒時間在所述截止時間之前；

預警系統實時監控存放文件夾，讀取工程管理系統中的待歸檔文件清單，循環每個待歸檔文件清單中的料號，確定當天提醒時間所對應的料號，并在存放文件夾中搜索該料號的文件，如果搜索不到對應文件，則通知相應的負責人；如果搜索到對應文件，則不需要通知負責人。

3.根據權利要求1所述的一種實時監控PCB工程文件歸檔的方法，其特征在于：所述歸檔類型包括內層文件、外層文件和全套文件，同一料號但不同歸檔類型的PCB工程文件的截止時間可以設置不一樣。

4.根據權利要求1所述的一種實時監控PCB工程文件歸檔的方法，其特征在于：所述PCB工程文件的命名名稱包括系列名稱、料號和歸檔類型。

5.根據權利要求1所述的一種實時監控PCB工程文件歸檔的方法，其特征在于：所述預警系統包括通知方式的設置，所述通知方式包括郵件、釘釘、短信中的一種或多種，所述預警系統按照設置的通知方式，通知相應的負責人。

6.根據權利要求1或2所述的一種實時監控PCB工程文件歸檔的方法，其特征在于：如果搜索到文件，預警系統反饋信息到工程管理系統，工程管理系統同步歸檔文件清單，將已經歸檔的PCB工程文件移出待歸檔文件清單。

7.根據權利要求1或2所述的一種實時監控PCB工程文件歸檔的方法，其特征在于：如果搜索到文件，預警系統反饋信息到工程管理系統，工程管理系統同步更新待歸檔文件清單，待歸檔文件清單包括歸檔情況，所述歸檔情況包括已歸檔和未歸檔，將已經歸檔的PCB工程文件的歸檔情況自動更新為已歸檔。

8.根據權利要求7所述的一種實時監控PCB工程文件歸檔的方法，其特征在于：預警系統不再實時監控已歸檔的項目。

9.根據權利要求1所述的一種實時監控PCB工程文件歸檔的方法，其特征在于：所述存放文件夾包括若干個文件夾，同一系列名稱建立一個文件夾。