[發明專利]一種工程造價資料管理方法

在審

• 申請號: 202110357980.0
• 申請日: 2021-04-01
• 公開（公告）號: CN112990747A
• 公開（公告）日: 2021-06-18
• 發明（設計）人: 覃旭峰
• 申請（專利權）人: 覃旭峰
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06F16/25;G06F21/32;G06F21/60;G06F21/62;G06F21/64
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種工程造價資料管理方法，其特征在于，包括以下步驟：

1)資料收集整理:公司部門人員將工程造價資料進行匯總裝訂成冊，外加封面，注明資料內容后交部門資料管理人員登記，然后資料管理人員采用字母與數字對資料進行編號，并提取資料內容，篩選出預先導入的工程造價資料信息的操作請求信息，再將其一并與資料提供給專業錄入人員；

2)資料錄入保存：將工程造價資料的具體內容、資料編號與資料時間錄入系統內，并通過加密算法將信息打包成數據包，上傳至服務器，然后根據資料的重要性對資料添加相對應的瀏覽權限，錄入完成后，將資料交還給資料管理人員，資料管理人員根據各工區工程體量將其分配到對應的資料保管柜；

3)信息查詢：公司部門人員通過終端設備登陸服務器，進入登陸界面，輸入身份信息，等待服務器驗證，服務器確認身份通過后，公司部門人員便可進入查詢界面，公司部門人員向服務器提交查詢請求，然后服務器根據提交的請求提取數據庫內與查詢請求相關聯的查詢預覽信息，公司部門人員根據預覽信息選擇完成后，根據終端請求，驗證公司部門人員的訪問權限與意向訪問對象的受訪權限，驗證訪問權限與受訪權限相匹配時，推送解密后所需查詢信息至終端，并生成日志行為記錄；驗證訪問權限未與受訪權限相匹配時，推送個人信息至終端，并生成日志行為記錄；

4)資料修改：公司部門人員可對已歸檔的資料進行修改，將修改后的資料提交給資料管理人員，并將其原文檔取出，同時由專業錄入人員對服務器內的資料進行同步更正。

2.根據權利要求1所述的一種工程造價資料管理方法，其特征在于：所述工程造價資料包括立項通知單、變更洽商和工程簽證單、施工合同、物資訂貨合同、分包施工合同、投標報價書、概算書、竣工決算書、工程量計標書及分包單位上報的結算書、市場價格信息、標準圖集、規范等；所述進行編號的字母為工程造價資料對應的地區和工程名稱首字母，進行編號的數字為資料收集匯總的日期；所述操作請求信息包括工程名稱、項目條目和項目實體等關鍵詞。

3.根據權利要求1所述的一種工程造價資料管理方法，其特征在于：所述加密算法為非對稱加密算法，所述非對稱加密算法包括加密私鑰和解密公鑰，所述公司部門人員依據自身崗位節點的負責范圍分配不同的瀏覽權限，并分發解密公鑰，通過加密私鑰對錄入信息進行加密。

4.根據權利要求1所述的一種工程造價資料管理方法，其特征在于：所述資料管理人員需要定期對工程造價資料進行清理核對，對破損或載體變質的資料，要及時進行修補和復制，因移交作廢、遺失時，要查明原因，保存依據，所述資料保管柜應具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

5.根據權利要求1所述的一種工程造價資料管理方法，其特征在于：所述工程造價資料還包括公司施工活動中形成的照片、錄音、錄像等，照片、錄音、錄像需用特制的密封盒或影集進行存放，并按編號順序排列在防火柜內。

6.根據權利要求1所述的一種工程造價資料管理方法，其特征在于：所述查詢預覽信息包括項目名稱、部位、驗收時間、相對應資料編號及驗收當日照片截圖等，所述日志行為記錄用于記錄用戶查詢的工程造價資料信息或與工程造價資料信息所執行的相應操作所對應的行為數據。

7.根據權利要求1所述的一種工程造價資料管理方法，其特征在于：所述公司部門人員依據自身權限設置有信息查詢次數閾值，當其查詢次數超過閾值后，向其上級崗位的負責人員發送預警通知。

8.根據權利要求1所述的一種工程造價資料管理方法，其特征在于：所述資料保管柜的保管期限分永久、長期、短期三種，在資料到達保管時間后需要對其進行銷毀，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，并經對應的人員審批。

9.根據權利要求1所述的一種工程造價資料管理方法，其特征在于：所述資料管理人員需收到經過批準的圖紙修改、補充通知單才能對資料進行修改、補充，修改內容較小時，可直接在資料“杠改”、“刮改”或者發送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時應在修改處標注“修改標記”。

10.根據權利要求1所述的一種工程造價資料管理方法，其特征在于：所述查詢界面包括工具條、資料目錄區及表格預覽區，所述身份信息包括指紋信息、人臉信息和密碼。