[發(fā)明專利]一種基于人工智能的報(bào)銷自動(dòng)化的方法與裝置

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• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202110354507.7
• 申請(qǐng)日: 2021-04-01
• 公開（公告）號(hào): CN113011373A
• 公開（公告）日: 2021-06-22
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 王婷;任騰云;陳剛;曹賀;方莉;芮筠;馬莉娟;高仁;汪天睿;王春波;趙琳
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 國網(wǎng)江蘇省電力有限公司;江蘇電力信息技術(shù)有限公司
• 主分類號(hào): G06K9/00
• 分類號(hào): G06K9/00;G06Q40/00;G07F19/00
• 代理公司: 南京匯盛專利商標(biāo)事務(wù)所(普通合伙) 32238
• 代理人: 陳揚(yáng)

本發(fā)明公開了一種基于人工智能的報(bào)銷自動(dòng)化的方法與裝置，建立一種報(bào)銷自動(dòng)化校核、自動(dòng)結(jié)算的業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu)，通過掃描儀將紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行原始憑據(jù)電子化處理；然后利用OCR技術(shù)對(duì)電子化的原始憑據(jù)執(zhí)行內(nèi)容識(shí)別；根據(jù)識(shí)別后的紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)票面內(nèi)容執(zhí)行發(fā)票一致性、合規(guī)性校核；如果票據(jù)符合業(yè)務(wù)校核規(guī)則，滿足報(bào)銷票據(jù)收納要求，則裝置自動(dòng)執(zhí)行紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)收納，如果不符合則退單、拒收。本發(fā)明解決了紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)線上線下審核難的問題，提升了報(bào)銷管理的效率與自動(dòng)化水平。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明屬于軟件技術(shù)領(lǐng)域，涉及一種利用OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)線上線下自動(dòng)化校核的業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu)，具體說是一種基于人工智能的報(bào)銷自動(dòng)化的方法與裝置。

背景技術(shù)

報(bào)銷業(yè)務(wù)涉眾面較廣。財(cái)務(wù)人員每年需要審核大量報(bào)銷單據(jù)，在缺乏人工智能技術(shù)支撐的情況，通過人工肉眼審核，難免存在報(bào)銷進(jìn)度審核不及時(shí)、審核存在差錯(cuò)的問題。

光學(xué)字符識(shí)別(Optical Character Recognition, OCR)指對(duì)輸入掃描文檔圖像進(jìn)行分析處理，識(shí)別出圖像中文字信息。目前需要一種基于人工智能的報(bào)銷自動(dòng)化的方法，能應(yīng)用OCR技術(shù)識(shí)別了紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)的類別、如果是發(fā)現(xiàn)還識(shí)別發(fā)票的發(fā)票類型、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票代碼、購買方名稱、價(jià)款合計(jì)、稅款合計(jì)、價(jià)稅合計(jì)等。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的是提供一種基于人工智能的報(bào)銷自動(dòng)化的方法與裝置，建立一種報(bào)銷自動(dòng)化校核、自動(dòng)結(jié)算的業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu)，通過掃描儀將紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行原始憑據(jù)電子化處理；然后利用OCR技術(shù)（光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)）對(duì)電子化的原始憑據(jù)執(zhí)行內(nèi)容識(shí)別；根據(jù)識(shí)別后的紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)票面內(nèi)容執(zhí)行發(fā)票一致性、合規(guī)性校核；如果票據(jù)符合業(yè)務(wù)校核規(guī)則，滿足報(bào)銷票據(jù)收納要求，則裝置自動(dòng)執(zhí)行紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)收納，如果不符合則退單、拒收。

本發(fā)明的目的通過以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)：

一種基于人工智能的報(bào)銷自動(dòng)化的方法，其特征在于：建立報(bào)銷自動(dòng)化校核、自動(dòng)結(jié)算的業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu)，通過掃描儀將紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行原始憑據(jù)電子化處理；然后利用OCR技術(shù)對(duì)電子化的原始憑據(jù)執(zhí)行內(nèi)容識(shí)別；根據(jù)識(shí)別后的紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)票面內(nèi)容執(zhí)行發(fā)票一致性、合規(guī)性校核；如果票據(jù)符合業(yè)務(wù)校核規(guī)則，滿足報(bào)銷票據(jù)收納要求，則裝置自動(dòng)執(zhí)行紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)收納，如果不符合則退單、拒收。

具體包括如下步驟：

（1）紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)電子化：通過掃描儀將紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行原始憑據(jù)電子化處理；將紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)通過掃描形成對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)圖片；

（2）OCR識(shí)別：利用OCR技術(shù)（光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)）對(duì)電子化的原始憑據(jù)執(zhí)行內(nèi)容識(shí)別；根據(jù)步驟（1）中獲得的紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)圖片，應(yīng)用OCR技術(shù)提取紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)的票面信息，如單據(jù)的類別、如果是發(fā)票需要識(shí)別發(fā)票的發(fā)票類型、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票代碼、購買方名稱、價(jià)款合計(jì)、稅款合計(jì)、價(jià)稅合計(jì)等

（3）報(bào)銷單據(jù)信息自動(dòng)校核：根據(jù)識(shí)別后的報(bào)銷單據(jù)票面內(nèi)容執(zhí)行單據(jù)完整性、合規(guī)性校核。根據(jù)步驟（2）處理后得到的結(jié)構(gòu)化票面信息，判斷紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)是否齊全；將經(jīng)過步驟（2）處理后得到的結(jié)構(gòu)化票面信息與留存在電子影像系統(tǒng)中的附件信息進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)內(nèi)容有發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票代碼、總金額等；審核報(bào)銷金額是否符合公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；

（4）報(bào)銷單據(jù)收納：滿足紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)收納要求，則裝置自動(dòng)執(zhí)行紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)收納，如果不滿足則退單、拒收；

一種基于人工智能的報(bào)銷自動(dòng)化的裝置，其特征在于：該裝置包括與圖像識(shí)別系統(tǒng)連接的掃描儀和單據(jù)接收機(jī)構(gòu)；單據(jù)接收機(jī)構(gòu)包括單據(jù)暫存盤、單據(jù)退單裝置和單據(jù)存單箱；單據(jù)退單裝置與單據(jù)暫存盤連接并能使單據(jù)暫存盤水平移動(dòng)，單據(jù)退單裝置設(shè)置在單據(jù)暫存盤一側(cè)，單據(jù)存單箱位于單據(jù)暫存盤下方；用來接收掃描儀傳送單據(jù)的單據(jù)暫存盤設(shè)置在掃描儀一側(cè)。工作過程如下：

（1）票據(jù)暫存盤1接收掃描儀送出的單據(jù)；

（2）當(dāng)圖像識(shí)別系統(tǒng)判斷單據(jù)合格后，上位機(jī)發(fā)送指令控制暫存盤1將合格單據(jù)存入存單箱3，完成單據(jù)收納；