[發(fā)明專利]一種合同結(jié)算方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202011372621.4
• 申請(qǐng)日: 2020-11-30
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN112418807A
• 公開(kāi)（公告）日: 2021-02-26
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 張麗娟;陳麗娟;鄧努波;向洪偉;張流暢;巫俊潔;鄧燕晶
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司物資分公司
• 主分類(lèi)號(hào): G06Q10/10
• 分類(lèi)號(hào): G06Q10/10;G06Q40/00
• 代理公司: 重慶晟軒知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(普通合伙) 50238
• 代理人: 王海鳳

本發(fā)明涉及一種合同結(jié)算方法，包括如下步驟：S1:通過(guò)ERP系統(tǒng)獲取合同數(shù)據(jù)信息，提取目前處于有效期內(nèi)的合同即確定目標(biāo)合同；S2：提取目標(biāo)合同的關(guān)聯(lián)單據(jù)信息，確認(rèn)目標(biāo)合同所處的結(jié)算狀態(tài)；S3:設(shè)定內(nèi)部請(qǐng)款條件，當(dāng)滿足請(qǐng)款條件時(shí)，生成付款申請(qǐng)，發(fā)起內(nèi)部付款申請(qǐng)審批，否則生成否則判斷為結(jié)算異常，向服務(wù)貨物供應(yīng)方的郵箱發(fā)送不滿足請(qǐng)款條件的結(jié)算異常信息。本發(fā)明方法的全部過(guò)程都是現(xiàn)在系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上自動(dòng)進(jìn)行，不需要在進(jìn)行人工翻看合同，查詢票據(jù)，不但提高了計(jì)算效率，降低了干工作量，而且盡可能的避免了人為干預(yù)結(jié)算可能導(dǎo)致的錯(cuò)誤或廉政問(wèn)題。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及合同結(jié)算技術(shù)領(lǐng)域，特別涉及合同結(jié)算方法。

背景技術(shù)

現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中常常用到合同結(jié)算，而有的服務(wù)或采購(gòu)合同涉及的結(jié)算節(jié)點(diǎn)較多，導(dǎo)致企業(yè)合同結(jié)算周期長(zhǎng)而復(fù)雜，再加上其他多種因素如合同簽訂嚴(yán)重滯后、合同結(jié)算依據(jù)不足、合同結(jié)算制度不完善等的影響，經(jīng)常使合同結(jié)算無(wú)法按期完成，嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。對(duì)于國(guó)網(wǎng)電力公司物資公司這種情況更加突出，目前國(guó)網(wǎng)電力公司物資公司大批量的合同結(jié)算主要是由人工處理，這種結(jié)算方式的主要具有如下問(wèn)題：一是環(huán)節(jié)冗長(zhǎng)，傳遞時(shí)間難以控制，二是人工核對(duì)單據(jù)工作量巨大，工作效率不高影響后續(xù)流程工作的進(jìn)行，同時(shí)更影響供應(yīng)商的“客戶感知度”，三是容易出錯(cuò)，同時(shí)還存在人為干預(yù)結(jié)算情況的可能，不能有效防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。

發(fā)明內(nèi)容

針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)存在的上述問(wèn)題，本發(fā)明要解決的技術(shù)問(wèn)題是：如何提供一種合同結(jié)算方法。

為解決上述技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明采用如下技術(shù)方案：一種合同結(jié)算方法，包括如下步驟：

S1:通過(guò)ERP系統(tǒng)獲取用戶合同數(shù)據(jù)信息，提取目前處于有效期內(nèi)的合同即確定目標(biāo)合同；

S2：提取目標(biāo)合同的關(guān)聯(lián)單據(jù)信息，確認(rèn)目標(biāo)合同所處的結(jié)算階梯；

S3：設(shè)定內(nèi)部請(qǐng)款條件，當(dāng)滿足請(qǐng)款條件時(shí)，生成付款申請(qǐng)，發(fā)起內(nèi)部付款申請(qǐng)審批，否則生成否則判斷為結(jié)算異常，向服務(wù)貨物供應(yīng)方的郵箱發(fā)送不滿足請(qǐng)款條件的結(jié)算異常信息。

作為改進(jìn)，所述S1中的用戶合同數(shù)據(jù)信息包括獲取的合同有效期、結(jié)算方式、結(jié)算金額、結(jié)算階梯、發(fā)票種類(lèi)和服務(wù)貨物供應(yīng)方的郵箱信息。

作為改進(jìn)，所述S2中的關(guān)聯(lián)單據(jù)信息包括物資交接信息、物資驗(yàn)收信息、設(shè)備投運(yùn)信息、設(shè)備質(zhì)保信息和結(jié)算發(fā)票信息。

作為改進(jìn)，所述S2提取目標(biāo)合同的關(guān)聯(lián)單據(jù)信息，確認(rèn)目標(biāo)合同所處的結(jié)算階梯的具體步驟為：

1)確定物資交接信息、物資驗(yàn)收信息、設(shè)備投運(yùn)信息和設(shè)備質(zhì)保信息，將所述物資交接信息、物資驗(yàn)收信息、設(shè)備投運(yùn)信息和設(shè)備質(zhì)保信息四項(xiàng)信息與目標(biāo)合同的結(jié)算階梯中的條件進(jìn)行對(duì)比，確認(rèn)應(yīng)處的結(jié)算階梯和該結(jié)算階梯應(yīng)結(jié)算的款項(xiàng)金額；

2)確認(rèn)結(jié)算發(fā)票種類(lèi)與ERP系統(tǒng)獲取合同數(shù)據(jù)信息中記載的發(fā)票的種類(lèi)一致，如結(jié)算發(fā)票種類(lèi)與ERP系統(tǒng)獲取合同數(shù)據(jù)信息中記載的發(fā)票種類(lèi)一致，則繼續(xù)執(zhí)行下一步，否則向服務(wù)貨物供應(yīng)方的郵箱發(fā)送發(fā)票類(lèi)型有誤的結(jié)算異常信息；

3)確認(rèn)結(jié)算發(fā)票的金額與1)中所確認(rèn)的結(jié)算階梯中的應(yīng)計(jì)算款項(xiàng)金額一致，如發(fā)票金額與結(jié)算階梯中的應(yīng)計(jì)算款項(xiàng)金額一致，則執(zhí)行下一步S3，否則判斷為結(jié)算異常，向服務(wù)貨物供應(yīng)方的郵箱發(fā)送結(jié)算階梯應(yīng)結(jié)算的款項(xiàng)金額和發(fā)票金額不一致的結(jié)算異常信息。

作為改進(jìn)，所述S3中的內(nèi)部請(qǐng)款條件為兩個(gè)：a)結(jié)算階梯應(yīng)結(jié)算的款項(xiàng)金額已在上一月或上一月前做過(guò)月度資金計(jì)劃；b)結(jié)算階梯應(yīng)結(jié)算的款項(xiàng)金額不大于所述月度資金計(jì)劃。

相對(duì)于現(xiàn)有技術(shù)，本發(fā)明至少具有如下優(yōu)點(diǎn)：