[發明專利]用于文件審核的一種快速操作方法

有效

• 申請號: 202010550186.3
• 申請日: 2020-06-16
• 公開（公告）號: CN111680984B
• 公開（公告）日: 2023-02-03
• 發明（設計）人: 唐家文
• 申請（專利權）人: 深圳市慧通關網絡科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F3/0481;G06F40/169
• 代理公司: 北京律遠專利代理事務所(普通合伙) 11574
• 代理人: 張燕

本發明涉及文件審核技術領域，且公開了用于文件審核的一種快速操作方法，包括以下步驟：步驟一：文件接收：接收需要審核文件來源方向發送的待審核文件；步驟二：審核準備：鼠標或游標等定位設備點審核打開所述步驟一中接收的所述待審核文件；步驟三：進行審核：鼠標或游標等定位設備點擊進入所述步驟一中接收的所述待審核文件的審核字段區域，當對應區域審核內容無誤便快速離開這個區域，并將審核完畢的所述區域標記藍色代表審核通過。該用于文件審核的一種快速操作方法，具備操作便捷高效、顏色標識可快速識別審核結果、審核問題可批注，也可以取消審核過狀態以及詳細記錄審核操作進程的優點。

技術領域

本發明涉及文件審核技術領域，具體為用于文件審核的一種快速操作方法。

背景技術

目前市場上常見的審核文件方法含以下三種操作形式：

1.紙質審核，先打印出紙質文件，按照文件內容需要核對的地方(因行業不同而變化)進行逐個仔細審核，審核過的地方用筆標記，比如審核過無誤的畫溝，有問題的地方注明錯誤，最終給批復意見。這種傳統的審核方式顯然不符合現代電子化，提倡環保無紙化的審核方式，大量的紙質文件后續有問題需要查找時也極為不變，甚至根本無法查詢；

2.系統審核(無記錄審核內容)，審核者打開需要審核的電子文件，查看后最終給批復意見。該審核方式符合電子化，無紙化的未來需求，但卻無法詳細的記錄審核者審核操作的進程，無法記錄所需審核的內容是否都有全覆蓋審核；

3.系統審核(已記錄審核內容)，審核者打開需要審核的電子文件，系統在審核文件應用中每一個字段植入一個操作按鈕，審核者需點擊每一個字段的按鈕代表查看過，系統記錄點擊過的審核操作。該審核方式雖已記錄了審核內容，但操作方式卻極為繁瑣，特別是有些文件字段非常多，涉及到極為細致的核對粒度時；。

針對現有技術的不足，我們提出用于文件審核的一種快速操作方法。

發明內容

(一)解決的技術問題

針對現有技術的不足，本發明提供了用于文件審核的一種快速操作方法，具備操作便捷高效、顏色標識可快速識別審核結果、審核問題可批注，也可以取消審核過狀態以及詳細記錄審核操作進程的優點，解決了現有技術中現有審核文件中的不足。

(二)技術方案

為實現具備操作便捷高效、顏色標識可快速識別審核結果、審核問題可批注，也可以取消審核過狀態以及詳細記錄審核操作進程的優點，本發明提供如下技術方案：用于文件審核的一種快速操作方法，包括以下步驟：

步驟一：文件接收：接收需要審核文件來源方向發送的待審核文件；

步驟二：審核準備：鼠標或游標等定位設備點審核打開所述步驟一中接收的所述待審核文件；

步驟三：進行審核：鼠標或游標等定位設備點擊進入所述步驟一中接收的所述待審核文件的審核字段區域，當對應區域審核內容無誤便快速離開這個區域，并將審核完畢的所述區域標記藍色代表審核通過；

步驟四：紅色審核：審核內容有問題點擊鼠標或游標等定位設備的左鍵進行問題批注，批注后將該對應字段標記顯示為紅色；

步驟五：提交審核：重復所述步驟四和步驟三依次審核完所述步驟一中獲取的文件并點提交審核；

步驟六：批注審核：顯示紅色有問題的所述審核文件提交人按審核批注修改問題重新提交；

步驟七：審核通過：審核人定位到提交紅色區域審核，直至文件全部字段顯示藍色文件審核通過；

步驟八：審核結束：結束并將審核完畢的所述文件發送至需要文件的工作人員。

優選的，所述步驟二中進行審核時，當鼠標或游標非依次經過審核內容，而是選擇跳轉時，依然記做【經過】。