[發(fā)明專利]一種計算機文件智能管理系統(tǒng)及方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 202010226738.5
• 申請日: 2020-03-27
• 公開（公告）號: CN111414332A
• 公開（公告）日: 2020-07-14
• 發(fā)明（設計）人: 周德鋒;崔媛;黃銀秀;李繼睿;劉燕玲;何軍;鄒瑞睿
• 申請（專利權）人: 湖南化工職業(yè)技術學院（湖南工業(yè)高級技工學校）
• 主分類號: G06F16/11
• 分類號: G06F16/11;G06F16/16;G06F16/17;G06F16/172
• 代理公司: 株洲市奇美專利商標事務所(普通合伙) 43105
• 代理人: 肖琦

1.一種計算機文件智能管理系統(tǒng)，其特征在于，包括文件管理模塊、管理員登錄模塊、統(tǒng)計計算模塊、刪選模塊、服務器；

所述文件管理模塊包括文件監(jiān)控單元、文件識別單元、分析單元、顯示單元、通信單元、存儲單元、管理單元、執(zhí)行單元和處理器；文件監(jiān)控單元對傳輸文件進行監(jiān)控和處理，當傳輸文件的內存大小大于預設的閾值時，則生成預警指令，并將預警指令發(fā)送顯示單元進行預警顯示播報；

所述文件識別單元用于采集計算機內傳輸文件的后綴信息并進行識別，并同時記錄收集后綴信息時間；文件識別單元將收集的文件后綴信息和收集后綴時間發(fā)送至處理器；獲取服務器內存儲的管理員信息并與傳輸文件的后綴信息進行匹配獲取得到對應的預存儲存儲文件夾和累計值；所述分析單元用于統(tǒng)計采集文件后綴的數(shù)量、采集文件后綴的時間、采集對應的預存儲文件夾并根據(jù)文件夾的存儲信息進行分析，具體分析步驟如下：

步驟一：獲取文件夾管理信息，并統(tǒng)計未達到滿存儲的文件夾盤符，將該文件夾標記為分配文件夾，統(tǒng)計等待分配的文件數(shù)量并標記為分配數(shù)量；

步驟二：獲取采集文件的數(shù)量并標記為等待數(shù)量；

步驟三：當?shù)却龜?shù)量大于分配數(shù)量，則對等待分配的文件進行排序值計算，具體計算步驟如下：

S1：標記等待數(shù)量為Mi，i＝1、……、n；n為正整數(shù)；標記等待分配文件的累計值為Q_Mi；

S2：根據(jù)等待分配文件的收集后綴文件時間與系統(tǒng)的當前時間計算時間差其中T1為收集文件后綴的時間，T2為系統(tǒng)當前的時間，d10、d11表示為不同的預設比例系數(shù)，得到等待時長，并標記為T_Mi；

S3：標記等待分配的文件對應的預設文件夾號為W_Mi；

S4：利用公式計算得到等待分配文件的排序值PX_mi；其中，d1、d2、d3表示為不同的預設比例系數(shù)；

S5：依據(jù)等待分配文件的排序值由大到小進行排序；利用排序結果由前到后篩選出與分配文件數(shù)量相同的等待分配文件，并標記為分配文件；

S6：利用分析單元生成分配指令并將其與分配文件的后綴信息發(fā)送至處理器上，將分配文件的后綴信息及預存儲文件夾發(fā)送至顯示單元進行顯示；處理器將預存儲文件夾發(fā)送至執(zhí)行單元；利用后綴信息將分配文件的當日存儲數(shù)量增加一次；

步驟四：當?shù)却峙湮募?shù)量小于或等于分配文件量時，利用分析單元將等待分配的文件的后綴名發(fā)送至處理器；將等待分配文件的后綴名以及預存儲文件夾通過顯示單元顯示；將預存儲文件夾發(fā)送至執(zhí)行單元；利用執(zhí)行單元將對應后綴信息的文件存儲到對應的文件夾中；將等待分配文件的當日存儲次數(shù)加一次。

2.根據(jù)權利要求1所述的一種計算機文件智能管理系統(tǒng),其特征在于，所述處理器通過通信單元與服務器通信連接；通信單元與服務器通過互聯(lián)網通信連接；所述處理器將當天存儲次數(shù)通過通信單元發(fā)送至服務器內存儲；所述存儲單元用于存儲文件信息，文件信息包括文件名稱、后綴名稱、對應的累計值。

3.根據(jù)權利要求1所述的一種計算機文件智能管理系統(tǒng),其特征在于，所述管理員登錄模塊用于管理員提交信息進行注冊，并將注冊成功的管理員設定為計算機的管理員，文件夾管理信息為文件夾的名稱、文件夾存儲容量；管理員信息包括管理員的姓名、管理員名、密碼；所述統(tǒng)計計算模塊用于計算管理員的累計值，具體計算步驟如下：

步驟一：根據(jù)文件后綴的當天存儲次數(shù)獲取得到當月的存儲次數(shù)，并標記為Z_Mi；

步驟二：根據(jù)管理員的注冊時間與系統(tǒng)當天時間獲取到管理員的注冊時長，并標記為C_Mi；

步驟三：利用公式獲取得到管理員的累計值，其中，d4和d5均表示為不同的預設比例系數(shù)；

步驟四：利用統(tǒng)計計算模塊將計算的累計值發(fā)送至服務器內。