[發明專利]一種基于項目化管理的工程招標代理信息管理系統

有效

• 申請號: 202010136946.6
• 申請日: 2020-03-02
• 公開（公告）號: CN111461486B
• 公開（公告）日: 2021-05-25
• 發明（設計）人: 楊道欣;范良宜;秦至紅;楊大田;楊鈺樹;葉予
• 申請（專利權）人: 廣州高新工程顧問有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10;G06Q30/06;G06Q30/08;G06Q50/08
• 代理公司: 北京高航知識產權代理有限公司 11530
• 代理人: 喬浩剛

本發明公開了一種基于項目化管理的工程招標代理信息管理系統，其特征在于，包括：項目信息獲取模塊、招標知識服務模塊、項目實施過程控制模塊、項目結束管理模塊和系統管理模塊。本發明的目的在于提供一種基于項目化管理的工程招標代理信息管理系統，通過現代項目管理技術與信息系統的融合，可以更好地把控工程招標投標活動的質量、成本和進度，提高了對招標人的需求響應效率及工程項目招標代理全過程的服務能力。

技術領域

本發明涉及信息化管理技術領域，具體涉及一種基于項目化管理的工程招標代理信息管理系統。

背景技術

工程招投標是一種應用技術經濟的方法和市場競爭機制的相互作用，通過法定程序擇優成交的一種規范化的交易活動。目前，傳統的招標代理服務行業，存在著專業代理人員素質參差不齊，招標代理服務水平不高，作業人員配置不合理，工作效率低下，管理流程復雜易出錯，招標項目全過程標準化、流程化、精細化、信息化管理不到位等問題，無法滿足新時期招標代理行業的創新發展要求，針對當今信息化時代對工程招投標信息的大量需求而言，就顯得力不從心了，因此，亟需一種現代項目管理技術與信息技術融合的管理系統以克服上述問題。

發明內容

針對上述問題，本發明提供一種基于項目化管理的工程招標代理信息管理系統。

本發明的目的采用以下技術方案來實現：

一種基于項目化管理的工程招標代理信息管理系統，該系統包括：項目信息獲取模塊、招標知識服務模塊、項目實施過程控制模塊、項目結束管理模塊和系統管理模塊；

所述項目信息獲取模塊，用于基于招標人的工程項目需求組建招標項目組，并收集招標人的工程項目信息；

所述招標知識服務模塊，用于基于招標人的工程項目信息，確定招標方案，并采取相關的項目管理方法，制定項目管理計劃；其中，所述的項目管理計劃包括：招標項目的工程概括、項目工作描述、項目工作分解WBS、工作流程、項目進度計劃與控制、項目資源費用計劃、項目質量管理計劃、項目溝通計劃和項目風險管理計劃；

所述項目實施過程控制模塊，用于對所述工程項目的招標投標的全過程進行管控；

所述項目結束管理模塊，用于對所述工程項目的招標代理的全部資料進行歸檔，并根據預先建立的綜合評價模型進行考核評價，并輸出評價結果；

所述系統管理模塊，用于對所述工程招標代理信息管理系統進行管理、授權和維護。

在一種可選的實施例中，所述項目信息獲取模塊包括：項目模型構建子模塊和項目信息采集子模塊；

所述項目模型構建子模塊，用于基于招標人的工程項目需求組建招標項目組，確定人員配置以及招標項目類型；

所述項目信息采集子模塊，用于收集招標人的工程項目信息，所述工程項目信息包括：招標項目的需求、合同內容以及招標項目基本資料。

在一種可選的實施例中，所述項目實施過程控制模塊包括：資格預審管理子模塊、發標管理子模塊、招標管理子模塊、唱標管理子模塊、評標管理子模塊和定標管理子模塊；

所述資格預審管理子模塊，用于對各投標單位的財力、人力、歷史工程信息、信譽等信息進行初步評審，篩選出符合資格的投標單位；

所述發標管理子模塊，用于對招標人的發標工作進行管理，其中，所述發標工作包括：招標信息發布以及招標信息更新；

所述招標管理子模塊，用于瀏覽招投標信息，具體地，可查看招標項目信息、答疑信息、報名信息、招標文件的內容；

所述招標管理子模塊，還用于對標書進行確認，具體地，可查看標書具體內容、管理標書文件，還可以將標書提交給下一級進行審批；

所述唱標管理子模塊，用于對唱標記錄進行管理；