[發明專利]智能檔案管理方法及相關裝置

在審

• 申請號: 201910963100.7
• 申請日: 2019-10-11
• 公開（公告）號: CN110825937A
• 公開（公告）日: 2020-02-21
• 發明（設計）人: 余苗;喻敬博
• 申請（專利權）人: 平安銀行股份有限公司
• 主分類號: G06F16/93
• 分類號: G06F16/93;G06K17/00
• 代理公司: 廣州三環專利商標代理有限公司 44202
• 代理人: 郝傳鑫;熊永強

1.一種智能檔案管理方法，其特征在于，應用于智能檔案管理系統中的檔案中心，所述智能檔案管理系統包括所述檔案中心、快遞中心、車管所中心和用戶終端，所述檔案中心、所述車管所中心、所述快遞中心均與所述用戶終端通信連接，所述方法包括：

所述檔案中心接收所述快遞中心發送的證件，所述證件為所述車管所中心在接收所述用戶終端發送的郵寄請求后通過所述快遞中心發送給所述檔案中心的，所述郵寄請求用于請求所述車管所中心將所述證件發送給所述檔案中心進行保管；

所述檔案中心根據所述證件的編號查詢數據庫，確認與所述證件的編號對應的第一射頻卡，根據所述證件的編號生成第一二維碼，根據所述第一射頻卡和所述第一二維碼對所述證件進行封裝，所述第一射頻卡由所述檔案中心在接收所述用戶終端發送的代管請求后，根據所述代管請求中所述證件的編號分配給所述證件；

所述檔案中心根據所述證件的編號生成第一位置；

所述檔案中心通過機械手臂將封裝后的所述證件傳送至所述第一位置；

所述檔案中心根據所述第一位置更新所述數據庫。

2.根據權利要求1所述的方法，其特征在于，所述檔案中心通過檔案柜存放所述證件，所述檔案中心根據所述證件的編號生成第一位置包括：

所述檔案中心查詢所述數據庫，獲取所述檔案柜的空余位置；

所述檔案中心從所述空余位置中選取第一位置作為所述證件的存放位置；

所述檔案中心將所述數據庫中所述第一位置的狀態更改為預定，并將所述第一位置與所述證件的編號進行關聯。

3.根據權利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述檔案柜包括掃描裝置，所述通過機械手臂將封裝后的所述證件傳送至所述第一位置包括：

所述檔案中心通過掃描裝置對封裝后的所述證件進行掃描，得到第一信息，所述第一信息包括所述證件的編號以及所述第一位置；

所述檔案中心根據所述第一位置生成第一路線；

所述檔案中心控制所述機械手臂按照所述第一路線將所述證件傳送至所述第一位置。

4.根據權利要求1-3任一項所述的方法，其特征在于，所述檔案柜包括射頻裝置，所述檔案中心根據所述第一位置更新所述數據庫包括：

所述檔案中心在確認將所述證件存放到所述第一位置后，控制所述射頻裝置對所述檔案柜進行逐層掃描，得到掃描結果；

所述檔案中心根據所述掃描結果更新所述數據庫。

5.一種智能檔案管理方法，其特征在于，應用于智能檔案管理系統中的用戶終端，所述智能檔案管理系統包括檔案中心、快遞中心、車管所中心和所述用戶終端，所述檔案中心、所述車管所中心、所述快遞中心和所述用戶終端通信連接，所述方法包括：

所述用戶終端對用戶進行身份驗證，所述驗證包括賬號驗證和人臉驗證；

若驗證通過，所述用戶終端獲取所述用戶選擇的郵寄時間、保管時間和所述檔案中心；

所述用戶終端根據所述保管時間和所述檔案中心的收費標準計算保管費用；

在確認所述用戶支付所述保管費用后，所述用戶終端向所述快遞中心發送單號生成請求，所述單號生成請求攜帶有郵寄時間和所述檔案中心的標識；

所述用戶終端接收所述快遞中心發送的快遞單號，向所述車管所中心發送郵寄請求，并向所述檔案中心發送代管請求，所述快遞單號為所述快遞中心在接收所述單號生成請求后生成，所述郵寄請求攜帶有所述郵寄時間、所述快遞單號以及所述檔案中心的標識，所述郵寄請求用于請求所述車管所中心將所述證件發送給所述檔案中心進行保管，所述代管請求攜帶有所述快遞單號、所述代管時間和所述證件的編號的標識，所述代管請求用于請求所述檔案中心根據所述快遞單號接收所述證件并在所述保管時間內對所述證件進行保管；

所述用戶終端接收所述車管所中心發送的針對所述郵寄請求的第一確認響應，接收所述檔案中心發送的針對所述代管請求的第二確認響應；

所述用戶終端生成預約保管成功消息，并顯示所述預約保管成功消息。