[發明專利]一種自動化紙件檔案數字化方法

有效

• 申請號: 201910831936.1
• 申請日: 2019-09-04
• 公開（公告）號: CN110555410B
• 公開（公告）日: 2021-11-02
• 發明（設計）人: 辛克盛
• 申請（專利權）人: 青島大學
• 主分類號: G06K9/00
• 分類號: G06K9/00;H04N1/00
• 代理公司: 青島致嘉知識產權代理事務所(普通合伙) 37236
• 代理人: 高維波

1.一種自動化紙件檔案數字化方法，其特征在于使用檔案數字化管理系統：檔案數字化管理系統包括計算機（1）、掃描-打印機（2）、電子檔案柜（3）；計算機（1）連接掃描-打印機（2）和電子檔案柜（3）；

掃描-打印機（2）包括自動化掃描部和自動化打印部；

自動化紙件檔案數字化方法包括如下步驟：

步驟一、紙件檔案的掃描

利用掃描-打印機（2）對紙件檔案進行自動化的掃描，所述掃描部包括自動進紙臺、往復掃描臺、自動堆疊臺（28）；自動進紙臺自動將紙件檔案逐張送入往復掃描臺，往復掃描臺將紙件檔案進行雙面掃描；自動堆疊臺（28）將掃描后的紙件檔案自動堆疊；掃描-打印機（2）將掃描的結果發送至計算機（1）；

步驟二、紙件檔案的數字化識別

計算機（1）內存儲有多種字體數據，計算機（1）收集掃描-打印機（2）發送的掃描圖像數據，并對掃描圖像數據進行自動化字體識別，建立識別圖像數據，識別圖像數據的內容包括對象類型和對象位置；對象類型包括文本和圖形；

如果識別出掃描圖像數據中某一位置包括某一字體的文本，則將該識別的字體的文本保存在識別圖像數據中，并在識別圖像數據中建立對應位置的文本類對象；對于掃描圖像數據中不能被識別為文本類對象的位置，將對應位置的識別圖像數據進行裁剪，保存在識別圖像數據中，并在識別圖像數據中建立對應位置的圖形類對象；

步驟三、紙件檔案的數字化校準

計算機（1）將識別圖像數據和掃描圖像數據同時顯示在顯示器上，并提供修改功能，供校準人員進行校準；校準合格后的識別圖像數據保存于計算機（1）的數據庫中，對應的掃描圖像數據被壓縮后保存；校準過程中計算機（1）自動分配紙件檔案在電子檔案柜（3）的保存位置；每個保存位置具有單獨的開口，開口設置有計算機（1）控制的門；

步驟四、副本檔案的打印

需要使用打印副本檔案時，計算機（1）控制掃描-打印機（2）打印所需的檔案，并在每一頁的邊緣位置打印出唯一的二維碼；可以打印多份副本檔案；

步驟五、副本檔案的數字化回收

將使用完的多份打印的副本檔案逐份放置于掃描-打印機（2）的自動進紙臺，掃描-打印機（2）逐頁進行掃描，將掃描后的結果發送至計算機（1）；

計算機（1）將掃描后的結果同原始檔案的圖像進行比較，識別出進行標記和修改的位置，并將每一份的副本檔案編號和標記、修改的位置處的圖像進行保存；

計算機（1）將對應同一個識別圖像數據的從多份打印副本檔案中保存的編號和標記、修改的位置處圖像保存于該檔案的識別圖像數據中。