[發明專利]一種票據分發匯總方法、系統及電子設備在審
| 申請號: | 201910760423.6 | 申請日: | 2019-08-16 |
| 公開(公告)號: | CN110503493A | 公開(公告)日: | 2019-11-26 |
| 發明(設計)人: | 李永麟 | 申請(專利權)人: | 安徽航天信息有限公司 |
| 主分類號: | G06Q30/04 | 分類號: | G06Q30/04;G06Q40/00 |
| 代理公司: | 42224 武漢東喻專利代理事務所(普通合伙) | 代理人: | 趙偉<國際申請>=<國際公布>=<進入國 |
| 地址: | 230088 安徽省*** | 國省代碼: | 安徽;34 |
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| 摘要: | |||
| 搜索關鍵詞: | 票據 票源 票據信息 急救中心 開票信息 篩選條件 分站 外部 分發 指令 電子設備 多級分發 工作效率 經濟損失 票號信息 票據分發 票據管理 自動生成 會計 校驗 急救車 上傳 預存 遺失 存儲 發票 分類 | ||
本發明公開了一種票據分發匯總方法、系統及電子設備,該方法包括以下步驟:S1:接收外部輸入的票源分發指令,根據票源分發指令為下一級分站分發票源;S2:接收外部輸入的開票信息,根據開票信息和票源生成票據;S3:對票據進行校驗,當該票據中的票號未與預存的票號信息重號或跳號,則將票據信息存儲起來;S4:根據外部輸入的篩選條件對各級分站的票據進行分類和金額匯總;本發明能夠實現票源的多級分發、票據信息的自動生成及上傳,急救中心會計人員通過篩選條件即可對系統中的大量票據信息進行多樣的金額匯總,大大提高了急救中心會計的工作效率,同時也避免了急救車駕駛員遺失票據造成的經濟損失,提高票據管理的效率。
技術領域
本發明屬于票據管理技術領域,更具體地,涉及一種票據分發匯總方法、系統及電子設備,特別適用于急救中心救護車收費票據的分發與匯總。
背景技術
傳統的急救中心救護車收費票據分發匯總方式,在救護患者后駕駛員用POS機打印紙質票據作為收費憑證,到急救中心月末匯總時由駕駛員將一個月內收集的紙質票據一起提交給急救中心會計人員,再由會計人員根據票據上的收費項目及金額進行匯總, 當各分站會計人員匯總完成再將匯總結果一起上交至市級總急救中心會計處匯總金額。 而駕駛員所使用的POS機中的紙質票據卷分發統一由急救中心總站會計統計票源數目 后,再依次分配給各分站,最后由分站分給下屬急救車駕駛員。
在傳統方式中,分站及總站會計人員在進行分票據源和匯總票源時,需要整理大量 票據,且金額統計靠人工查看票據并計算匯總,工作量極大且錯誤率高。而急救車駕駛員則由于需要收集紙質票據作為收費唯一憑證,因而當紙質票據遺失時就會造成經濟損失。這種模式下的急救中心整體工作效率低、業務錯誤率高及人員壓力大的問題只能持 續存在著。
發明內容
針對現有技術的至少一個缺陷或改進需求,本發明提供了一種票據分發匯總方法、 系統及電子設備,其目的在于解決現有的票據分發匯總方式存在的票據管理效率低、業 務錯誤率高及人員壓力大的問題。
為實現上述目的,按照本發明的一個方面,提供了一種票據分發匯總方法,該方法包括以下步驟:
S1:接收外部輸入的票源分發指令,根據所述票源分發指令為下一級分站分發票源;
S2:接收外部輸入的開票信息,根據所述開票信息和票源生成票據;
S3:對所述票據進行校驗,當該票據中的票號未與預存的票號信息重號或跳號,則將票據信息存儲起來;
S4:根據預設的分類標準自動對票據信息進行分類和匯總,該分類標準包括但不限 于開票人、開票日期和收費項目中的任一種或多種的組合;
S5:根據外部輸入的篩選條件對各級分站的票據進行分類和金額匯總;所述篩選條 件包括但不限于開票日期、歸屬分站和收費項目中的任一種或多種的組合。
優選的,上述票據分發匯總方法,當所述票據中的票號未與預存的票號信息重號或 跳號,則發出票據信息同步成功的提示信息;
當所述票據中的票號與預存的票號信息重號或跳號時,則生成重置票據的提示信息。
優選的,上述票據分發匯總方法,其篩選條件包括開票日期、歸屬分站和收費項目中的任一種或多種。
優選的,上述票據分發匯總方法,接收外部輸入的票源分發指令之前還包括以下步 驟:接收會計人員的登錄信息并在驗證通過后將其放入緩存中;根據所述會計人員選擇的業務類型生成票源分發指令;
接收外部輸入的開票信息之前還包括以下步驟:接收駕駛人員的登錄信息并在驗證 通過后將其放入緩存中;由所述駕駛人員提供開票信息;
所述登錄信息包括用戶賬號、密碼和驗證碼。
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