[發明專利]一種會議室的共享方法及裝置

在審

• 申請號: 201811595647.8
• 申請日: 2018-12-26
• 公開（公告）號: CN109670790A
• 公開（公告）日: 2019-04-23
• 發明（設計）人: 侯亮;張蒙;賈海芬
• 申請（專利權）人: 杭州啟迪創新科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G07C1/00
• 代理公司: 北京樂知新創知識產權代理事務所(普通合伙) 11734
• 代理人: 李杏

本發明提供了一種會議室的共享方法及裝置，通過獲得會議室的識別碼；根據所述會議室的識別碼，接收所述多用戶端發送的用戶入場時間；根據所述會議室的識別碼，接收所述多用戶端發送的所述用戶離場時間；接收所述會議室端獲得的入場人數；接收所述會議室端獲得的離場人數；判斷所述離場人數信息是否與所述入場人數信息相同；如果所述離場人數與所述入場人數相同，確定會議結束。解決了對多個共享會議室的管理方法存在紕漏，通過人工簽到的方式費時費力，且會議組織者難以對與會人員有準確的了解，以及對會場情況的掌控的技術問題，達到了全面了解會議的遲到早退現象和到會情況，以及會后對場內設施狀況準確了解的技術效果。

技術領域

本發明涉及智能辦公技術領域，尤其涉及一種會議室的共享方法及裝置。

背景技術

傳統的會議形式為大家所熟知，與會者人數較多或者大型會議很難有秩序的進行，隨著時間的推移，智能會議室已成為當今企業的標配和發展趨勢，在商務談判、產品演示、領導參觀時，都需要智能會議室來進行配合，從而達到高效便捷、美觀實用的目的，在很多大型企業或者工業園區，共享會議室的數量正在增長，而對共享會議室以及與會人員的管理卻成了另一個難題。

但本申請發明人在實現本申請實施例中發明技術方案的過程中，發現上述技術至少存在如下技術問題：

現有技術中對多個共享會議室的管理方法存在紕漏，通過人工簽到的方式費時費力，且會議組織者難以對與會人員有準確的了解，以及對會場情況的掌控。

發明內容

本發明提供的一種會議室的共享方法及裝置，解決了對多個共享會議室的管理方法存在紕漏，通過人工簽到的方式費時費力，且會議組織者難以對與會人員有準確的了解，以及對會場情況的掌控的技術問題，達到了全面了解會議的遲到早退現象和到會情況，以及會后對場內設施狀況準確了解的技術效果。

鑒于上述問題，提出了本申請實施例以便提供一種會議室的共享方法及裝置。

第一方面，本發明提供了一種會議室的共享方法，所述方法應用于會議室端，所述會議室端通過一會議室管理平臺與多用戶端通訊連接，所述方法包括：獲得會議室的識別碼；根據所述會議室的識別碼，接收所述多用戶端發送的用戶入場時間；根據所述會議室的識別碼，接收所述多用戶端發送的所述用戶離場時間；獲得根據所述用戶入場時間獲得的入場人數信息；獲得所述用戶離場時間獲得的離場人數信息；判斷所述離場人數信息是否與所述入場人數信息相同；如果所述離場人數信息與所述入場人數信息相同，確定會議結束。

優選的，所述方法還包括：接收用戶端發送的應參會人數信息；比較所述入場人數信息是否與所述應參會人數信息，獲得比較結果；根據所述比較結果，向所述多用戶端發送所述會議到會率信息。

優選的，所述方法還包括：當所述離場人數信息與所述入場人數信息相同時，獲得所述會議室實時屬性信息；獲得所述會議室端發送的所述會議室的標準屬性信息；判斷所述會議室的實時屬性信息與所述標準屬性信息是否相同；如果所述會議室的實時屬性信息與所述標準屬性信息相同，確定所述會議結束。

優選的，所述方法還包括：如果所述會議室的實時屬性信息與所述標準屬性信息不同，向所述多用戶端發送第一提示信息，所述第一提示信息用于顯示所述會議室的實施屬性信息；根據所述第一提示信息，接收所述用戶端發送的第一指令信息，所述第一指令信息用于控制所述會議是否結束。

優選的，所述方法還包括：判斷所述第一指令是否為會議結束指令；如果所述第一指令為會議結束指令，接收所述會議室端發送的第二提示信息，所述第二提示信息用于提醒將所述會議室的實時屬性信息恢復至所述標準屬性信息。

第二方面，本發明提供一種會議室的共享裝置，所述裝置應用于會議室端，所述會議室端通過一會議室管理平臺與多用戶端通訊連接，所述裝置包括：

第一獲得單元，所述第一獲得單元獲得會議室的識別碼；