[發(fā)明專利]國際物流在線開票方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201810873168.1
• 申請日: 2018-08-02
• 公開（公告）號: CN110033334A
• 公開（公告）日: 2019-07-19
• 發(fā)明（設計）人: 馬震;吳舸
• 申請（專利權）人: 天津榮易達信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q30/04
• 分類號: G06Q30/04;G06Q10/08;G06Q20/30;G06Q30/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.國際物流在線開票方法，其特征在于包括以下步驟：

步驟一：點擊平臺任務時間軸上的開票圖標進入在線開票環(huán)節(jié)，數(shù)字圖標代表目前暫未開票的訂單數(shù)量；

步驟二：點擊進入開票界面，在任務時間軸下方顯示未開票訂單列表；

步驟三：點擊訂單列表右側(cè)的查看按鈕，可以在線進行對應訂單費用明細的查看操作。人民幣費用部分主要包含訂艙港雜費、文件費、裝箱費、提貨費、報關費、保險費、熏蒸費，外幣費用部分為海運費；

步驟四：在確認費用無誤后，用戶繼續(xù)點擊最右側(cè)申請按鈕進行訂單費用的在線開票申請；

步驟五：在選擇開票形式對話框中選取開票類型；

步驟六：用戶選取發(fā)票類型后，點擊提交按鈕，界面跳轉(zhuǎn)至電子/紙質(zhì)發(fā)票對話框；

步驟七：若用戶選取電子發(fā)票，則需在收件信息處填寫電子郵箱信息，點擊提交按鈕完成在線開票申請操作；

步驟八：與此同時，開票申請會同步發(fā)至CRM后臺操作系統(tǒng)和第三方開票平臺，在第三方平臺開出電子發(fā)票并回傳至CRM后臺后，CRM將以電子郵件的形式將電子發(fā)票發(fā)送至用戶端，同時也在前臺客戶端和后臺客服端同步生成開票記錄，以便企業(yè)與用戶后期進行開票記錄以及票據(jù)信息的查詢；

步驟九：若用戶選取紙質(zhì)發(fā)票，則需在填寫收件信息前預選發(fā)票獲取方式：自取或郵寄；

步驟十：選擇“自取”，在點擊提交開票申請后，用戶會收到一封帶有“驗證碼”的通知郵件，憑借該驗證碼用戶可前往財務處領取費用發(fā)票；

步驟十一：選擇“郵寄”，在用戶填寫收件地址信息并提交申請后，后臺會收到開票申請信息，同時財務部門及時開出相應費用發(fā)票，待發(fā)票開出后會以快遞形式郵寄至收件地址處。

2.根據(jù)權利要求1所述的國際物流在線開票方法，其特征在于平臺在線開票包括人民幣和外幣，外幣包括美元和其他幣種；

平臺的發(fā)票形式包括電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票兩大形式；

平臺在線開票功能支持平臺內(nèi)所有訂單業(yè)務。

3.根據(jù)權利要求1所述的國際物流在線開票方法，其特征在于費用確認為在線開票環(huán)節(jié)的前提條件，費用支付為在線開票環(huán)節(jié)的后續(xù)流程；

費用支付中的線上支付操作與在線開票環(huán)節(jié)內(nèi)容息息相關，尤其是美元等外幣的線上支付動作。

4.根據(jù)權利要求3所述的國際物流在線開票方法，其特征在于費用支付中的線上支付操作，當用戶進行美元等外幣費用的在線支付動作時，在線提交付款申請后，國家金融機構會同步校對賬戶余額以及審核該筆訂單對應的發(fā)票信息，國家外管局也會同步記錄備案發(fā)票信息，只有確認以上待審核的信息內(nèi)容全部無誤后，國家金融機構中國銀行等方可進行確認轉(zhuǎn)賬動作。

5.根據(jù)權利要求1-4任一所述的國際物流在線開票方法，其特征在費用支付中的線上支付操作需第三方開票平臺、國家金融機構、國家外管局任一方的信息核對有誤均不予通過，該筆訂單最終將不能順利完成后續(xù)的費用在線支付等流程。

6.根據(jù)權利要求1或2所述的國際物流在線開票方法，其特征在于在線支付包括榮e通認證、備案、支付流程；

具體如下：銀行線下簽約→榮易達平臺線上榮e通備案→備案信息審核通過→榮e通在線支付→銀行核對信息無誤、外管局備案→銀行確認轉(zhuǎn)賬→CRM確認收款→完成支付。

7.根據(jù)權利要求1或2所述的國際物流在線開票方法，其特征在于以人民幣費用或外幣進行電子發(fā)票的在線申請，核對“發(fā)票詳情”內(nèi)容無誤后，在“收件信息”處填寫收件人的電子郵箱信息，點擊“提交”按鈕。開票申請?zhí)峤缓螅到y(tǒng)會在發(fā)票開出后，將電子發(fā)票以郵件形式發(fā)送至用戶的電子郵箱內(nèi)。

8.根據(jù)權利要求1或2所述的國際物流在線開票方法，其特征在于以人民幣費用或外壁進行紙質(zhì)發(fā)票的在線申請，核對“發(fā)票詳情”內(nèi)容無誤后，用戶可以自行選定獲取發(fā)票的形式：自取或郵寄。

9.根據(jù)權利要求8所述的國際物流在線開票方法，其特征在于以若選擇“自取”方式，可直接點擊“提交”按鈕，進行發(fā)票申領，用戶需自行到榮易達財務部門，通過驗證碼領取紙質(zhì)發(fā)票；若選擇“郵寄”方式，用戶需在填寫收件地址后，點擊“提交”按鈕，進行發(fā)票申領，之后榮易達平臺會將紙質(zhì)發(fā)票通過快遞形式發(fā)送至用戶處。