[發明專利]一種基于智能手機應用的會議管理方法及系統

在審

• 申請號: 201810498468.6
• 申請日: 2018-05-23
• 公開（公告）號: CN108376437A
• 公開（公告）日: 2018-08-07
• 發明（設計）人: 李楷三
• 申請（專利權）人: 清華大學
• 主分類號: G07C9/00
• 分類號: G07C9/00;G07C1/10;G01C21/20
• 代理公司: 北京天奇智新知識產權代理有限公司 11340
• 代理人: 李家恒

1.一種基于智能手機應用的會議管理方法，其特征在于，包括：

人員管理，參會者通過智能手機完成注冊登記并獲得唯一的二維碼有效憑證；

會場管理，通過二維碼進行身份認證，如通過認證，則控制擺閘門自動開關，同時記錄進入和離開會場人員并統計人數；

虛擬導航，參會者通過手機開啟會議虛擬導航系統，輸入本人所在位置及目標會議室，系統即可提示相關路徑；

信息管理，對各種數據統計、生成電子通訊錄及會議資訊推送。

2.根據權利要求1所述基于智能手機應用的會議管理方法，其特征在于，所述人員管理的方法具體包括：參會者通過自帶的智能手機掃描會議主辦方提供的會議專用二維碼，輸入相關信息并繳費成功后由后臺服務器向參會者手機發送二維碼有效憑證，完成注冊登記；系統建立注冊者的個人信息和二維碼有效憑證綁定關系，并將其傳輸至后臺服務器。

3.根據權利要求1所述基于智能手機應用的會議管理方法，其特征在于，所述會場管理的方法具體包括：參會者在目標會議室的二維碼擺閘門處出示二維碼有效憑證，識讀機器掃描讀取二維碼有效憑證并將信號傳遞給后臺服務器，監控計算機通過二維碼有效憑證對當前人員信息進行識別和確認，通過身份認證后擺閘門自動開閘，不通過身份認證擺閘門將保持關閉；后臺服務器記錄進入和離開會場人員并統計人數。

4.根據權利要求1所述基于智能手機應用的會議管理方法，其特征在于，所述虛擬導航方法具體包括：所述虛擬導航預設有各種路徑方案動畫，參會者通過手機進入會議提供的虛擬導航系統，輸入本人所在位置，系統自動檢測參會者所參加會議的位置信息或者參會者輸入目標會議室，不需要對使用者進行實時定位，系統即可提示相關路徑，籍此引導使用者到達目的地。

5.根據權利要求4所述基于智能手機應用的會議管理方法，其特征在于，所述虛擬導航方法具體還包括：自動定位導航，參會者通過手機可自動定位本人所在位置及將要參加目標會議室，自動規劃路線。

6.根據權利要求1所述基于智能手機應用的會議管理方法，其特征在于，所述信息管理方法具體包括：會議主辦方通過后臺服務器獲取參會人員的個人信息，生成電子通訊錄；主辦方實時推送會議資訊；會議主辦方通過后臺服務器獲取每個分會場進場人員的數量和中途離場人員數量，從而獲取相關會議主題的受歡迎程度，還可實現對參會人員進行考勤；參會人員通過系統獲取電子化會議日程表、各分會場主題和報告人、會議地點、接送安排相關信息。

7.一種基于智能手機應用的會議管理系統，其特征在于，所述系統包括：相互通信連接的智能手機、門禁系統和后臺服務器；

所述智能手機包括人員管理模塊和虛擬導航模塊，所述人員管理模塊用于參會者通過智能手機完成注冊登記并獲得唯一的二維碼有效憑證；所述虛擬導航模塊用于參會者通過手機開啟會議虛擬導航系統，輸入本人所在位置及目標會議室，系統即可提示相關路徑；

所述門禁系統包括二維碼掃描器、通道控制器和閘機，所述二維碼掃描器與所述通道控制器電連接，所述通道控制器與所述閘機電連接，所述二維碼掃描器用于掃描二維碼信息并將相應信息傳遞給通道控制器，所述通道控制器可控制所述閘機開啟和關閉，所述通道控制器與所述后臺服務器通信連接；

所述后臺服務器用于對信息進行管理存儲，包括人員管理模塊和虛擬導航模塊獲取的信息。

8.根據權利要求7所述基于智能手機應用的會議管理系統人員管理模塊，其特征在于，所述人員管理模塊用于：參會者通過自帶的智能手機掃描會議主辦方提供的會議專用二維碼，輸入相關信息并繳費成功后由后臺服務器向參會者手機發送二維碼有效憑證，完成注冊登記。

9.根據權利要求7所述基于智能手機應用的會議管理系統人員管理模塊，其特征在于，所述虛擬導航模塊用于參會者通過手機進入會議提供的虛擬導航系統，輸入本人所在位置，系統自動檢測參會者所參加會議的位置信息或者參會者輸入目標會議室，即可提示相關路徑。