[發(fā)明專利]企業(yè)物料編碼的不定度樹狀鏈表拼接編碼方法及編制系統(tǒng)

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• 申請日: 2018-05-02
• 公開（公告）號: CN108665211A
• 公開（公告）日: 2018-10-16
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 路國祥
• 申請（專利權(quán)）人: 山東求同網(wǎng)信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08;H03M7/30;G06F17/30
• 代理公司: 北京易正達專利代理有限公司 11518
• 代理人: 李清

本發(fā)明公開了一種企業(yè)物料編碼的不定度樹鏈表拼接編碼方法及編制系統(tǒng)，包括：1、創(chuàng)建不定度樹鏈表；2、根據(jù)不定度樹鏈表編碼查詢；3、選定不定度樹鏈表編碼查詢物料名稱；3、創(chuàng)建物料序列號；4、根據(jù)序列號查詢；5、根據(jù)序列號查詢相對應(yīng)的物料名稱；6、在樹狀鏈表填寫分類部分的內(nèi)容，逐層延展到尾鏈，把每一層按鏈表拼接到一起；7、得到編碼對應(yīng)的物料名稱。該系統(tǒng)包括不定度樹鏈表查詢模塊、物料序列號查詢模塊和物料序列號維護模塊；所述的不定度無序樹鏈表查詢模塊用于根據(jù)物料不定度無序樹鏈表編碼查詢物料名稱；所述的物料序列號查詢模塊用于根據(jù)物料序列號查詢物料名稱；所述的物料序列號維護模塊用于不定度樹狀鏈表編碼終結(jié)操作。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種企業(yè)物料編碼的編制方法及編制系統(tǒng)，尤其涉及一種通過智能數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)企業(yè)物料編碼的編制方法及編制系統(tǒng)。

背景技術(shù)

物料編碼通常的形式是一串數(shù)字或包含其它英文字符所組成的字串，是所有實施信息化管理的企業(yè)都必須為其使用的每一項不同物料在計算機系統(tǒng)中建立的“唯一標識”，以確保管理物料能夠被正確區(qū)分，在各種相關(guān)的管理流程包括采購、庫存、維修等等中完成高質(zhì)量的管理控制工作。由于數(shù)量龐大且這些字串的形式和代表內(nèi)容不容易被人員直接識別，一般使用人員無法直接從編碼來識別以指定為管理作業(yè)的對象。主數(shù)據(jù)中其它內(nèi)容如“品名”、“規(guī)格型號”等文字敘述內(nèi)容則是幫助使用者識別物料的主要依據(jù)。

這些需要被信息系統(tǒng)所管理的物料數(shù)量相當龐大，根據(jù)各企業(yè)下臺和規(guī)模大小可從數(shù)萬到數(shù)十萬、甚至上百萬的數(shù)量級，造成眾多企業(yè)在實施ERP初期和后續(xù)長期運營維護上的巨大工作負荷，同時由于適當管理工具/方法的欠缺，以及眾多企業(yè)無法投入足夠的人力和技術(shù)資源來認真探討、解決問題，整體業(yè)界普遍存在物料管理不良，比如：識別困難、一物多號、重復(fù)庫存、成本高等等情況。在各企業(yè)使用的物料當中通用物料在品項數(shù)量上占相當大的比例，有些具備了“低價值、多規(guī)格”特性，難以管理，但由于品項數(shù)量多，所形成的管理不良影響仍然是十分巨大的。

符合通用物料定義的物料包括礦產(chǎn)、金屬、石油化工、機械、電氣、電子、農(nóng)林領(lǐng)域中的材料和制品、裝備成品，在各企業(yè)里的應(yīng)用覆蓋生產(chǎn)、能源、銷售、采購、物流運輸、后勤、辦公、設(shè)備維修等范圍，其專業(yè)領(lǐng)域廣泛、品種數(shù)量多。一般而言其數(shù)據(jù)項的數(shù)量占各企業(yè)所有物料的八成以上，依企業(yè)規(guī)模大小從數(shù)萬項到數(shù)十萬、百萬項，它的主數(shù)據(jù)建立(包括物料編碼)是企業(yè)ERP系統(tǒng)實施當中最重要又復(fù)雜的工作。當前企業(yè)在這方面所面臨的問題包括：

1、以人工作業(yè)為主的工作方式，除了極少數(shù)具備了特別設(shè)計的物料編碼和管理作業(yè)平臺，當前絕大多數(shù)企業(yè)都使用人工和Excel形式的電子表格來進行這項工作。用戶根據(jù)自身既有的物料臺帳以及各部門整理出的手工信息進行分類整理，以工作人員個別的認知來區(qū)分物料品項然后制作編碼。由于多方數(shù)據(jù)來源和敘述表現(xiàn)方式的不同，再加上品項數(shù)量眾多，錯誤難以避免，重碼比例偏高；

2、無法精確區(qū)分物料的編碼方法，多數(shù)企業(yè)所采用的數(shù)據(jù)編碼方法以“固定層次(三層最為普遍)分類+流水碼”居多，也有把物料的規(guī)格參數(shù)納入編碼中的實施以及其它不同的變異方法；或針對不同物料的規(guī)格建立屬性“模板”，用相對規(guī)范的規(guī)格參數(shù)敘述方式來解決不同人員進行編碼所產(chǎn)生的“一物多號”問題，無論采取哪一種編碼方法都無法解決多領(lǐng)域、多物料品種/結(jié)構(gòu)引起的復(fù)雜屬性表述/品項區(qū)分問題；

3、針對既有物料范圍進行的編碼工作，單一企業(yè)的物料編碼工作對象總限制在其使用的局部范圍，而以其被編制進主數(shù)據(jù)庫的順序“流水號”來構(gòu)成特定物料的編碼。當發(fā)現(xiàn)有同種物料但不同規(guī)格的新物料需要新編碼時，需先以人工作業(yè)來檢查是否已存在原編碼中，如果是新的則在既有的流水號之后繼續(xù)編制。時日一久數(shù)據(jù)累積數(shù)量越來越多，編號順序也是亂的，人為的檢查效率會越來越低，常常在無法確定的情況下直接新編一個料號來滿足用戶的急迫需求，長久下來累積的錯誤是越來越難收拾。

發(fā)明內(nèi)容