[發明專利]一種處理文檔方法

在審

• 申請號: 201810352384.1
• 申請日: 2018-04-19
• 公開（公告）號: CN110390079A
• 公開（公告）日: 2019-10-29
• 發明（設計）人: 吳秀全;陳國華;郭宇峰;廖一鍵;張言權;陳華干;周則儒;麥敬明;鄺志聰;謝書雅;邵向潮
• 申請（專利權）人: 廣東電網有限責任公司;廣東電網有限責任公司東莞供電局
• 主分類號: G06F17/21
• 分類號: G06F17/21;G06F17/25
• 代理公司: 廣州粵高專利商標代理有限公司 44102
• 代理人: 林麗明

本發明公開了一種處理文檔方法，包括以下步驟：S1.操作人員導入經過格式標準化處理的模板；S2.對現有文檔進行操作，觸發排版功能；S3.將模板復制并建立為新文檔；S4.提取所述現有文檔的文本信息，并將所述文本信息進行歸類，根據文本信息類型，將每一類的文本信息輸入至所述新文檔的相應類型的區域中；S5.將所述新文檔進行格式處理，得到最終經過處理的文檔。本發明通過采用一個現有模板和一系列的流程，操作人員僅需觸發排版功能，剩余的相關排版流程即可自動完成，極大地提高了文檔管理人員的工作效率。

技術領域

本發明涉及電力領域，更具體地，涉及一種處理文檔方法。

背景技術

目前，在電網的文檔管理中，經常需要將來源于各個不同出處的文檔進行管理、整理和調整，以便于電網內部存檔和查詢。現有的處理文檔方法為人工手動調整文檔的文本和段落等格式，效率相對低下。

發明內容

本發明為克服上述現有技術所述的缺陷，提供一種處理文檔方法。

為解決上述技術問題，本發明的技術方案如下：

一種處理文檔方法，包括以下步驟：

S1.操作人員導入經過格式標準化處理的模板；

S2.對現有文檔進行操作，觸發排版功能；

S3.將模板復制并建立為新文檔；

S4.提取所述現有文檔的文本信息，并將所述文本信息進行歸類，根據文本信息類型，將每一類的文本信息輸入至所述新文檔的相應類型的區域中；

S5.將所述新文檔進行格式處理，得到最終經過處理的文檔。

上述方法的原理為：首先引入已經經過格式標準化處理的模板，用于作為新文檔的基礎；對現有的一個或多個文檔進行操作，觸發排版功能，排版功能包括步驟S3、S4和S5的所有過程；將模板作為帶有預設信息和格式的新文檔，提取步驟S2的文檔信息并歸類，根據信息對應的類型將信息輸入至新文檔對應的區域中；在信息輸入完畢后，最后再進行一遍格式標準化處理，得到最終的文檔。

優選地，所述步驟S4的文本信息類型包括標題、次級標題和正文。

優選地，所述步驟S5的格式處理為調整字體和段落格式。

優選地，所述步驟S2中對現有文檔進行操作的具體過程還包括以下步驟：

S21.打開Word文檔；

S22.全選Word文檔里的文本；

S23.操作人員觸發鼠標指針的右鍵菜單。

優選地，所述步驟S2中對現有文檔進行操作的具體過程還包括以下步驟：

S21.觸發Word文檔的右鍵菜單。

優選地，所述步驟S2中對現有文檔進行操作的具體過程還包括以下步驟：

S21.選擇若干個Word文檔，觸發其中1個文檔的右鍵菜單。

與現有技術相比，本發明技術方案的有益效果是：

本發明通過采用一個現有模板和一系列的流程，操作人員僅需觸發排版功能，剩余的相關排版流程即可自動完成，極大地提高了文檔管理人員的工作效率。

附圖說明

為了更清楚地說明本發明實施例或現有技術中的技術方案，下面將對實施例或現有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。

圖1是處理文檔方法流程示意圖。